Бір айда басқалардан гөрі бір аптада көп нәрсені істеудің 4 жолы

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Маңызды тапсырмаларды күнделікті тапсырмалардан ажыратыңыз, ұсақ-түйектерге алаңдамаңыз және істер тізімін дұрыс жасаңыз.

AllTopStartups негізін қалаушы және блогер Томас Оппонг өз идеяларымен бөлісті.

1. Шұғылды маңыздыдан ажыратыңыз

Қандай әрекеттер сізді жұмыс мақсаттарыңызға жақындататынын және бүгін қайсысына қол жеткізе алатыныңызды ойлап көріңіз. Олардың орнына сіз маңызды емес, бірақ шұғыл істермен айналыссаңыз, не болатынын елестетіп көріңіз.

Мұндай тапсырмалар әдетте сізді басқа адамдардың өтініштеріне жауап беруге және үлкен мақсаттардан алшақтатуға мәжбүр етеді. Оларға көп уақыт жұмсамау және маңызды нәрсеге назар аудару үшін сіз қабылдаған шешімдерді үнемі бағалаңыз.

Жоспарланбаған тапсырма пайда болғанда, бұл шынымен маңызды ма деп өзіңізден сұраңыз. Содан кейін оны қалай және қашан жасау керектігі туралы ойланыңыз.

«Сіз тек тоғыздан алтыға дейінгі электрондық хаттарға жауап бере аласыз, бірақ бұл нәтиже әкелмейді немесе сізді ұзақ мерзімді үлкен мақсаттарға жақындатпайды», - деп жазады Энги Морган, Flash авторларының бірі. Өзіңізді және басқаларды жетістікке қалай жетелеуге болады ». «Адамдар өте бос емеспін десе, олар жоспарлауды, басымдық беруді және өкілеттік беруді білмейтіндерін айтады».

Тіпті бәрі бірдей маңызды болып көрінсе де, олардың арасында уақыт бөлу керек. Таңертең, ең көп күш-қуатыңыз бар кезде, негізгілерін шешуге тырысыңыз. Маңызды емес тапсырмаларды байқап, басымдықтарды анықтағанша оларға алаңдамауды үйреніңіз.

2. Мазасыздықты азайтыңыз

Хабарландырулар, қатты дыбыстар, әлеуметтік желілер, әріптестердің сұраулары және электрондық поштаны жиі тексеру сізді ағыннан алып тастайды. Әрбір осындай алаңдаушылықтан кейін жұмысқа қайта баптау керек және бұл 25 минутқа дейін созылуы мүмкін.

Осы факторларды біліп, олардың санын шектеуге тырысыңыз. Алдымен күнделікті жұмысыңызды талдаңыз:

• Уақытыңыздың қайда кетіп жатқанын түсіну үшін күн ішінде не істеп жатқаныңызды бақылаңыз. Кездесулер, телефон қоңыраулары, хабарландырулар және электрондық пошта сізді маңызды жұмыстан алшақтатқанын байқайсыз.
• Жиналыстарыңыз бен кездесулеріңізге қанша уақыт кететінін жазып алыңыз. Олар әдетте тез өтетін сияқты, бірақ іс жүзінде бұл әрдайым бола бермейді. Ең дұрысы, оларға қанша уақыт жұмсағыңыз келетінін ойлаңыз.
• Жұмыс күнінің кейбір кезеңдері ұтымсыз пайдаланылып жатқанын көрсеңіз, жұмыс тәртібін қайта құрыңыз.

3. Келесі күнді кешке жоспарлаңыз

Уақытыңыз әдетте неге жұмсалатынын білсеңіз, жоспар құруға кірісе аласыз. Ертеңгі күніңіз қалай өтетінін елестетіп көріңіз, әсіресе таңертең. Құрылғыда кейінірек әрекет ету үшін істер тізімін жасаңыз.

• Жұмыс мақсаттарыңызға жақындау үшін ертең не істеу керек екенін жазыңыз.
• Келесі күні түске дейін осы тапсырмаларды орындауға тырысыңыз.
• Бұл процесті күн, апта, ай және жыл сайын қайталаңыз.

Осы қарапайым әдетпен сіз өнімділікті екі есе арттырасыз.

4. Істер тізімдері үшін 1–3–5 әдісін пайдаланыңыз

Бір күнде сіз бір үлкен тапсырманы, үш орта және бес шағын тапсырманы орындай аласыз деп күтіңіз. Бұл істер тізімін тоғыз элементке дейін азайтады. Әрине, жоспарлар жағдайға байланысты өзгеруі мүмкін. Мысалы, егер күн үшін ең маңызды нәрсе өте үлкен болса.

Қалай болғанда да, мұндай басымдық тізімі жақсы схема болып табылады, сонымен қатар уақытты үнемдейді. Онымен күндіз не істеу керектігі туралы ойлаудың қажеті жоқ.