Өнімді болу үшін жұмыс стиліңізді қарастырыңыз

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Көп тапсырманы орындаушыларға, кейінге қалдыруға және істерді аяқтауды ұнататындарға арналған кеңестер.

Өнімділіктің негізгі принциптері

Әрқайсымыздың өз ерекшеліктеріміз бар, бірақ барлығына сәйкес келетін жалпы ережелер бар:

• Кішкентай қадамдар жасаңыз. Жылдар бойы қалыптасқан жұмыс әдеттері бір-екі күнде өзгереді деп күтпеңіз. Бір кеңесті қолданып көріңіз, сізге не көмектесетінін және нені қажет етпейтінін көріңіз. Біртіндеп сіз өзіңіздің өнімділік жүйеңізді дамытасыз.
• Орындалу барысын хабарлау. Мысалы, әріптесіңізбен аптасына бір рет атқарылған жұмыс туралы сөйлесіңіз. Немесе команданы өз мерзімдеріңіз туралы хабардар етіңіз. Бұл тапсырмаларды уақытында орындауға қосымша ынталандыру болады.
• Өзіңізге мейірімді болыңыз. Сіз тек адамсыз. Кейде сіз қателесетініңізді, алаңдайтыныңызды немесе өзіңізді жаман сезінетініңізді қабылдаңыз. Бұл сәтсіздіктерге тоқталмай, әрі қарай жүріңіз.

Көп тапсырманы орындау әуесқойлары үшін кеңестер

Көп тапсырманы пайдалы деп ойлауды доғарыңыз

Мидың өткізу қабілеті шектеулі. Кез келген уақытта біз ойлар мен тапсырмалардың белгілі бір санын ғана есте сақтай аламыз. Хабарламаны теру және әлеуметтік желіні парақтау кезінде әріптесіңізбен сөйлесіп көріңіз. Сізге дәл осы сәтте сіз өте өнімді болып көрінсеңіз де, сіз барлық тапсырманы өте жақсы орындамайсыз.

Көп тапсырманы орындау адамның қолынан келмейді. Бірінен екіншісіне ауысқанда, миыңыздағы нейрондық желілер сіз тоқтаған жеріңізді есте сақтап, қайта құруы керек.

Эрл Миллер, MIT неврология профессоры

Бұл қосымша күш жұмысыңызды баяулатады және қателер ықтималдығын арттырады.

Бір тапсырмаға назар аударыңыз

Тапсырмаға бірнеше сағат бөлу және осы уақыт ішінде өзіңізді барлық алаңдататын нәрселерден сақтандыру әрқашан мүмкін емес. Бірақ тіпті 10-15 минуттық шоғырландырылған жұмыс көп нәрсені жасай алады.

Мына қадамдардан бастаңыз:

• Өзіңізді азғырудан сақтаңыз. Тапсырмамен жұмыс істеп жатқанда әлеуметтік желіге кірмеңіз. Бұл сыртқы көмексіз жұмыс істемесе, белгілі бір сайттарға кіруді уақытша блоктайтын қолданбаларды пайдаланыңыз. Мысалы, SelfControl немесе Freedom.
• Тек бір экранда жұмыс жасаңыз. Егер сіз компьютерде болсаңыз, телефон мен планшетті алыс қойыңыз. Бұл тапсырма үшін қажет болмаса, екінші мониторды өшіріңіз.
• Жылжыту. Егер сіз зейінді шоғырландыра алмайтыныңызды байқасаңыз (мысалы, сіз бір сөйлемді бірнеше рет оқисыз немесе үнемі бөгде ойларға ауысасыз), орныңыздан тұрып, аздап жүріңіз. Осыдан кейін зейін қою оңайырақ болады.
• Жұмыс уақытын аралықтарға бөліңіз. Таймерді 5-10 минутқа орнатыңыз және осы уақыт ішінде назарыңызды аударыңыз. Содан кейін өзіңізге бір сәт демалуға мүмкіндік беріңіз және тапсырмаға қайта оралыңыз.

Өзіңізді алаңдатқаныңыз үшін ренжітпеңіз. Ол адамдарда ұзақ уақыт бұрын пайда болған, өмір сүру зейіннің жылдам ауысуына байланысты болған. Босану процесінде бұл жиі көмек емес, кедергі жасайды. Бірақ ренжімеңіз. Неғұрлым шоғырлануға жаттығатын болсаңыз, соғұрлым оңайырақ болады.

Кешіктіргіштерге арналған кеңестер

Біреуге есеп беру

Сізді алда маңызды жоба күтіп тұр делік. Әріптесіңізбен немесе жетекшіңізбен сіздің үлгеріміңіз туралы үнемі есеп беріп тұратыныңызға келісіңіз. Бұл адамның өз рөліне байыппен қарауы маңызды. Мақсатыңа жете алмаған кезде оның көңілі түсіп, жетістікке жеткенде қуану керек.

Кейбір қиын кешіктіргіштер белгіленген мерзімдерді ұстанғаны үшін марапатталуға немесе жазалауға келіседі. Белгілі бір адамды не ынталандыратынына байланысты. Мысалы, сыйақы тегін түскі ас болуы мүмкін, ал жаза мерзімін өткізіп алғаныңыз туралы бүкіл бөлімге хат болуы мүмкін.

Тапсырмалар тізімін жасаңыз

Тиімді пайдаланылған жағдайда олар жолда жүруге көмектеседі.

• Күннің соңында ертеңгі істердің бес-сегіз тізімін жасаңыз. Бұл ретте шынайы болыңыз және шынымен қаншалықты қол жеткізе алатыныңызды ойлаңыз.
• Сол күн үшін жеке жеке істер тізімін жасаңыз. Ол екі-үш элементтен аспауы керек. Алдағы аптаға бақылау парағын жасамаңыз: мұндай көп нәрсеге ие болу тек стрессті арттырады.
• Тапсырмаларды мүмкіндігінше нақты тұжырымдаңыз. Мысалы, «Жобаны аяқтау» деп жазбаңыз, мұндай элементті кішігірім тармақтарға бөлген дұрыс.

Кәдімгі кейінге қалдырудан басқа, құрылымдық деп аталатын нәрсе бар екенін ұмытпаңыз. Оның барысында біз үлкен және күрделі тапсырманы болдырмау үшін шағын жұмыстарды жасаймыз. Тізім жасау да бұл кейінге қалдырудың бір түрі болуы мүмкін, сондықтан мұны істеу үшін 5-10 минуттан аспаңыз. Сізге бір нәрсе жасаудан гөрі жоспарлауға көбірек уақыт бөлуге рұқсат бермеу керек.

Жауапкершілігі жоғары адамдарға кеңестер

Үзіліс жасаңыз

Күніне 10-12 сағат демалыссыз және тоқтаусыз жұмыс істеу тамаша нәтижелерге кепілдік бермейді және шығармашылықты дамытпайды. Соңғы рет жақсы идея болған кезде қайда болғаныңызды есте сақтауға тырысыңыз. Жұмыс үстелінде әрең. Сірә, бұл сіз ваннада жатқанда, жаяу жүргенде немесе бір жерде көлік жүргізгенде болған.

Сондықтан сіз үлкен жобада болсаңыз, бір күнде бәрін жасауға тырыспаңыз. Миыңызды демалуға рұқсат етіңіз, ең дұрысы бірнеше сағат. Ұйқы - мұны істеудің ең жақсы жолы. Оның барысында подсознание тапсырманы орындауды жалғастырады, мида жаңа байланыстар қалыптасады, бұл таңертең күтпеген идеяларға әкеледі.

Психикалық күш енді жоқ екенін байқасаңыз, тоқтаңыз. Миға үзіліс беру үшін үзіліс жасауға немесе күнді ерте аяқтауға ұялмаңыз.

Терең тыныс алыңыз

Біз жұмыстан асып кеткен кезде, біздің стресстік реакциямыз басталады, бұл бізді тез және таяз тыныс алуды тудырады. Нәтижесінде миға оттегі аз түсіп, бізді одан сайын қобалжытады және анық ойлай алмайды. Мұнымен күресу үшін тыныс алуыңызды бақылаңыз.

Көптеген адамдар иықтарын көтеріп, түсіріп, кеуде торын кеңейтіп, тігінен тыныс алады. Басқа жол бар - көлденең тыныс алу. Бұл жағдайда диафрагмамен тыныс алу керек, сондықтан денеге көбірек оттегі кіреді. Бұл әдіс жас балаларға тән. Тапсырмаларға батып бара жатқанда, қайталап көріңіз. Миға көбірек оттегі түседі, яғни ойлау оңайырақ болады.

Позаңызды бақылаңыз

Денеңіздегі шиеленісті байқап, позаңызды өзгертуге тырысыңыз. Мысалы, кейбір адамдар компьютерде жұмыс істегенде тінтуірді ұстау немесе теру кезінде қолдарын тым қатты созады. Ал дастархан басында ұзақ отырғанда иықтарын жоғары көтереді. Стресс кезінде, жалпы алғанда, барлық бұлшықеттер қатаяды. Уақыт өте келе біз шиеленісті позаға үйреніп кеткеніміз сонша, біз оны байқамаймыз. Бұл позицияда біз одан да қобалжыймыз, терең тыныс ала алмаймыз.

Демалу үшін мына жаттығуды орындаңыз:

• Тәжіңізді елестетіп көріңіз.
• Оны түртіңіз (бұл сіз күткеннен төмен екеніне таң қалуыңыз әбден мүмкін).
• Оны ақырын көтеріңіз.
• Иықтарыңызды сыртқа қарай бұрылатын етіп түзетіңіз.
• Кеудеңізді түзетіңіз.
• Терең тыныс алыңыз.

Сіз қайтадан шиеленіс жағдайына оралғаныңызды сезінген кезде жаттығуды қайталаңыз.