Өнімді болу үшін жұмыс үстеліндегі заттарды қалай реттеуге болады

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Жұмыс орны жеке МКК болып табылады. Өнімділік оның қаншалықты ұтымды ұйымдастырылғанына байланысты. Біз сізге жұмыс үстелін қалай тазалау керектігін және өнімділікті арттыру жолын көрсетеміз.

Батыста «кәсіби ұйымдастырушы» мамандығы бар. Ол клиенттерге бөлмелері мен кеңселерін, қағаз және электрондық файлдарды тазалауға және жекелендірілген жоспарлау жүйесін әзірлеуге көмектеседі.

(Лиза Заслоу) сондай мамандардың бірі.

Зерттеулер көрсеткендей, орташа адам ұйымдаспағандықтан күніне бір сағат жоғалтады. Сонымен қатар, адамдар бірдеңе таба алмаған кезде қатты ашуланады. Бірақ заттарды ретке келтіру үшін әлдеқайда аз уақыт қажет. Лиза Заслав

Лиза және басқа сарапшылар өнімділікті арттыру үшін жұмыс кеңістігіңізді қалай ұйымдастыруға кеңес береді.

Ереже 1. Барлығын дұрыс орналастырыңыз

Монитор көз деңгейінде және сізден 43–45 см қашықтықта болуы керек.

Телефон немесе кеңсе керек-жарақтары сияқты жиі қолданылатын заттарды басым қолыңыздың жағына қойыңыз. Бұл ыңғайлы: айналаның бәрін төгіп тастаудың қажеті жоқ.

2-ереже. Кеңсе тауарларын ұтымды пайдаланыңыз

Сізге күн сайын 10 қалам, қағаз пышақ және степлер қажет пе? Жұмыс үстеліңізде күнделікті қолданатын кеңсе тауарларын ғана ұстаңыз. Қалғанын қарындаш қорапқа салып, үстелге қойыңыз, немесе алыс жерде жақсырақ.

Үстелден қарындаш немесе қағаз қыстырғыш алу үшін тұрып, сіз жұмыс істеп жатқан жобадан миыңызды уақытша өшіресіз. Бұл қайтып оралғанда оған жаңа қырынан қарауға мүмкіндік береді. Эми Трагер - Чикагода орналасқан кәсіби ұйымдастырушы

Тағы бір сарапшы (Эндрю Меллен) қызметкерлердің кеңсе керек-жарақтарын әрқайсысы өз жәшіктерінде емес, бір жерде (ортақ жәшік немесе сөре) сақтауы жақсы екенін атап көрсетеді.

3-ереже. Фанатизмсіз жабысқақ жазбаларды қолданыңыз

Мониторды хабарландыру тақтасы сияқты түрлі-түсті қағаздармен жабу пайдалы және өнімді емес.

Ескертулер тым көп болса, олар пайдасыз болады. Эмми Трейгер

Орташа болыңыз - тек маңызды қысқа мерзімді еске салғыштармен жабысқақ жазбалар жасаңыз.

Ереже 4. Жеке заттармен шектен шықпаңыз

Жұмыс орнында кәсіби және жеке өмір арасындағы теңгерімді сақтау маңызды. Ол қиын.

Отбасылық фотосуреттер, мерекелік кәдесыйлар және басқа да жағымды ұсақ-түйектер жанды жылытып, жұмыс күнін көтереді. Дегенмен, естеліктер дауылын тудыратын тым есте қалатын нәрселер тым алаңдатады.

Көздер объектілердің үстінен жылжып, ми ақпаратты өңдейді, тіпті біз оны білмесек те. Лиза Заслав

Жұмыс үстелінде үш жеке заттан аспаңыз.

Ереже 5. Электрондық поштамен «байланысты» реттеңіз

Электрондық пошта әлі. Бірақ ол үнемі әріптермен алаңдаса, өнімділікке әсер етуі мүмкін.

Лайф хакер және кәсіби ұйымдастырушылар: поштаңызды күніне екі рет белгілі бір уақытта тексеріңіз. Қалған уақытта жұмыспен айналысу керек.

Иә! Жіптің күйін бұзбау үшін хабарландыруларды өшіріңіз.

Ереже 6. Құжаттарды рәсімдеу үшін бос орын қалдырыңыз

Кейде жұмыс үстелінің бос еместігі сонша, құжатқа қол қоятын немесе қолмен рәсімдейтін жер жоқ.

Оң немесе сол жақта бос арал болсын (оң немесе сол қолды болғаныңызға байланысты). Міндетті түрде үлкен емес - құжаттарды рәсімдеу үшін 30 × 40 см тіктөртбұрыш жеткілікті.

7-ереже. Жұмыс процестеріңізді ұйымдастырыңыз

Ағымдағы жұмысыңызға қатысы жоқ құжаттарды қолыңызда ұстамаңыз. Үстел соңғы, өткен, қазіргі және болашаққа дейінгі жобалар туралы қағаздармен толтырылған кезде хаос пайда болады. Бұған жол бермеу үшін мамандар құжаттарды қалталарға топтастыруды ұсынады: