Өнімді болу үшін үйрену керек 8 нәрсе

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Уақытыңызды басқарыңыз, маңызды нәрсені атап өтіңіз және кемелдікке ұмтылмаңыз.

Танымал блогер және кәсіпкер Томас Оппонг өнімді болу мен бос емес болу бір нәрсе емес деп санайды. Ол өз мақсаттарыңызға қол жеткізгіңіз келсе, нені үйренгеніңіз жақсы болатынын айтады.

1. Басымдылық

Егер сіз қайда бара жатқаныңызды білмесеңіз, онда сіз дұрыс емес жерге келесіз.

Йоги Берра американдық бейсболшы, Жоғарғы лига ойыншысы

Бір нәрсеге қол жеткізу үшін алдымен сіз не қалайтыныңызды түсінуіңіз керек. Табысты және тиімді адамдар не істеу керектігін және қашан және қандай құралдарды қолдану керектігін біледі. Бұл дағды жұмыста да, жалпы өмірде де табысқа әсер етеді.

Тапсырмаларға дұрыс басымдық беру, ең маңызды тапсырмаларды анықтау, шұғылды маңыздыдан ажырату, оларды маңыздылығы бойынша сұрыптау және әрқайсысы үшін болжалды орындау уақытын қосу. Мұның барлығын мүмкіндігінше қысқа етіп, істер тізіміне енгізіңіз. Оны «сәттілік тізіміңіз» деп атаңыз.

Бұл не үшін қажет, деп түсіндіреді Гари Келлер, «Негізінен бастау» кітабының авторы! 1 Таңғажайып қарапайым феноменальды табыс заңы «:» Жоспардағы тапсырмаларды орындауға, күнді қоқыс жәшігімен аяқтауға жұмсалған ұзақ сағаттар және тамаша тазартылған жұмыс үстелі сіздің тиімділігіңізді арттырмайды және сәттілікке ешқандай қатысы жоқ. Істер тізімінің орнына керемет нәтижелерге ұмтылуға негізделген табыстар тізімі қажет.

Істер тізімдері әдетте өте ұзақ; табыс тізімдері қысқа. Біреуі сізді барлық жаққа тартады; екіншісі бір нақтылықта. Біріншісі – шатастырылған әрекеттер жиынтығы, екіншісі – нақты нұсқау. Тізім табысқа негізделмеген болса, сіз қалаған нәрсені алуыңыз екіталай. Егер сіз оған бәрін жазсаңыз, онда сіз шынымен қажет нәрсені қоспағанда, бәрін қатар жасайсыз ».

2. Жазбалар алыңыз

Жадыңызға тым көп сенбеңіз: ол сізге ең сәтсіз сәтте сәтсіздікке ұшырайды. Оның орнына әрқашан бәрін жазып алыңыз.

Кәдімгі стикерлерден бастап Evernote, Any.do және Wunderlist сияқты қолданбаларға дейін жазба жазудың жүздеген нұсқалары бар.

Бір аптада жасалуы керек нәрселердің барлығын суретке түсіру арқылы сіз ең алдымен қандай тапсырмаларды бастау керектігі туралы нақты түсінікке ие боласыз. Бұл басымдық беруді жеңілдетеді.

3. Шұғылды маңыздыдан ажыратыңыз

Бүгін шұғыл болып көрінетін нәрсе ертең маңызды болмауы мүмкін. Сіздің міндетіңіз - не дереу жауап беру керектігін және нені кейінге қалдыруға болатынын білу. Сонда сіз әр тапсырмаға көбірек көңіл бөліп, жұмысты тезірек аяқтай аласыз.

Нәтижеге жету үшін не нәрсеге назар аудару керектігін таңдап қана қоймай, нені елемеу керектігін түсіну маңызды.

Питер Брегман, жазушы, жеке даму жөніндегі кеңесші

Барлығына ұнамды болу үшін өзіңізге ауыртпалық түсірмеу үшін нақты ережелер мен шекараларды белгілеңіз. Өзіңізді кейбір міндеттемелерден босатыңыз. Мысалы, электрондық хаттарға жауап беруге уақыт бөліңіз немесе тапсырмаларыңызға назар аудару үшін біреуден оларды сұрыптауын сұраңыз.

Кейбір жұмыстарды тапсырыңыз. Бұл жұмыс жүктемесін азайтады және барлығын жылдамырақ өңдейді.

4. Бір нәрсеге назар аударыңыз

Фокустау қабілеті төмен бағаланған дағды. Бірақ бір тапсырма барлығын өзгертеді: ол сізді жұмысқа шоғырландыруға және оны тезірек орындауға мүмкіндік береді.

Егер сіз мақсатты түрде бір ғана тапсырманы алаңдатпай орындасаңыз, тиімділік 2-5 есе артады.

Сізге нақты басымдық беріп, бір тапсырманы таңдау керек. Бұл сізге аз уақытта және аз стресспен көп нәрсеге қол жеткізуге көмектеседі.

5. 80/20 принципін қолданыңыз

Сіз 80/20 ережесі ретінде белгілі Парето принципі туралы естіген шығарсыз. Оның айтуынша, шамамен 80% нәтиже 20% әрекетке байланысты. Сондықтан сізге көп пайда әкелетін бірнеше тапсырмаға назар аударыңыз.

Мүмкін сіз бәрін бірден жасағыңыз келеді және не істеу керектігін білмейсіз. Содан кейін бір минут уақытыңызды бөліп, бағалаңыз: не маңызды, не шұғыл, нені тапсыруға болады және жалпы не нәрсе энергияны ысырап етеді.

Аз уақытта көп жұмыс істеу үшін қанша уақыт жұмсайтыныңызды және нені қадағалаңыз. Келесі сұрақтарға жауап беріңіз. Сізді мақсатыңызға не жақындатты? Уақытты босқа өткізу не болды? Нені тапсыруға болады?

Нәтиженің 80% беретін тапсырмаларыңыздың 20% таңдап, оларды тек орындаңыз. Қалғандарына өкілдік беріңіз немесе оларды жойыңыз.

Бас бармақ ережесін қолданыңыз. Күн сайын үш негізгі тапсырманы бөліп алыңыз және оларды белгілі бір уақыт ішінде орындауға толығымен шоғырландырыңыз.

6. Бос уақытты тауып, оны тиімді өткізіңіз

Уақытыңыз үшін тек сіз жауаптысыз. Ойлануға, сөйлесуге, әрекетке және тіпті сізді сәттілікке жақындататын ойын-сауыққа қанша арнау керектігін сіз ғана шеше аласыз.

Басқа адамдарға сіздің жоспарларыңызды анықтауға мүмкіндік бере алмайсыз.

Уоррен Баффет инвестор және кәсіпкер

Нәтиженің 80%-ын алу үшін сізге 20% күш қажет болса, елестетіп көріңізші: уақыттың 20% ғана жұмысқа жұмсау керек. Сондықтан оны ең құнды ресурс ретінде қорғаңыз.

Өте өнімді адамдар әрбір бос минутты тиімді пайдалануға назар аударады. Бірақ уақытты иемдену тек оның көп болуын білдірмейді. Сіз оны тиімді жұмсауыңыз керек және сіз неге қол жеткізгіңіз келетінін нақты білуіңіз керек.

Есіңізде болсын, егер сіз өз өміріңізді бірінші орынға қоймасаңыз, оны сіз үшін басқа біреу жасайды.

Грег МакКеон психолог, блогер, жеке өсу туралы кітаптардың авторы

Сіз өзіңізге қойған әрбір міндет қол жеткізуге болатын, шынайы және шектеулі уақыт болуы керек. Ең бастысы: ол сіздің күн, апта немесе айдағы мақсаттарыңызға жетуді қамтамасыз етуі керек. Тапсырмаларыңызды нақты анықтай отырып, сізде бір-екі сағат бос болған кезде не нәрсеге назар аудару керектігін әрқашан білесіз.

Уақытыңызды талдаңыз, күтпеген жерден өмірлік мақсаттарыңызға жету үшін жұмыс істеуге, демалуға және стресстен арылуға, отбасыңызбен және достарыңызбен уақыт өткізуге, оқуға немесе спортпен айналысуға мыңдаған бос минуттарыңыз болады.

Және бұл сіз жасай алатын ең маңызды істердің бірі болады.

7. Перфекционизмнен аулақ болыңыз

Сіздің жұмысыңыз үнемі жақсылыққа ұмтылудан зардап шегеді. Сіз кейбір тапсырмаларды орындауда баяусыз, басқаларын үнемі кейінге қалдырасыз және жалпы өнімділігіңіз төмендейді.

Сіз құнды уақытты босқа өткізесіз және бұл сіздің басшыңызды ренжітеді. Егер сіз өз бастық болсаңыз, одан да жаман, өйткені жұмыс ешқашан идеалға әкелмеуі мүмкін.

Кемелдік сіздің жауыңызға айналуы мүмкін. Көбінесе бұл жай ғана елес: сіз жақсы нәрсені жақсартасыз.

Ларри Ким MobileMonkey негізін қалаушы және бас директоры

Перфекционизмді жеңе отырып, сіз уақытты белгілеуді, қателіктерден қорқуды және тапсырмаларды орындауды кейінге қалдыруды тоқтатасыз. Өсуге қорқыныш емес, сәтсіздік себеп болады. Жұмыс тезірек жүреді және сіз оны тиімдірек жасай бастайсыз.

8. Сіздің күш-жігеріңіз бен нәтижелеріңізді талдаңыз

Өзіңізді тек қол жеткізгеніңізбен ғана емес, сонымен қатар ең жақсы жұмыс әдістерін пайдаланғаныңызда қол жеткізуге болатын нәрселермен де өлшеңіз.

Прогрессті үнемі тексеріп отырыңыз. Шығындар мен нәтижелерді мұқият өлшеңіз. Не болып жатқанын бағалауға және одан да пайдалы нәрселерді қалай жасауға болатынын анықтауға уақыт бөліңіз. Әйтпесе, ол босқа кетеді - өнімділігіңізге аз әсер ететін әрекеттерге.

Ащы шындық мынада: біз елеусіз нәрселер көп уақытымызды жейтін, бірақ керемет нәтиже бермейтін әлемде өмір сүріп жатырмыз. Дегенмен, өте құнды нәрсе өте аз.

Еш нәрсенің елеусіздігінің дәрежесін асыра бағалау мүмкін емес.

Джон Максвелл жазушы, оратор, көшбасшылық сарапшы

Әрқашан уақытыңыздың қайда жұмсалғанын және күтілетін нәтижеге қол жеткізіп жатқаныңызды жазыңыз. Бұл бастапқыда мағынасыз жаттығу болып көрінуі мүмкін. Бірақ көп ұзамай сіз мұндай деректердің қаншалықты құнды екенін көресіз және өмір сүрген апта сайын талдау жасай бастайсыз.