Қарапайым сөздермен уақытты басқару. Бір уақытта көп нәрсені істеуге арналған 5 қадам

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Кейде дәл осындай нәрсені 10 минутта жасауға болады. Ал кейде бір сағатта. Неге бұлай? Уақыттың сапасы туралы айтайық.

Уақытымыздың сапасы туралы айтайық.

Уақыттың сапасы қандай?

Бұл тапсырмаға қаншалықты көңіл бөлетініңізге байланысты. Сіз алаңдатыңыз ба? Сіздің ойларыңыз әр 2 минут сайын кетіп жатыр ма?

Уақыттың сапасын қалай арттыруға болатынын ойланайық.

1-қадам. Барлық алаңдататын нәрселерді өшіріңіз

Құлақтың астынан бірдеңе шерткенде әрекет етпеу қиын.

Сондықтан біз өшіреміз:

• қоңырау дыбысы;
• SMS дыбысы;
• әлеуметтік желілерден кез келген хабарлама;
• поштаны автоматты тексеру.

Ең қиыны – адамдарға қоңырауды ажырату. Бірақ сіз жай ғана көріңіз. Бір күн ғана. Сізге ұнайтынына сенімдімін.

2-қадам. Өзіңізге кіріс жәшігін немесе жай блокнот алыңыз

Сіз отырыңыз, жұмыс жасаңыз. Содан кейін - BOOM! – деген ой келеді. Сіз досыңыздың алдағы туған күні туралы есте қалдыңыз немесе принтердегі сия таусылып жатқанын байқадыңыз. Шеттен кетуге азғырылу бар. Осы жаңа мәселе туралы ойланыңыз. Бұл дұрыс емес.

Тек ұмыту немесе есте сақтауға тырысу да жұмыс істемейді. Іс сізді қайта-қайта мазалайды, жадыңызда пайда болады және сізді алаңдатады.

Қалай дұрыс болады?

Сізде мұндай жағдайларды сенімді түрде тіркеуге дайын жүйе болуы керек. GTD уақытты басқару жүйесін пайдаланатындар үшін мұндай нәрсе үшін Кіріс жәшігі бар екенін білесіз.

Менде «Кіріс» қалтасының рөлінде дауыс жазу құрылғысы бар. Күні бойы осындай ойлар мен ұсақ-түйектердің бәрін сонда қоямын. Оны таңертең шығару үшін. Диктофонның орнына сіз өзіңізге ұнайтын нәрсені пайдалана аласыз. Мысалы, қарапайым блокнот.

Сонда қандай да бір жанама ой келді ме? Біз оны тез жазып, жұмысты жалғастырамыз.

Айтпақшы, сіз бір жұмыс блогында барлық осы шағын алаңдаушылықты бөлшектеуге болады. Бірінен соң бірі. Бұл жерде мен жазған топтастыру.

Қадам 3. Арнайы жұмыс ортасын жасаңыз

Енді жұмыс кезінде осындай кездейсоқ ойлар бізге аз келетіндей етіп жасайық.

Ақыр соңында, қараңыз … Терезедегі тәбетті пирог, соңғы жаңалықтары бар браузер терезелері немесе күлкілі бейнелер - мұның бәрі біздің ойымызды шетке шығарып, зейінді азайтады.

Кеңес түсінікті: барлық қажетсіз нәрселерді алып тастаңыз. Қажет емес терезелерді жабуды әдетке айналдырыңыз. Кеңсе үстеліңізді қоқыстан тазартыңыз.

Ең дұрысы, сіздің жұмыс орныңыз тек жұмысқа арналған болуы керек. Жұмыс үстеліңізде жұмыс істейтін «рефлекс» автоматты түрде қосылуы үшін. Ол үшін үстеліңізде тамақ ішпеуге немесе қызықты бейнелерді көрмеуге тырысыңыз, т.б.

Мен бірден есімде Джана Фрэнк өзінің «Муза мен аң» кітабында одан әрі қарай жүргенін сипаттады - оның үш жұмыс үстелі бар. Әрбір жұмыс түрі үшін - өзіндік. Жұмыстан кейін бұл кестелерді қайта конфигурациялау немесе жою қажет емес. Ыңғайлы!

4-қадам. Құлағыңызды жабыңыз

Кейде алаңдаушылық біздің бақылауымыздан тыс болады. Біз оларды жоя алмаймыз. Мысалы, көршісі ұзақ жөндеу жұмыстарын бастады. Немесе жоғарыдағы еденде той билейді. Ашулану ақымақтық: бұл өмір. Мұндай жағдайларда менде екі нұсқа бар.

Біріншісі - сөзсіз қатты музыкамен құлаққапты кию. Мысалы, GetWorkDoneMusic, музыканы жұмысқа қосу қызметін пайдалануға болады. Немесе кафе дыбыстары бар Соффитивтер қызметі. Музыка орнына, шыныаяқ пен қасықтың сылдыры, адамдардың фондық әңгімесі… Байқап көріңіз, қызық))

Екінші әдіс - мен қажетсіз шу шығаруды ұнатпаймын - құлаққаппен.

Мұндай силикон құлақ тығындары (мен көбік резеңкесін ұсынбаймын) шудан жақсы қорғайды. Олар екі жұп үшін шамамен 350 рубльді құрайды. Сіз оларды дәріханада сатып ала аласыз.

5-қадам. Михай Чиксентмихалийдің «Ағын» кітабын оқыңыз

Михай Циксентмихали – позитивті психологияның негізін салушы. Ол ағынды ойлап тапқан.

Ағында болу деген нені білдіреді?

Өз мүдделері үшін іс-шараларға толық қатысу. Эго жоғалады. Уақыт ұшады. Әрбір әрекет, қимыл, ой алдыңғысынан, джаз ойнағандай. Сіздің бүкіл болмысыңыз қатысады және сіз өз дағдыларыңызды шегіне дейін пайдаланасыз. Михай Циксентмихали

Уақытты тиімді пайдалану үшін ағынмен жиірек болу керек. «Ағын» ұғымы демалысқа, хоббиге, жақын адамдармен қарым-қатынасқа қатысты болса да …

Мен оның «Ағын» кітабын қарап шықтым. Оңтайлы тәжірибе психологиясы ». Кітап салмақты, ғылыми еңбек дерлік. Оны оқу оңай емес. Бірақ бұл кітап сізге «ағынды» жұмысты құруға көмектеседі. Жеке тиімділік туралы менің сүйікті кітаптарымның бірі. Ұсыну!

Нәтижелер

Көп нәрсені істеу үшін таңертеңнен кешке дейін көп жұмыс істеудің қажеті жоқ. Сіз бірнеше сағат жұмыс істей аласыз, бірақ бұл сағаттар ағыны болуы керек. Уақытыңыздың сапасын арттыруға тырысыңыз!