Қарапайым сөздермен уақытты басқару. Сиырды толығымен жеуге тырыспаңыз

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Бұл мақала үлкен тапсырмаларды кішірек ішкі тапсырмаларға бөлу туралы. Неліктен маңызды және оны қалай дұрыс жасау керек.

Адам сиыр жеуге бола ма?

Әрине болады. Котлет, тұшпара, шұжық… Бір-екі жыл сиыр жейді адам. Және біреу емес, біреу.

Жоқ, мен сиырды тұтас алып, жұтуды айтып отырмын.

Хмм… Ең үлкен адам мен ең кішкентай сиырды алсаңыз да… Жоқ! Әрине жоқ!

Неліктен, тайм-менеджментке келгенде, біз жиі сиырды жұтуға тырысамыз? Бұл мақала үлкен тапсырмаларды кішірек ішкі тапсырмаларға бөлу туралы. Неліктен бұл маңызды және оны қалай дұрыс жасау керек?

Себеп № 1. Стресспен күресуге арналған қарулар

Стресстің негізгі себебі неде?

Бұл адам бір минутта да ойлауын тоқтатпайды. Ол душта, вагонда, лифтте ойлайды… Және де сол нәрсе туралы ойлайды. Бесінші шеңберде, оныншыда… Дәмін әлдеқашан жоғалтқан сағыздай.

Сізге тек отыру және алаңдататын мәселені шағын қосалқы тапсырмаларға жазу керек. Мақсаттарымен, мерзімдерімен, «ескертулерімен».

Мұны істеңіз, және сиқырлы сияқты, іс туралы ойлар сіздің басыңызда пайда болуын тоқтатады. Бұл бірінші рет болған кезде, ғажайып сияқты қуанғаным есімде.

Ол кезде мен үшін бұл информатикадан емтиханды қайта тапсыру болды. Сіз оны ала аласыз:

• басшымен жалақыны көтеру туралы сөйлесу;
• жаңа пәтерге көшу;
• Немесе балаңызды тәттілерден ажыратқыңыз келе ме?

Бір сөзбен айтқанда, қандай да бір жағымсыз немесе жай ғана үлкен, бірақ қажет бизнес.

Себеп № 2. Жалқаулықтың емі

Дегенмен, бәрі бірдей үлкен, ауыр тапсырмаға алаңдамайды. Бұл кейбір адамдарды жалқау етеді.

Мысалы, сіз «көліктегі майды ауыстыруға» тым жалқаусыз. Неліктен? Сіздің санадан тыс санаңыз бұл тапсырманы анық көрмейді. Не істеу керек екені түсінікті сияқты. Бірақ кейбір мәліметтер тұманда. Жалқаулық - көбінесе сізде аз ақпарат бар нәрсені істеуге құлықсыздық.

Бұл тапсырманы сипаттауға тырысайық:

Ашық көрінетін «майды ауыстыру» міндеті шағын жобаға айналды. Біздің тамағымыздан мүлдем түспейтін жоба. Бірақ біз оны қуана бөлшектеп жейміз.

Егер мен бұл тапсырманы жоспарламаған болсам, бастау үшін бізге ерік-жігер керек болар еді. Жалқаулығыңызды бұзу үшін. Бірақ ерік күші құбылмалы нәрсе. Кейде ол көп, ал кейде оның жеткізілімі нөлге жуық.

Ерік-жігерді босқа ысырап етудің қажеті жоқ - жай ғана үлкен тапсырманы қосалқы тапсырмаларға жазыңыз, сонда процесс «кесексіз» біркелкі өтеді.

Себеп нөмірі 3. Форс-мажорлық жағдайларға қарсы күрес

Істерді қосалқы тапсырмаларға бөлу әдеті сізді көптеген форс-мажорлық жағдайлардан қорғайды. Және бұл уақытты және барлық бірдей нервтерді үнемдейді.

Жай отырыңыз және сұраққа жауап беріңіз: «Маған май ауыстыруға не кедергі болуы мүмкін?»:

• Қызмет картаны қабылдамайды.
• Қызмет жұмыс істемейді.
• Әйелі көлікті алды.

Барлық осы «қорқыныштар» нақты тапсырмаларға айналады:

• Банкоматтан ақша алыңыз.
• Қызметке қоңырау шалыңыз, жұмыс уақытын біліңіз.
• Әйеліме таңертең қызметке баратынымды ескертіңіз.

Тапсырманы қалай терең бұзуға болады?

Фанатизмсіз.

Тапсырманы соншалықты тереңдетіңіз, ол туралы алаңдамайсыз.

Бұл тәжірибемен келеді.

Жоспарлағышыңыз тапсырмалармен жұмыс істеуді жеңілдетуі ғана маңызды. Көбісі тапсырмаларды бұзуға емес, ыңғайсыз экранды соғуға тым жалқау. Сондықтан мен барлығына тапсырмаларды смартфонда емес, компьютерде жоспарлауды ұсынамын. Смартфонды әрқашан компьютерге қосуға болады.

Жақсы ішкі мәселе қалай көрінеді?

Жақсы қосалқы тапсырма етістіктен басталады: сатып алу, қоңырау шалу, жазу …

Сонымен қатар, мен өзімнің кішкентай сырыммен бөліскім келеді …

Қараңыз, әр түрлі қосалқы тапсырмалардың ортақ тұстары көп. Мысалға:

Сатып алу	PMC
Қоңырау	САҚЫРЫН
Интернеттен іздеңіз	GUGL
Хат жазу	IPR
Ментальды картаны сызыңыз	COP
Оқыңыз	CHIT
Ойлан	MOZGSH
Басып шығару	ПЕШ
Фотосурет	ФОТО

»

Құпиясы - мен жиі болатын әрекеттердің кодтарын бердім.

Біздің жобамыз қазір осылай көрінеді:

Бұл не үшін қажет? Бұл жай ғана орын үнемдеу үшін болды ма?

Жоқ! Бұл бірінші көзқараста, бірнеше секундта не қауіп төніп тұрғанын және сізден не талап етілетінін түсіну үшін жасалады. Байқап көріңіз, сонда сіз ішкі тапсырмалармен жұмыс істеу қаншалықты оңай болатынын көресіз.

Нәтижелер

Өзіңді және байғұс жануарды қинауды доғар!

Бүкіл сиырды жұтып қоюға тырыспаңыз. Тапсырмаларыңызды бөліңіз. Енді сіз мұны қалай дұрыс жасау керектігін білесіз.