Сізді өнімдірек ететін 6 тізім

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Сіздің миыңыз қойма емес, ойлау құралы. «Егер сіз көп тапсырмалармен жұмыс істеп жатсаңыз, тізімдер мақсатыңызға жетуге көмектеседі», - дейді Тізіммен ойлаудың авторы Паула Риззо. Тізімдерді өнімдірек, табысты және аз күйзелу үшін қалай пайдалануға болады ». Міне, ол сізді өнімдірек етеді деп санайтын алты тізім.

1. Бүгінгі күннің тапсырмаларының нақты тізімі

Біз бір күндік істер тізімі туралы ойламаймыз, бірақ Риццоның айтуынша, ол нақты болуы керек. Онда сіз тек уақытыңыз бен ресурстарыңыз бар істерді енгізуіңіз керек. Ірі жобаларды нақты тапсырмаларға бөлу керек.

Бұл тізімдерді жасаудың бірінші қадамы - жоспарлау. Жұмыстан шықпас бұрын ертеңгі істер тізімін жазыңыз. Негізгі тапсырмаларды анықтаңыз, хат алмасу мен телефон соғу жоспарын жасаңыз. Таңертең жұмысқа келгенде қолыңызда дайын жол картасы болады.

Паула тапсырмаларды өнімділіктің әртүрлі деңгейлеріне бөлуге кеңес береді. Мысалы, ең маңызды тапсырмалар өнімділік ең жоғары болғанда, мысалы, таңертең орындалады. Ал электрондық поштамен жұмыс істеу немесе тұтынушыларға қоңырау шалу сияқты қарапайым тапсырмаларды түстен кейін қалдырған дұрыс.

Егер күннің соңында кейбір тапсырмалар орындалмай қалса, оларды орындауға уақытыңыз бен ресурстарыңыз жеткілікті ме деп өзіңізден сұраңыз. Әлде оларды басқа біреуге тапсырған дұрыс па? Риццо: «Сәтсіздік үшін өзіңізді ұрмаңыз», - деп кеңес береді. Қалған тапсырмаларды орындай алсаңыз, оларды ертеңге ауыстырыңыз. Оларға уақытыңыз немесе ресурстарыңыз болмаса, оларға өкілдік беріңіз.

2. Берілген тапсырмалар тізімі

Табысты адамдар әрқашан. Риззо: «Сіздің қолыңыздан келгені мұны істеу керек дегенді білдірмейді», - дейді. Уақытты лас жұмысқа жұмсау әрқашан тиімді бола бермейді.

Паула Риццо істер тізімін қарап, өзіңізден: «Мен мұны істей алатын жалғыз адаммын ба?» деп сұрауға кеңес береді. Сіз тапсырған барлық тапсырмалар арнайы тізімде сақталуы керек.

3. Ұзақ мерзімді мақсаттар тізімі

Ұзақ мерзімді мақсаттар тізімі сізге көбірек қол жеткізуге көмектеседі. «Бұл арманның орындалмайтынына сенімді болсаңыз да, оны бәрібір жазып алыңыз», - дейді Паула Риццо. Зерттеулер көрсеткендей, бекітілген тапсырмаларды орындау мүмкіндігі 33% жоғары. Өзіңізге және сіз жұмыс істейтін компанияға осындай тізім жасаңыз.

4. Жағымды және жағымсыз жақтарының тізімі

Маңызды шешім қабылдауыңыз керек болғанда, барлық артықшылықтар мен кемшіліктердің тізімін жасаңыз. Бұл тізім мұқият ойластырылуы керек. Дегенмен, сан жағынан артық болу оң шешім қабылдау керек дегенді білдірмейді. Күмәндансаңыз, тізімнен шығып, ертең оған қайта оралыңыз: жаңа көзқарас сізге дұрыс таңдау жасауға көмектеседі.

Мұндай тізімнің үлкен плюс - оны бөлісу және басқалардың пікірлерін білу мүмкіндігі. Сіз оны достарыңызға немесе әріптестеріңізге жібере аласыз. Бір бас жақсы, екі жақсы дегендей, сенетін адамдарыңның пікірін сұраудан қорықпа.

5. Жоба тізімі

Егер сіз командада біреумен жұмыс істеп жатсаңыз, әр топ мүшесінің рөлдері мен жауапкершілігін егжей-тегжейлі сипаттайтын жеке жоба тізімін жасаған жөн. Рицзоның айтуынша, бұл жауапкершілік салаларындағы ұсақ-түйек дауларды болдырмауға көмектеседі және оның әрбір міндетін түсіндіру қажеттілігін жояды.

6. Әңгімелесуге арналған тақырыптар тізімі

Жақында кездесу немесе телефон қоңырауы болса, алдағы әңгіменің тақырыптарын көрсететін тізімді алдын ала жасау керек. «Бұл тізімдер келіссөздерді тиімдірек етеді, өйткені талқылауға арналған тақырыптар әрқашан қол астында», - дейді Паула.

Тізімдерді жасау үшін жақсы. Ондағы тізімдерді қалталарға біріктіруге болады, бұл өте ыңғайлы.