Ең маңызды нәрселерді алу және өмірден ләззат алу үшін күннің негізгі міндетін қалай таңдауға болады

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2024-01-13 02:10

Джейк Кнапп пен Джон Зерацкидің «Уақытты табу» кітабынан үзінді сізге баяулатуға және қоршаған әлемнің шуды азайтуға көмектесетін жүйе туралы айтады.

«Уақытты табу» жүйесінің бірінші кезеңі - бұл күннің ең маңызды міндетін таңдау. Әрі қарай, мақсатты (лазерлік құрылғы сияқты) осы тапсырмаға назар аудару үшін арнайы тактиканы қолдану керек. Барлығы үнемі «байланыста» болатын әлемде алаңдататын барлық нәрселерді жеңу үшін біз сізге түзетулердің толық мәзірін ұсынамыз. Күні бойы сіз өз уақытыңыз бен назарыңызды бақылауда ұстау үшін қуат аласыз. Соңында сіз рефлексиямен айналысасыз, яғни өткен күн туралы ойланып, бірнеше қарапайым жазбалар аласыз.

Күнделікті фокус нүктесін таңдаудан бастаңыз

Уақытты табудың бірінші қадамы - бұл уақыт не үшін қажет екенін шешу. Күн сайын сіз бір әрекетті таңдап, оны негізгі әрекетке айналдырып, оны күнтізбеңізге қосасыз. Бұл презентацияны аяқтау сияқты маңызды жұмыс тапсырмасы болуы мүмкін. Немесе кешкі ас дайындау немесе бақшаға өсімдіктер отырғызу сияқты үйде бірдеңе жасау.

Ең бастысы, сіз істеудің қажеті жоқ, бірақ жай ғана істегіңіз келетін нәрсе болуы мүмкін, мысалы, балалармен ойнау немесе кітап оқу. Оның үстіне, ол жиі бірнеше кезеңдерді қамтиды. Мысалы, презентацияны аяқтау қорытынды жазуды, слайдтарды құрастыруды және презентацияны қайталауды қамтиды. «Тұсаукесердің соңын» Бастауыш ету арқылы сіз процестің барлық қадамдарын аяқтауға уәде бересіз.

Әрине, ең бастысы - бұл күндегі жалғыз әрекетіңіз емес, ең бастысы. «Осы күні мен үшін ең бастысы не болады?» деген сұраққа жауап қатты. Сіз өзіңізді басқа адамдардың басымдықтарына жауап беру үшін босқа өткізбей, өзіңіз үшін маңызды нәрселермен айналысуға шақырасыз. Негізгіні таңдай отырып, сіз белсенді және позитивті ойлай бастайсыз.

Біз сізге көмектесеміз және күнделікті негізгі таңдау және оны жүзеге асыруға уақыт бөлудің сүйікті тактикалық әдістерімен бөлісеміз. Бұған қоса, сіздің жолыңызға түсуі мүмкін алаңдататын нәрселерге деген көзқарасыңызды өзгертуіңіз керек. […]

Біз сіздің әр күніңізді ең жарқын жеріңіз болатын нәрсе туралы ойлаудан бастағаныңызды қалаймыз.

Кешке біреу сізден: «Бүгін сіз үшін ең маңыздысы не болды?» деп сұрайтынын алдын ала елестетіп көріңіз. Өткен күндегі оқиғалардың қайсысы есіңізде қалды? Қандай әрекетке арналған сағаттар немесе қандай жетістіктің қуанышын қайталағыңыз келеді? Бұл сіздің негізгі.

Есіңізде болсын: бұл ең бастысы күнді ізсіз жеуге міндетті емес. Біздің көпшілігіміз әлі де келіп түсетін хаттарды толығымен елемей немесе бастықтың бұйрығын орындаудан бас тарта алмаймыз. Дегенмен, Көшбасшыны таңдау технологияға, кеңсенің әдепкі параметрлеріне және басқа адамдарға сіздің күн тәртібіңізді қалыптастыруға мүмкіндік бермей, уақытыңызды қалай ұйымдастыру керектігін шешуге мүмкіндік береді. Жұмыспен қамту қозғалысы күнделікті ең жоғары өнімділікке ұмтылуға ықпал етсін - тізімдегі кейбір ағымдағы міндеттерге зиян тигізсе де, өз басымдықтарыңызға назар аударған дұрыс деп білеміз.

Негізгі бөліміңіз әр күннің негізгі нүктесін береді. Зерттеулер көрсеткендей, сіздің өмірді қабылдау, ең алдымен, сізбен не болып жатқанымен анықталмайды. Шын мәнінде, сіз не нәрсеге назар аудару керектігін таңдау арқылы өзіңіздің шындықты жасайсыз. Барлық көрінетін айқындыққа қарамастан, бұл өте маңызды қорытынды. Сіз не нәрсеге назар аудару керектігін таңдау арқылы уақытты өзгерте аласыз. Ал сіздің күнделікті негізгі осы шоғырланудың объектісі болып табылады. […]

Таңдаудың негізгі критерийлері

Көшбасшыны таңдау сіз өзіңізге қоятын сұрақтан басталады: «Мен бүгін Көшбасшы ретінде не істегім келеді?» Жауап әрқашан оңай бола бермейді, әсіресе сіз «Уақытты табу» функциясын жақында ғана бастаған болсаңыз. Кейде сіздің көз алдыңызда көптеген маңызды міндеттер болады. Біреуі шабыттандырады («Н-ның туған күніне арналған торт пісіріңіз»), екіншісі соңғы мерзіммен қорқытады («Слайдтар жиынтығын аяқтаңыз»), ал үшіншісі дерлік жиіркенішті («Гаражға егеуқұйрық қақпандарын қойыңыз»). Сіз қалай шешім қабылдайсыз? Басшыны таңдаған кезде біз үш критерийдің бірін басшылыққа аламыз.

Шұғылдық

Бірінші критерий – жеделдік. Бүгін мүмкіндігінше тезірек не істеу керек?

Сіз хаттарды зерделеуге және жиналыстарда отыруға бірнеше сағат жұмсап, күннің соңында кенеттен кейінге қалдыруға болмайтын жалғыз нәрсеге уақыт таба алмағаныңызды түсіндіңіз бе? Бұл бізде болды. Және өте жиі. Бұл орын алған сайын біз өзімізді өте нашар сезінеміз. Әй, бұл кешіктірілген өкініштер!

Егер сізде бүгін жасауды қажет ететін бірдеңе ілінсе, ол сіздің басты міндетіңізге айналсын. Мұндай кезек күттірмейтін мәселелерді күнделікті әдеттегі тізімнен, поштадан, күнтізбеден табуға болады. Орындалу мерзімі маңызды рөл атқаратын және бір мезгілде орташа өлшемдері бар маңызды жобаларды іздеңіз (яғни, олар әлі де он минутты емес - бірақ он сағатты қажет етпейді).

Сіздің шұғыл негізгі жұмысыңыз болуы мүмкін, мысалы:

• Коммерциялық ұсынысты қалыптастырыңыз және оны аптаның соңына дейін қабылдайтын тұтынушыға жіберіңіз.
• Тегін сайттардың иелерінен және азық-түлік жеткізушілерінен жұмыс орнында ұйымдастыратын іс-шараға өз шарттарын жіберуін сұраңыз.
• Достар келгенше кешкі ас әзірлеп үлгеріңіз.
• Қызыма ертең тапсыратын үлкен мектеп жобасын аяқтауға көмектесіңіз.
• Демалыс фотосуреттерін өңдеңіз және оларды шынымен көргісі келетін туыстарыңыз үшін орналастырыңыз.

Қанағаттану

Екінші критерийді қолданғанда, өзіңізге сұрақ қойыңыз: «Күннің соңында мені ең қанағаттанарлық нәрсе не?»

Бірінші стратегия сізге не істеу керектігін анықтауға мүмкіндік береді. Ал екіншісі сізді не істегіңіз келетініне назар аударуға шақырады.

Тағы да, сіз істер тізімінен бастай аласыз. Бұл жолы уақыт пен басымдықтарға назар аудармаңыз. Басқа тәсілді қолданыңыз.

Мүмкін болатын бастықтардың әрқайсысы сізге қанағаттану дәрежесі туралы ойланыңыз.

Оны шұғыл санатқа жатқызбау керек. Ұзақ уақыт бойы қолға алғыңыз келген, бірақ уақыт таба алмаған жобаларыңызды зерттеңіз. Мүмкін сізде тәжірибеде қолданғыңыз келетін дағды бар шығар. Немесе бұл әлемге айтпас бұрын тыныш орындағыңыз келетін хобби жобасы болуы мүмкін. Мұндай жобалар үшін, олардың «шұғыл еместігіне» қарамастан, кешіктірулер өте апатты.

Көшбасшыны дұрыс таңдау «Бір күні мен оны аламын» деп аталатын тұйық шеңберді бұзуға көмектеседі. Міне, қанағаттандыратын негізгінің бірнеше мысалдары:

• Сізді шабыттандыратын жаңа жобаның бизнес-жоспарын толтырыңыз. Оны бірнеше сенімді әріптестермен бөлісіңіз.
• Келесі демалысыңызды отбасыңызбен өткізуге болатын жерлерді зерттеңіз.
• Романыңыздың келесі тарауының сызбасын сызыңыз - 1500 сөз. […]

Қуаныш

Үшінші критерий – қуаныш. Өзіңізден сұраңыз: «Бүгінгі оқиғаларды кешке есіме түсіргенде, қайсысы маған көбірек ұнайды?»

Ең көп пайда алу үшін әр сағат сайын оңтайландыру және түзету қажет емес. Жүйенің мақсаттарының бірі - сізді өте нақты жоспарланған күндердің орындалмайтын идеалынан арылтып, қуаныш көп және жағымсыз нәрселерге қанағаттанбау аз болатын өмірге апару. Сондықтан кейбір нәрселерді жасау сізге ұнайтындықтан ғана істеу керек.

Басқаларға сіздің Joyful Main кейде уақытты босқа кетіру сияқты көрінуі мүмкін: айталық, үйде кітаппен отыру немесе саябақта досыңызбен фризби лақтыру немесе кроссворд ойнау. Бірақ біз олай ойламаймыз. Сіз оған саналы және мақсатты түрде емдемесеңіз ғана уақытты босқа өткізесіз.

Қуанышты басшының барлық түрінен алуға болады. Міне, кейбір мысалдар:

• Достарыңызбен қоныс тойына барыңыз.
• Жаңа әнге аккордтарды табыңыз.
• Шебер әңгімеші әріптеспен түскі ас ішіңіз.
• Балаңызды ойын алаңына апарыңыз.

Сіздің интуицияңызды тыңдаңыз

Осы немесе сол күні төмендегі стратегиялардың қайсысын қолдану керек? Біздің ойымызша, басшыны таңдағанда өз түйсігіңе сенген дұрыс. Бұл сізге бүгінгі таңда қандай Main оңтайлы екенін анықтауға көмектеседі - шұғыл, қанағаттанарлық немесе қуанышты.

Бұл ретте, бұл немесе басқа бизнес қанша уақытқа созылатынын ескеру пайдалы. Сізге 60-90 минутқа созылатын негізгіні таңдауға кеңес береміз. Егер тапсырма бір сағаттан аз уақытты алса, сізде дұрыс толқынды баптауға уақыт болмайды. Ал бір жарым сағатқа бағытталған жаттығулардан кейін көпшілігі үзілісті қажет етеді. Сонымен, 60-90 минут - алтын орта. Осы уақыт ішінде сіз кестеңізді түбегейлі өзгертпей-ақ мағыналы және маңызды нәрсені жасай аласыз. Осы тарауда және кітаптың басқа беттерінде сипатталған тактиканы қолдана отырып, сіз өзіңіздің Негізгі бөліміңізге 60-90 минут бөле алатыныңызға сенімдіміз.

Ең басында таңдау процесі сізге оғаш немесе қиын болып көрінуі мүмкін. Уайымдамаңыз - бұл мүлдем қалыпты жағдай. Бірте-бірте сіз ыңғайлы боласыз және таңдау оңайырақ және оңай болады. Есіңізде болсын: біздің жүйені меңгеру процесін толығымен сәтсіздікке ұшырату мүмкін емес. Сонымен қатар, ол күнделікті қолдануға арналған: бүгін орындалмаған нәрсе ертең орындалады.

Әрине, сіздің негізгі сиқырлы таяқша емес. Өздігінен негізгі күш-жігерді бір күнде не жұмсау керектігі туралы шешім сәтті нәтижеге кепілдік бермейді. Бірақ саналы шешім - бұл қосымша уақытты босатудың ең маңызды қадамы. Көшбасшыны таңдау басымдықтарға назар аударуды білдіреді. Оның арқасында сіз шынымен маңызды нәрселерге уақыт пен энергияны үнемдей аласыз және үнемі басқалардың жеміне алданып қалмай, басқа адамдардың талаптарына жауап бере аласыз.

Жүйенің қалған үш қадамы және оларды күнделікті өміріңізге енгізудің практикалық жолдары туралы «Уақытты табу» бөлімінен оқыңыз.