Goalton.com - бір кемшілігі жоқ өнімділік қызметі

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Ақыл-ой карталарын пайдалана отырып, жеке өнімділікті арттыруға тырысқан кез келген адам сөзсіз жоба идеясы диаграмма түрінде жақсы ұсынылған жағдайға тап болды, бірақ одан кейінгі жұмыс үшін одан тапсырмалар тізімін қалай жасау керектігін түсіну өте қиын.. Сондай-ақ жеке тапсырмаларды бірден Trello сияқты карталарға бөлу немесе оларды күнделік күнтізбесіне қосу тамаша болар еді. Бұрын мұндай мүмкіндіктері бар қызметтер болмаған. Бұрын болмаған.

Жұмыстың басталуы

Жүйеге кіргеннен кейін сіз қажетті жобаны таңдаумен экранды көресіз. Жобалардың өзі жазу кітапшалары сияқты безендірілген және пайдаланушы жақсырақ шарлау үшін әрқайсысына мұқаба орната алады.

Егер сіз өзіңіздің мақсатыңызды білдіретін суретті мұқаба ретінде қойсаңыз, бұл оған жету үшін қосымша ынталандыру болады.

Мұнда сіз ағымдағы статистиканы да көре аласыз: тінтуір меңзерін қызықтыратын жобаның үстіне апарыңыз, сонда сіз тапсырмалардың санын және олардың орындалу пайызын көресіз.

Ақыл-ой карталарын жасаңыз

Жобаны құрудың бірінші қадамы - миға шабуыл. Ол үшін лайфхакердің тиімділігін ұзақ оқитын ақыл-ой карталарын жасау функциясы бар.

Ақыл картасын дайындау механизмі классикалықтан ерекшеленбейді - сіз жаңа элементтерді қосасыз, оларды сүйреп апарып, сыртқы түрін өзгертесіз (пішім мен түс). Қызықты мүмкіндік - фокус режимі: егер сізге ақыл-ой картасының белгілі бір саласымен жұмыс істеу керек болса, басқа қажет емес тармақтарды шолудан уақытша жасырыңыз. Бұл режимге ауысу үшін кез келген тізбек элементінің басындағы үшбұрышты басыңыз. «Нан үгіндісі» арқылы түсінудің қажетті деңгейіне оралуға болады.

Ақыл картасына арналған деректерді кез келген басқа жүйеден немесе кәдімгі таңбаланған нөмірленген тізімнен импорттауға болады. Деректерді экспорттауда да проблемалар болмайды - қарапайым немесе пішімделген мәтіннен Markdown немесе OPML қолдауына дейін бірден 4 жүктеп салу пішіміне қолдау көрсетіледі. Соңғы жағдайда деректерді кез келген жерде дерлік жүктеуге болады.

Идеяларды қалыптастыру

Идеяларыңыздың негізін ақыл-ой картасымен белгілегеннен кейін, Гоалтон контур режиміне өтуді және ойларыңызға нақты құрылым беруді ұсынады. Контур бүкіл жүйенің негізі болып табылады, бәрінен бұрын ол иерархиялық кірістірілген тапсырмалары бар ағашқа ұқсайды. Тапсырмаларды егжей-тегжейлі зерттеу үшін осы жерден фокус режиміне ауысуға болады.

Арнайы опциялар дерексіз идеяларды нақты тапсырмаларға айналдыруға көмектеседі: мерзім, жауапты қызметкер және кезең.

Кезеңдер туралы кейінірек айтатын боламыз, бұл жеке әңгімені қажет ететін Гоалтонның өте күшті функционалды аймағы. Контактілерден бастайық - жүйеде кірістірілген каталогты, мекен-жайлық кітаптың бір түрін жасай аласыз, оған адам туралы да, бүкіл ұйым, оның жұмыс аймағы және байланыс адамдары туралы ақпаратты енгізуге болады. Сіз қажетті ақпаратты тікелей контурдан оңай ала аласыз, басқа режимдерге ауысудың қажеті жоқ.

Көз белгішесін нұқыңыз - бағандар жоғалып кетеді және сізге мәтіндік редактор ұсынылады, онда жазбалар алуға, бірдеңе жазуға немесе дәрістер бойынша жазбалар алуға ыңғайлы.

Біз жұмыс жоспарын жасаймыз

Goalton-да өте маңызды сәт - тапсырманың орындалу күні, ол басқа жұмыс режимін пайдалануға мүмкіндік береді - апта сайын. Жобаны жасаушылардың айтуынша, дәл осы режим пайдаланушыларға басқаларға қарағанда көбірек ұнады және электронды апталықты дәстүрлі қағаз нұсқасына ұқсас форматта жүргізу өте тиімді болып шықты.

Контурлық тапсырмалар апта сайын бірден көрсетіледі, оларды жылжытуға және өңдеуге болады. Апта сайын тапсырманы орындау және жобаларды сүзу үшін қажетті күндер санының икемді параметрлері бар.

Сүзгілер өте пайдалы нәрсе: бір рет басу арқылы сіз жеке тапсырмаларды іскерлік тапсырмалардан бөлесіз, нәтижесінде сіз барлық жобалармен толық түсінікті боласыз.

Сол сияқты, сіз өзіңіз қатысатын жұмыс топтарындағы басқа жобалардың тапсырмаларын ұсына аласыз.

Голтон таныс құсбелгіні пайдаланып орындалған тапсырмаларды белгілейді және мерзімі өткен тапсырмаларды түспен бөлектейді. Қызметті жасаушылар бұл икемділік пайдаланушылар үшін тым тартымды екенін анықтап, жапсырмаларды пайдаланудан бас тартты. Тапсырмалар құрылымы азаяды, бұл сөзсіз өнімділіктің төмендеуіне әкеледі. Белгілер неғұрлым функционалды жоба механизмімен сәтті ауыстырылды. Жүйе тапсырма күйлерін қолдайды - маңыздылары жоғары басымдыққа ие болады және көрнекі түрде бөлектеледі.

Аралық нәтижелерді қорытындылау

Төртінші режим - todo - көбірек есеп беру. Goalton құрастырушылары тапсырмалар тізімі пайдаланушы белгілі бір тапсырмаларды өз еркімен енгізе алатын тізім ретінде емес, жобалармен ағымдағы жұмыс нәтижесінде құрылуы керек деп санайды. Жүйе жақын арада орындалуы тиіс тапсырмалар тізімін дербес құрастырады. Классикалық түрде құрылымдалған тапсырмалар тізімі маңызды немесе мерзімі өткен істердің толық қысқаша мазмұнын, сондай-ақ бүгінгі, ертеңгі, алдағы апта мен айдағы тапсырмаларды көруге мүмкіндік береді.

Goalton қызметінің барлық ұсыныстары іскерлік кездесуде серіктестерге қауіпсіз түрде берілуі мүмкін дайын, әдемі өнімді қамтамасыз ететін басып шығарылған пішіндермен қамтамасыз етіледі.

Біз канбанда жұмыс істейміз

Голтонның бесінші режимі - канбан тақтасы. Бұл әсіресе Трелло әуесқойларын қуантады, олар мұнда таныс көрініс табады. Дегенмен, идеология сәл басқаша. Goalton концепциясында әрбір жобаның өз қадамдары немесе кезеңдері бар. Оларды арнайы қажеттіліктер үшін параметрлерде оңай теңшеуге болады. Әдепкі бойынша әрбір жоба төрт кезеңнен тұрады, бірақ қажетті ағынды немесе шұңқырды (жұмыс процесі) құра отырып, олардың кез келген санын жасауға болады.

Жоба параметрлерінде екі маңызды сипат бар - тапсырма картасы қозғалмай өткізе алатын күндердің ең көп саны (макс. күндер) және осы кезеңдегі тапсырмалар санына шектеу (аяқталмаған жұмыс шегі). Әрине, өмірде сіз немесе сіздің әріптестеріңіз бұл шектеулерді бұзу ықтималдығы жоғары - бұл жағдайда жүйе мерзімі өткен тапсырмаларды немесе асып кеткен шектеулерді ерекшелейді.

Goalton контрагент, сома және болжалды жабылу күні көрсетілген сауда тұжырымдамасын қолдайды. Егер сіз мәмілелерді осы тақтаға орналастырсаңыз, соңғысы автоматты түрде сату арнасының тар жолын көрсететін сатылым шұңқырына айналады және олардың сәттілігін белгілей отырып, мәмілелерді жабуға мүмкіндік береді.

Бұл функция Goalton-ды Salesforce класының өнімдерімен бір қатарға қояды. Пайдаланушы әртүрлі уақыт аралықтары үшін өзінің транзакциялары туралы есептерді көре алады және әрбір клиентпен қарым-қатынас тарихын бақылай алады. Кәсіпкерлер мен стартаптар тұрғысынан, Goalton барлық бизнес сұрақтарын қамтиды: өнім идеясынан кассадағы қолма-қол ақшаны есептеуге дейін.

Goalton-да жасалған жобаларды жұмыс орнындағы әріптестермен бөлісуге болады. Мұны істеу үшін пайдаланушылар бір-біріне шақырулар жіберу арқылы топтарға біріге алады және топ әкімшісі кіру құқықтарын орнату үшін барлық қажетті өкілеттіктерге ие. Сонымен қатар, жоба жалпыға қолжетімді болуы мүмкін - бұл жағдайда сіз өзіңіздің тізімдеріңізді, жазбаларыңызды немесе бақылау парақтарыңызды басқа пайдаланушылармен бөлісе аласыз. Қаласаңыз, өзіңізге ұнайтын жобаны немесе үлгіні кітапханаңызға көшіре аласыз.

Қазіргі уақытта Goalton.com сайтында смартфондарға арналған мобильді қосымшалар жоқ, бірақ қызметтің толық бейімделген мобильді орналасуы жүйені кез келген планшетте немесе смартфонда ыңғайлы пайдалануға мүмкіндік береді. Сонымен қатар, кейбір режимдер мобильді құрылғылардан олармен жұмыс істеуді мүмкіндігінше ыңғайлы ету үшін толығымен қайта жасалды.

Goalton.com жеке пайдалану және 5 адамға дейін командалар үшін тегін.

Әзірлеушілерге құрмет көрсетейік: олар жеке мүмкіндіктерді кәсіби нұсқада сату үшін функционалдылықты қысқартқан жоқ. Пайдаланушы қандай тарифтік жоспарды таңдаса да, оған барлық жүйе функциялары қол жетімді.

Қазіргі уақытта Голтон жаппай бета тестілеуден өтуде және АҚШ-тағы ресми шығарылымы 2016 жылдың 15 сәуірінде өтті. 1 шілдеге дейін тіркелген пайдаланушылар өмір бойы тегін кәсіби тіркелгіні алады.