Өміріңізді басқаруға көмектесетін 7 тізім

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Нәтижелі болу үшін жарыста бұл жай ғана орындалатын істер тізімі емес екенін ұмыту оңай. Ол тек біздің әрекеттерімізге жауапты. Логикалық деңгейлердің әрқайсысы үшін тізімдер жасау мүмкін және қажет. Осы тізімдердің әрқайсысын қарастырайық.

2012 жылы тренингтер өткіздім. Уақытты басқару семинарында қатысушылардың бірі шағымданды:

Менің істер тізімім жұмыс істемейді. Ол не істеу керектігін нақты анықтауға мүмкіндік береді. Дегенмен, бұл жеткіліксіз. Мен мақсаттарды жоспарлаймын, оларды қосалқы тапсырмаларға бөлемін, мерзімдерді белгілеймін, нақты қадамдарды белгілеймін … және оларды қабылдамаймын. Бір айдан бері жарты сағаттай тапсырманы сызып тастай алмай жүрмін. Бұл сізде бола ма? Мен өзімді кешіктірдім деп айыптаймын, істер тізімін қайта жасап, содан кейін қайтадан сәтсіздікке ұшыраймын. Бұл тұйық шеңберді қалай бұзуға болады?

Тағы бір тыңдаушы: «Сен барып, заттарды ретімен орында» деп пікір қалдырды. Дегенмен, қатысқандардың барлығында, соның ішінде менде де осындай проблемалар болды. Олардың сізде де бар екеніне сенімдімін. Содан кейін мен лекцияны орындалатын және орындалатын істер тізімімен толықтырдым. Біз олар туралы бүгін ғана емес, сөйлесетін боламыз.

Істер тізімі мәселелері

Істер тізімін толтыру кезінде әрқашан қиындықтар туындайды. Не басымдықтар дұрыс емес, не барлық тапсырмаларды орындауға уақыт жеткіліксіз, немесе сыртқы жағдайлар өзгерді. Неліктен істер тізімі жұмыс істемейтіні туралы Настя Радужная жазған. Сондықтан мен себептерді егжей-тегжейлі сипаттамаймын, тек олардың тізімін беремін:

• Мотивацияның болмауы.
• Белгілі бір тапсырманы басқалардың есебінен орындауға ұмтылу.
• Біз табысқа жете алмаймыз ба деп қорқамыз.
• Тапсырма орындалады деп қорқу. Нәтижесінде сіз оны қайта-қайта қайталауға тура келеді.
• Сіз жетістікке жеткен робот емессіз, тек адамсыз.

Бұл мәселелердің әрқайсысы жай ғана істеуден гөрі тереңірек. Дэвид Аллен өзінің GTD-де айтқанындай, «Тек мұны істе» - бұл Nike ұраны, семинарға қатысушы да кеңес берді. Өз басым бұл ұран істер тізімінен бір-екі ұпайға жетеді, содан кейін мен әдеттегі мәселелерге қайтадан сүрінемін. Мен сәтсіздіктен қорқамын немесе мотивация проблемалары бар.

Біраз психология

Жоғарыда сипатталған мәселелер өнімділік саласында емес, психология саласында. Ол тек өзіне қызықпайтындар үшін қара құйын. Алты жыл бұрын NLP курсында маған логикалық деңгейлердің пирамидасы туралы айтты. Оны Роберт Дилтс ойлап тапқан және ол келесідей:

NLP-де пирамиданы қолдану үшін келесі сұрақтарды қолдану ұсынылады:

• Мені кім және не қоршап тұр?
• Мен бұл ортада не істеп жатырмын?
• Мен қандай қабілеттерді қолданамын?
• Мен мұны істеуге не сенемін?
• Мен өзімді кім сезінемін, мен кіммін?
• Мен дәл осылай кіммін?

Соңғы сұрақтарға жауаптар әдетте ренжітеді. Оларды ынталандыратындармен ауыстыру арқылы сіз бұрынғы жауаптарды өзгерте аласыз. Біз не үшін өмір сүретінімізді түсіну үшін пирамидаға көтерілеміз. Төмен түсе отырып, біз осы білімді сақтаймыз, қоршаған ортаны өзгертуге, іс-әрекеттерімізді мағынаға толтыруға ұмтыламыз. Бұл ауыр психологиялық жұмыс.

Роберт Дилтс, басқа NLP жасаушылар сияқты, ең алдымен психотерапевт болды. Мен терапевттің немесе олардың бір әдісінің көмегімен күнделікті психикамды қазып алғым келмейді. Оның үстіне мен сені бұлай істеуге шақырмаймын. Біздің миымыз сағат сияқты жұмыс істеуі керек және біз оны бастау үшін сағаттың ішіне кірмейміз. Сондықтан мотивацияны сақтаудың, қорқынышпен күресудің қарапайым және тиімді әдістері қажет, ал шайтан біздің жанымызда қандай мәселелер болып жатқанын біледі. Дәл солай керек қарапайым құрал, істер тізімі ретінде. Қарапайым тапсырманың жанындағы құсбелгіні қоя алмасаңыз, ол мәселені шешуі керек.

Тізімдер

Бұл құрал бұрыннан бар екен. Оның аты тізім. Өнімді болу үшін жарыста мұны ұмыту оңай сіз тек істер тізімін ғана емес жасай аласыз … Ол тек біздің әрекеттерімізге жауапты. Сіз жасай аласыз және жасай аласыз логикалық деңгейлердің әрқайсысы үшін тізімдер … Осы тізімдердің әрқайсысын қарастырайық.

1. Достар, туыстар, жағымды таныстар тізімі

Бұл адамдар біздің жақын ортамызды құрайды немесе бір бола алады. Мен бұл тізімді арасында қараймын. Ескі досыңызға үш минуттық қоңырау - істер тізіміндегі элементтерді қалпына келтіру үшін тамаша. Егер сіз сөйлесуге қорқатын болсаңыз, хабарлама жіберіңіз. Сіздің жақындарыңыз олар туралы ойлағаныңызға риза болады.

Демалысыңызды жоспарлағанда осы тізімді қарап шығу пайдалы, сонда сізде компания болады. Иә, иә, сіз де демалысыңызды жоспарлауыңыз керек. Мұны мен емес, Глеб Архангельский айтты.

2. Тілектер тізімі

Материалдық әлемге тілектер тізімі. Оны сатып алу тізімімен немесе көлік сатып алу / үй салу сияқты ұзақ мерзімді мақсаттармен шатастырмаңыз. Менің барлық тізімдерімнің ішінде ең сирек қолданылатыны. Менде тек сілтемелер тізімі бар. Өтінім: достарыңызға мереке алдында беріңіз немесе айдың соңында тапқан ақшаның бір бөлігін не жұмсау керектігін қараңыз. Кейде сіз өзіңізге қажет емес нәрселермен айналысуыңыз керек, бірақ жай ғана қалауыңыз керек.

3. Істей алатын істер тізімі

Орындауға болады - бұл опциялар тізімі. Оны белгілі бір жағдайда құрастыру арқылы біз алаңдаушылықты азайтамыз. Мысалы, бірінші жұмыс күнінде ешкім не істерін білмейді. Тапсырмалар жоқ, тек оларды орындай алмау қорқынышы бар. Мүмкіндіктердің тізімін жасағаннан кейін сіз не істей алатыныңызды анық білесіз. Әріптестермен танысу, жұмыс компьютерін орнату - бұл тізімдегі бірнеше элементтер.

4. Дағдылар тізімі

Дағдылар тізімі немесе дағдылар тізімі - сіз басқаша болғыңыз келетін қабілеттер тізімі. Қабілеттерді дұрыс пішінде ұстау керек. Мысалы, егер сіз суретке түсіру мүмкіндігін алғыңыз келсе, онда сіз мұны үйреніп қана қоймай, камераңызды жақсы жұмыс тәртібінде ұстап қана қоймай, оны үнемі жасауыңыз керек.

Ағылшын тілінде сөйлегің келсе, сөйле. Бұл дағдыға қажеттілік болмаған кезде «ағылшын тілін үйрену» істер тізімін жазудың қажеті жоқ.

5. Мәндер тізімі

Психикалық сау адамның абстрактілі тіркестер түріндегі тізімі болмайды: «денсаулық», «мансап», «әл-ауқат», «отбасы». Бұл сөздер бұрыннан күнделікті қолданыста жойылған. Мәндер тізімінде алға жылжуға итермелейтін жарқын кескіндер болуы керек. Кейбіреулер үшін ұрандар немесе дәйексөздер жақсырақ, басқалары үшін - суреттер. Егер сізде мұндай тізім жасау қиын болса, онда үш жыл бұрынғы мақаламды оқыңыз. Осы уақыт ішінде кейбір құндылықтарым өзгерді. Осылай болуы қажет. Құндылықтар өзгереді, сіз де өзгересіз.

6. Болатындар тізімі

Барлық тізімдердің ең күштісі. Өзін-өзі анықтау сұрағына көмектеседі, «Мен кіммін?» деген сұраққа жауап береді. Сіз болашақ тізімге кім болғыңыз келетінін, күн сайын қандай рөлдерде ойнайтыныңызды жазасыз. Түсіндіру үшін біз «болатын, көрінбейтін» әлеуметтік рөлдер туралы айтып отырмыз.

Егер сіздің тізіміңізде «ұлы» элементі болса, ата-анаңыз сіздің дауысыңызды телефонда немесе есік алдында естиді. «Жақсы маман» тармағы сізге «Жаңа кітап оқу» тіркесін тапсырмаға енгізуді еске салады және сіз оны шынымен оқисыз.

Сіз барлық қажетті рөлдерді біріктіруді немесе қажет емес рөлдерді сызып тастауды табасыз. Мысалы, менің тізімімнен «алып кету» жоғалып кетті. Бұл әйелдерді түсінуге деген ұмтылыспен жүктелді. «Жақсы отағасы» және «сүйіспеншілікке толы күйеу» элементтері оны ығыстырды.

Болашақ элементтерді біріктіру үшін уақыт шегін пайдалануға болады. Лайфхакерге 120 минутта мақала жазғаннан гөрі екі сағат жазушы болу мотивация береді. Басқа параметрді пайдалану сізге көмектесуі мүмкін. Кеңседе - нәтижеге бағытталған қатаң және ымырасыз бастық; үйде - сабырлы және сүйіспеншілікке толы отағасы. Көптеген адамдар әртүрлі рөлдерді байқамай біріктіреді. Мұны әдейі жасауға тырысыңыз.

7. Ұзақ мерзімді мақсаттар тізімі, миссиялар тізімі

Ең қиын тізім. Көптеген авторлар ұзақ мерзімді мақсаттардың маңыздылығы туралы жазады, олардың әрқайсысы олар туралы әртүрлі айтады. Және олардың әрқайсысы қаншалықты маңызды екеніне назар аударуды ұмытады кез келген ұзақ мерзімді мақсат үшін, оған жету үшін нені түсіну … Онсыз мақсат жай ғана шындыққа айналмайды.

Барлық тізімдерді пайдалану

Істер тізімінен басқа мен сізге жеті жаңа тізім туралы айттым. Кейбіреулер үшін қосымша тізімдерді жүргізу қажетсіз жұмыс болып көрінуі мүмкін. Тек біз бұл тізімдерді сақтаймыз, сондықтан біз оны түсінбейміз. Біздің миымыз бәрін есте сақтайды: iPhone-ға арналған шағын динамик және фотосурет туралы жақсы кітапқа шолу, ынталандыратын дәйексөз және әріптестеріңіз сізге берген лақап ат. Мәселе мынада: сіз бұл тізімдерді сақтау үшін санадан тыс санаға сенесіз бе, әлде саналы түрде жасайсыз ба.

Бұл тізімдердің әрқайсысы біздің мінез-құлқымызда, істер тізімімізде көрінеді. Мен өзімнің байланысымның мысалын келтіремін:

• Ұзақ мерзімді мақсат: кітап.
• Болатын: жазушы.
• Құндылығы: тәжірибе алмасу, пайымдау.
• Қабілеті: сауатты жазу.
• Істей алады: оқырмандардан кері байланыс алу; кітаптарды/мақалаларды жақсы стильде оқыңыз.
• Іс: өмір үшбұрышы туралы Lifehacker мақаласы; іс туралы мақаланы алып тастау; У. Зиснер «Қалай жақсы жазу керек» дегенді оқып бітір.
• Тілектер тізімі: iPad үшін bluetooth пернетақтасы.

Егер сіздің тізімдеріңіз бір-бірімен байланысты болса, сізде мақаланың басында айтқан мәселелер айтарлықтай аз болады.

Неліктен жұмыс істейді

Роберт Дилтс пирамидасы мотивацияны өмірдің мәні мен өзін-өзі анықтаудан нақты әрекеттерге ауыстырады. Психотерапия немесе NLP ұсынғандай, бірнеше сағат ішінде мидың барлық деңгейлерді татуластыруы өте қиын. Сондықтан Дилцтің шығармасын күнделікті өмірде пайдалану мүмкін емес. Күн сайын психиканы қалпына келтіру зиянды - бұл қажетсіз стрессті тудырады. Бірақ не істеу керек, өйткені сізге тұрақты жұмыс қажет пе? Ол үшін өмірді әртүрлі тізімдер түрінде бөліктерге бөлу орынды. Уақыт өте келе сіз олардың әрқайсысында айқындыққа және олардың арасындағы үйлесімділікке қол жеткізесіз.

Қорытынды

Істер тізімі жұмыс істеуі үшін тізімдерді сақтаңыз. Әртүрлі тізімдерді сақтаңыз … Оларды бір-бірімен байланыстырыңыз. Бұл теледидардың немесе компьютердің алдында көкөніске айналудан сақтайды. Осылайша сіз тапсырмадан кейін тапсырманы өшіретін жансыз роботқа айналмайсыз. Осылайша сіз өз мақсаттарыңызға жететін, өміріңізді басқаратын және одан мәнді көретін адам боласыз.