Бір тапсырмаға назар аудару мүмкіндігі сізді өнімдірек етеді

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Басқа ештеңеге алаңдамай, бір уақытта бір нәрсені жасау - нағыз өнімділіктің құпиясы. Браузердің ондаған қойындысынан қалай құтылуға, жұмысқа назар аударуға және бір тапсырма режиміне өтуге болады? Кеван Ли, Buffer үшін копирайтер, өз құпияларымен бөліседі.

Сізде қазір қанша браузер қойындысы ашық? Осы постты жазу барысында менде 18 қойындысы ашылды. Мен олардың барлығы тақырыпты зерттеу үшін қажет деп айтқым келеді, бірақ олардың бірнешеуі YouTube-тің қара дырысына түсіп кетті. Таныс жағдай?

Біз бәріміз басқа материалдарға немесе сайттарға мақалалардағы сілтемелер бойынша қойындыларды бір-бірлеп ашқанды жақсы көреміз. Неліктен желіге кіргенімізді тез ұмытып кетеміз.

Браузер қойындыларын көп тапсырманы орындау сынағы ретінде қарастыруға болады. Неғұрлым көп қойындыларды ашсаңыз, соғұрлым көп тапсырма орындайсыз және соғұрлым нақты өнімділікке қол жеткізесіз. Сіздің басты мақсатыңыздан алшақтататын кез келген нәрсеге де солай. Бір уақытта бірнеше түрлі нәрсені жасау - тиімсіздіктің рецепті. Бақытымызға орай, браузерде де, оның сыртында да бір тапсырмамен тәжірибе жасаудың қызықты жолдары бар.

3 секунд назар аудару 2 есе көп қателікке әкеледі

Мичиган университетінің 300 студенті алаңдататын нәрселерге қарамастан компьютерлік тестілеуден өту қабілеті туралы. Кедергі кодты енгізуге тура келетін үнемі қалқымалы терезелер болды. Осындай терезелердің бірі 2, 8-ден 4, 4 секундқа дейінгі уақыт аралығында алаңдатты.

2,8 секундтық үзілістен кейін оқушылар әдеттегіден екі есе көп қате жіберді. 4, 4 секунд үзілістен кейін - 4 есе көп.

Осы сияқты эксперименттер және ғылыми зерттеулердің таулары көп тапсырмаларды орындау өнімділіктің, дәлдіктің және тиімділіктің төмендеуіне әкелетінін растайды. Міне, бірнеше мысалдар:

Огайо штатының университеті оның не екенін зерттеді. Мысалы, теледидар көріп отырып, кітап оқығанда адамдар ақпаратты қалай қабылдайды. Когнитивті нәтижелер екеуі үшін де төмен болды. Бірақ біз оларды бір уақытта орындауды жалғастырамыз, өйткені біз осы әрекет кезінде эмоционалды көтерілуді сезінеміз.
Гарвард, Солтүстік Каролина университеті және Париж Жоғары Сауда Мектебінің (HEC) бір топ психологтары бір мәселені ойлауға уақыт бөлетіндердің басқалармен жұмыс істейтінін анықтады.
Юта университетінің профессоры Дэвид Стрейер көлік жүргізу кезінде телефонмен сөйлесу (көп тапсырманы орындаудың ең кең таралған түрлерінің бірі) мас күйінде көлік жүргізу сияқты қауіпті екенін айтады. Жүргізушінің реакциясы мен зейіні төмендегені сонша, олар әдетте не көретінін байқамайды: билбордтар мен жаяу жүргіншілер.

Дегенмен, бір уақытта бірнеше нәрсені жасау қисынсыз екенін көрсететін көптеген дәлелдерге қарамастан, біз көп тапсырманы орындауды жалғастырамыз.

Бұдан алынған статистика бізге назар аударудың қаншалықты қиын болғанын анық көрсетеді.

Адамның зейінінің орташа ұзақтығы 8 секунд.
Алтын аквариум балықтарының зейінінің шоғырлану ұзақтығы - 9 секунд.
Адамдардың 7% мезгіл-мезгіл туған күнін ұмытып кетеді.
Кеңсе қызметкері поштадағы кіріс жәшіктерін сағатына орта есеппен 30 рет тексереді.

Бір тапсырма: бір нәрсе, алаңдатусыз

Бір тапсырманың не екені аты-жөнінен түсінікті. Бір тапсырма - бұл бір уақытта бір нәрсені, ең аз алаңдату және үзіліс жасау.

Бір тапсырманы орындаушы болу үшін күнделікті өмірде екі маңызды өзгеріс енгізу керек.

Біріншіден, сіз сұраныстарға дұрыс жауап беруді үйренесіз. Хабарландыруларды нақты уақыт режимінде алудың орнына телефоныңызға және браузеріңізге қашан және қандай хабарландырулар жіберілетінін өзіңіз шешесіз. Сіз өз ережелеріңізбен өмір сүресіз және сіз үнемі Интернетке тәуелді емессіз. Бұл сізді аз алаңдатады.

Екіншіден, сіз барлық қажетсіз нәрселерден, соның ішінде заттардан құтыласыз. Минимализм концепциясына сәйкес, осылайша сіз заттарыңызда ғана емес, ойларыңызда да ретке келтіресіз. Минимализм - бұл шын мәнінде маңызды нәрсенің пайдасына артықшылықтан қорғауға мүмкіндік беретін құрал, осылайша бақыт, қанағаттану және тәуелсіздік табуға көмектеседі.

Егер сіз осы тәсілдерді біріктірсеңіз, нәтиже бір тапсырма болып табылады.

Сондай-ақ бір тапсырма көп тапсырмаға қарама-қайшы. Сіз бірден оншақты шолғыш қойындысын ашпайсыз, әр 10 минут сайын поштаңызды тексермейсіз, жұмыс үстеліңізде сөйлесу терезесін үнемі ашық ұстамайсыз.

Бір тапсырма - бұл бір уақытта бір нәрсе, оның барысында сіз ештеңеге алаңдамайсыз.

Жалғыз қойындылар: бір уақытта бір қойынды, артық емес

Осы мақаланың басында мен бір уақытта көптеген қойындыларды ашуға бейімділігім туралы айттым, сондықтан браузер қойындылары туралы сұрау арқылы бір тапсырма туралы сөйлесуді бастау қисынды.

Браузер сеансы кезінде тек бір қойындыны ашық қалдырыңыз.

Шынайы емес сияқты ма? Егер сіз ондаған қойындыдан біреуге ауыссаңыз, бұл қиын тапсырма болуы мүмкін. Мүмкін сізге бұл мақсатқа кішкене қадамдармен бару оңайырақ болады.

The Atlantic қызметкері Джеймс Хэмблин бір уақытта бір ашық қойындыны пайдалану үшін аптасына бір күнді таңдауға кеңес береді. Оның өзі бейсенбіні жақсы көреді.

Buffer негізін қалаушы Лео Видрих те бір қойынды ережесін пайдаланады, ол сонымен қатар оған істер тізімдерімен жұмыс істеуге көмектеседі. Бір күн бұрын Лео келесі күні істеу керек нәрселерді жазады, басымдықтарын белгілейді және сәйкесінше тапсырмаларды орындауға көмектесетін жалғыз браузер қойындыларының жоспарын жасайды.

Егер сізге сәл итеру қажет болса - жақсы, үлкен болсын - ашық қойындылар санына шектеу қоюға мүмкіндік беретін шолғыш кеңейтімін орнатуға болады. Кеңейтімдер белгілі бір шекке жеткен кезде қойындыларды жабады. Мысалы, шектеуді 10 қойындыға орнатсаңыз, он біріншісін ашқанда, біріншісі автоматты түрде жабылады. Дәл қазір қандай шекпен сізге ыңғайлы болар едіңіз?

Бір тапсырманы орындауға арналған тағы 9 кеңес

Бір уақытта бір қойынды қызықты, бірақ бір тапсырманы орындаудың жалғыз жолы емес. Біз тағы 9 қарапайым ұсынысты ұсынамыз.

Помодоро техникасын қолданып көріңіз. Бір тапсырмаға 25 минут назар аударыңыз, содан кейін 5 минуттық үзіліс жасаңыз. Уақыт аралықтарын өзіңіздің жұмыс ерекшеліктеріңізге сәйкес реттей аласыз. Түпнұсқа мынада: сіз зейініңізді миыңыз мүмкіндік бергенше ғана аударасыз, содан кейін жұмысқа қайта кіріспес бұрын біраз үнсіз демалыңыз.
Телефонды дыбыссыз режимге қойыңыз. Немесе оны өшіріңіз. Немесе үйде ұмытыңыз.
Электрондық поштаны жабыңыз.
Тапсырмалар тізімін сақтаңыз.
Телефондағы және браузердегі қолданбалардан хабарландыруларды өшіріңіз.
Орнату - сіз көрсеткен уақыт аралығында алаңдататын веб-сайттарды блоктайтын қызмет. Мысалы, Facebook-ті үнемі тексеріп тұру азғыруына қарсы тұра алмасаңыз, оны келесі 25 минутқа блоктаңыз, содан кейін жұмысқа кірісіңіз.
Минималистік мәтіндік редакторларда жазыңыз. Өз талғамыңызға қарай таңдаңыз:,,,.
Бірнеше монитормен немесе жұмыс үстелімен жұмыс жасаңыз. Барлық ойын-сауық пен алаңдаушылықты бір экранға, ал басқа экранға бағытталған жұмыс үшін қажет нәрсені орналастырыңыз.
Күннің соңында жұмыс үстелінен барлық файлдарды жойыңыз. Тәртіпсіздік аз, көп көңіл.

Бұл бір тапсырманы орындау жолындағы шағын қадамдар ғана болса да, олар өз жемісін береді: сіз өнімдірек боласыз, қойындыларыңызды тазалап, келесіге өту алдында әрбір тапсырманы соңына дейін орындайсыз.