Қарапайым сөздермен уақытты басқару. Тапсырмалардың басымдылығы

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Тапсырмалардың басымдығы туралы айтайық. Көбінің онымен ауыр проблемалары бар.

Бір минут болса да бос отыра алмайтын адамдарды бәріміз көрдік. Олар өмір бойы таңертеңнен кешке дейін жұмыс істейді. Олар тіпті зейнеткерлікке де шықпайды.

Бірақ бұл жерде парадокс бар - олардың өмірі жақсармайды!

Сәтсіздік пе?

Жоқ … Оларда басқа мәселе бар - басымдықтар. Дәлірек айтқанда, олардың болмауы.

Біз бүгін басымдықтар туралы айтатын боламыз.

Эйзенхауэр матрицасы

Кітаптан кітапқа қайталанып жатқан бұл шаршы көзіңізді бұлдыратып қойғанына сенімдімін:

Танымал белгі. Және жақсы себеппен.

Өздеріңіз білетіндей, табыс екінші квадрантта тұрады. Шұғыл емес, бірақ маңызды мәселелерге үнемі уақыт бөлу керек.

Бұл не нәрсе?

Мысалы, кітап оқу. Ешкім сені оқуға мәжбүрлемейді. Бұл шұғыл емес. Бірақ оқыған адам ғана «ұзақ ойынмен» табысқа жетеді.

Тағы бір мысал, спортпен айналысу. Жүгіруге шықтыңыз ба? Бұл сізге тек 0,1% денсаулықты қосады. Ал оның әсері жылдар өткен соң ғана байқалады. Бірақ бәрібір жылдар өтеді. Сіз «диванның шварцының» жанында тұрасыз және өзгерістер соншалықты байқалады.

Мен мұның бәрі не үшін?

Жеңілгендер (және олар сәтсіздікті кінәлауды ұнатады) «маңыздылық» ұғымы мүлдем жоқ. Олар «Срочно» белгісі бар үйде тұрады.

Шұғыл ма? Өте маңызды! Жанбайды ма? Сондықтан ол тағы біраз күтеді.

Ең құнды квадранттың істері - екінші - жүзеге асырылмайды.

Олардың кітапқа уақыты болмайды. Бірақ олар үтік сату бойынша бірінші болады.

Қалай дұрыс болады?

Алдымен маңызды нәрселерді жасаңыз.

Бұл ақылға қонымды, қарғыс атсын!

Сіз таңертең оянып, көзіңізді уқалап, бірден маңызды нәрселер туралы ойлана бастайсыз. Алдымен оларды орындаңыз, содан кейін ғана - қалғанының бәрі.

Іске қалай басымдық беру керек?

Осыған байланысты маған Agile Results жүйесі ұнайды. Киізден жасалған етік сияқты қарапайым. Ол сіздің жылдағы мақсаттарыңыздан аптаның, содан кейін күннің мақсаттарына жіпті тартады. Және олардың барлығын біріктіреді.

Күндізгі уақытта бірдеңе жасау арқылы сіз мұның аз ғана екенін түсінесіз, бірақ бұл сізді бір жылдағы мақсаттарыңызға жақындатады. Бұл да керемет мотивация береді!

Бұл жүйе туралы мен «Сауыншы Дуня табысқа қалай жетті» деген мақалада егжей-тегжейлі жаздым.

Осының бәрін іс жүзінде қалай жүзеге асыруға болады?

Мен мұны қалай жасағанымды көрсетемін.

Менің тапсырмаларымның тек үш басымдығы бар: өте маңызды (!), Маңызды (*) және маңызды емес:

Менің де «жылдам тапсырмалар» категориясы бар - 15 минуттан аз уақыт ішінде орындалатын тапсырмалар. Мен оларды басқа жұлдызшамен белгілеймін:

Нәтижесінде бізде мыналар бар:

Бұл менің маңызды істерім бар қойындысы. Онда тапсырмалар келесідей сұрыпталады:

• өте маңызды және жылдам;
• өте маңызды;
• маңызды және жылдам;
• маңызды.

Ал мен тек жоғарыдан төменге қарай тапсырмаларды орындаймын. Ал, не оңайырақ болуы мүмкін?

Мен уақытымның көп бөлігін осы қойындыда өткізуге тырысамын.

Көріп отырғаныңыздай, мен күрделі басымдық жүйесін жақтаушы емеспін (мысалы, 1-ден 100-ге дейін). 99% адамдар үшін тапсырманың маңыздылығының екі немесе үш дәрежесі жеткілікті болатынына сенімдімін.

Айтпақшы, мен сізге ұсынбаймын дегенмен, қағазды ұйымдастырушыда бәрін бірдей етіп ұйымдастыруға болады.

Түйіндеме

Барлық істеріңізді жазып алу жеткіліксіз. Оларды жоспарлау, шағын қосалқы тапсырмаларға бөлу жеткіліксіз. Оларды қатаң жүйеге енгізу және еске салғыштарды орналастыру жеткіліксіз.

Уақытты басқару жүйесіне БАСЫМДЫҚТАР енгізуді ұмытпаңыз! Тек олар әрқашан бос емес жеңілген адамды өз мақсатына жететін адамнан ажыратады.

Пікірлерге жазыңыз

Сіз ең алдымен маңызды нәрселерді жасайсыз ба?