Реттелмеген жұмыс кестелерімен өнімді қалай сақтауға болады

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Өмірдің ең хаотикалық ырғағын да ретке келтіретін үш қарапайым әдіс.

Өнімділік пен өнімділік туралы көп жазылған. Дегенмен, кеңестердің басым көпшілігі дәстүрлі жұмыс күнін ескере отырып жасалған: олар аптасына бес күн 9:00-ден 18:00-ге дейін жұмыс үстелінде отыратын кеңсе қызметкерлеріне арналған.

Бірақ шын мәнінде, көпшілігіміз құрылымдық кесте бойынша жұмыс істемейміз - мысалы, фрилансерлер мен қашықтағы фрилансерлер. Дәстүрлі толық уақытты жұмыс істейтіндер апта сайын бір уақытта бірдей жұмыс көлемін жасай бермейді.

Сонымен, жұмыс кестесі басқа адам туралы не деуге болады? Барлығы қарапайым: оларға сәйкес келетін өзіңіздің жұмыс тәртібіңізді жасаңыз.

Неліктен күнделікті тәртіп маңызды

Ми тұрақты күйде жақсы жұмыс істейді

Көптеген табысты адамдар бір тәртіпті ұстанып, күн сайын бірдей рәсімдерді орындайтыны белгілі.

Мейсон Карри

Реттелген режим данышпанның психикалық күштері жақсы қарқынмен қозғалатын жол сияқты, оны өзгермелі көңіл-күйдің озбырлығынан қорғайды.

Мейсон Карри өзінің Genius Mode кітабында «Оң қолдарда» деп жазады. Ұлы адамдардың күнделікті жұмысы «- күнделікті жұмыс - бұл шектеулі ресурстарды тиімді пайдалануға мүмкіндік беретін дәл калибрленген механизм: біріншіден, бізге ең қажет уақыт, сондай-ақ ерік-жігер, өзін-өзі тәртіп, оптимизм. «

Дұрыс күн тәртібін жасау өнімділікті күрт арттыруға көмектеседі.

Күшті ерік-жігерден гөрі күнделікті жұмыс тиімдірек

Көптеген адамдар өнімді болу күшті ерік-жігердің жемісі деп санайды. Олар: «Отырыңыз да, жұмыс істеңіз» дейді. Иә, ерік-жігер сізге өнімдірек болуға көмектеседі, бірақ бұл шектеулі ресурс. Егер сіз тек ерік-жігердің арқасында жұмыс жасасаңыз (және жұмыстан басқа, бұл ресурс көптеген жерлерде тұтынылады - мысалы, мектепте немесе спорт залында), онда сіз күйіп қалудан және күш жоғалтудан аулақ бола алмайсыз.

Күнделікті режим еріктен гөрі тұрақты және тұрақты мотивация болып табылады, өйткені ол сізден қосымша күш-жігерді қажет етпейді. Ерік сіздің әдеттегі жетістіктеріңізден тыс нәрсені істеу үшін қажет. Белгіленген жұмыс режимімен сіз өзіңізге артық күш салмай, сағат механизмі сияқты иілу жолымен жүресіз. Бұл шын мәнінде күрделі және шығармашылық жұмыс үшін көбірек энергия үнемдейді.

Күнделікті жұмыс жоспарлау қажеттілігін азайтады

Күн сайын ұқсас әрекеттер жиынтығын орындаған кезде, сіз миыңызды босатып, оны келесі қадамдарды жоспарлау қажеттілігінен босатасыз. Егер сізде отладталған алгоритм болса, неге бірдеңе ойлап табу керек? Осымен аяқталады:

• Шешім қабылдау кезінде сіз аз шаршайсыз, сәйкесінше, сіз аз күйзеліске ұшырайсыз.
• Өнімділік айтарлықтай артқан кезде «ағын» күйіне кіру оңайырақ.

Егер сіздің ойыңыз әрі қарай не істеу керектігі туралы шешім қабылдауға мәжбүр болмаса, ол қазір істеп жатқан нәрсеге көбірек назар аудара алады.

Реттелмейтін кестелер бойынша адамдар үшін өнімділікті қалай сақтауға болады

1. Өмірдің жұмыс істемейтін бөлігінде күн тәртібін жасаңыз

Жұмыс сіздің өміріңіздің ұйымдастырылуы керек жалғыз бөлігі емес. Сіз жасайтын барлық нәрсе - тамақтанудан бастап жаттығуға дейін - режимге бағынуға болады. Кем дегенде, сізді дұрыс көңіл-күйге келтіретін күнделікті таңертеңгі және кешкі рәсімдерді жасаудан бастау керек.

Джанесса Ланц, HubSpot редакторы, душ қабылдау сияқты жұмысқа кірісер алдында әр жолы бірдей рәсімді жасауды ұсынады.

Джанесса Ланц

Үйде үнемі жұмыс істегенде, компьютерге отырмас бұрын жақсы душ қабылдауды және киінуді әдетке айналдырған жөн. Осылайша сіз өзіңізге: "Жұмыс күні басталды!" Ал кешке пижамаңызды киген кезде өзіңізге: «Жұмыс күні аяқталды!» деп белгі бересіз.

Жаңа жұмыс тапсырмаларын олар пайда болған кезде оңай орнатуға мүмкіндік беретін тұрақты күнделікті жұмыс тәртібін жасаңыз. Сондықтан, мысалы, жазушы Барбара Бойд ағымдағы жұмыс жүктемесіне қарамастан бірдей күнделікті режимді ұстануға кеңес береді.

Барбара Бойд

Жұмысым көп болсын, аз болсын, белгілі бір тәртіпті сақтауға тырысамын. Мен әрқашан жұмысқа қатаң түрде бөлінген уақытты пайдаланамын, ал жұмыс тапсырмалары болмаған кезде оны үй шаруасына немесе шығармашылыққа арнай аламын. Сондықтан менің кестемде белгілі бір уақыт әрқашан «Жұмыс» деп белгіленеді - мен ақылы жазсам да, асүйді боясам да.

2. Жұмысты ритуализациялау

Тұрақты емес кестелері бар адамдар үшін жұмыстың айналасында оны бос уақытынан бөлу үшін рәсімдер жасау маңызды. Миыңызға қашан жұмыс істеуді және қашан тоқтату керектігін айтатын сигналдарды дамытыңыз.

• Жұмыс орнын құру. Үйіңізде бір жерде жұмыс істеңіз және ол жерде басқа ештеңе істемеңіз.
• Жұмыс кезінде әрқашан бірдей музыканы (немесе фондық шуды) тыңдаңыз.
• Уақыт шеңберін орнатыңыз. Тәуліктің белгілі бір уақыты келгенде жұмысты тоқтатыңыз.

Кир Аббамонте

Мен штаттан тыс жазушымын және менің миымды жұмысқа қосу үшін қолданатын бір нәрсем бар: құлаққаптар. Мен оларды кимесем, тіпті музыка ойнамаса да ештеңе жаза алмаймын. Ал мен оларды жұмыссыз кезде сирек қолданамын. Сондықтан мен құлаққапты қосқан сайын миым жазу уақыты келгенін біледі.

3. Өз күн тәртібіңізді ұстаныңыз

Күнделікті режимді ұстану сіздің жеке ырғақтарыңызбен сәйкес келсе ғана өнімділікті арттыруға көмектесетінін көресіз. Сондықтан Стив Джобс немесе Альберт Эйнштейн сияқты атақты адамдардың әдет-ғұрыптары мен әдет-ғұрыптарын зерттеу қызықты, бірақ іс жүзінде пайдалы емес. Олар үшін тамаша жұмыс істеген нәрсе сізге сәйкес келмеуі мүмкін.

Оксфорд университетінің биологы және хронобиология және ұйқы бойынша сарапшысы Катарина Вольф ұйқы режимін өзгерту когнитивті қабілеттерге өте жақсы әсер етпейді дейді.

Катарина Вулф

Әдеттегі ұйқы ырғағын ұстанатын адамдар өздерін жақсы сезінеді. Олар өзін жеңуге тырысатындарға қарағанда өнімдірек.

Сондықтан, егер сіз түнгі үкі болсаңыз, оны Тим Кук жасайды деп таңғы төртте төсектен тұруға тырысудың қажеті жоқ. Мүмкін болса, кестені өзіңіздің циркадиялық ырғақтарыңызға реттеңіз.