Сізге күнделікті өмірде көмектесетін 10 Excel үлгісі

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Microsoft Excel өзінің өмір сүрген ұзақ жылдарында көптеген миллиондаған креслоларға таңылған жұмысшылар үшін таптырмас «жұмыс атына» айналды. Көбінесе пайдаланушылардың санасында Excel жұмыстың өзімен синоним болып табылады. Қалыпты бұзып, күн сайын 10 тамаша Excel үлгісін қолданайық.

Microsoft корпорациясының мобильді құрылғыларға арналған кеңсе өнімдеріне мүлдем тегін қол жеткізуді қамтамасыз ете отырып, бізбен жарты жолда кездесуге бар күш-жігерін салып жатқаны қуантады. Сондықтан сіз қуатты Excel құралдар жинағын үлкен диагоналы бар биік iPhone, iPad және Android гаджеттерінде өте ыңғайлы пайдалана аласыз.

Ұсынылған үлгілерді сіздің қалауыңыз бойынша өзгертуге болатынын, сондай-ақ экранға қағазды ұнатсаңыз, басып шығаруға болатындығын ұмытпаңыз. Бірақ түзетулермен айналыспас бұрын, Excel бағдарламасындағы тиімді әдістер, құпиялар және жалпы қателер туралы оқыңыз. Осындай үлкен біліммен сіз бұл құдіретті құбыжықтан қорықпайсыз!

1. Тапсырмалар тізімі

Ақыл-ойы таза, жады берік ең жарқын бастың өзі бір күні сәтсіздікке ұшырайды және сіз бір нәрсені ұмытасыз. Бұл балыққа жем сатып алу, енеңізді аналар күнімен құттықтау немесе сіздің сүйікті адамыңызға шегіргүлді суару жақсы. Олар ызылдап, ысқырып, сықырлайды, ал ар-ұжданыңыз таза болады. Бірақ ең қажетті заттар – Интернет үшін төлем жасамасаңыз ше? Айнадан өзіңе қарауға ұяласың. Ал сол сәтсіз күні сіз бұзып, істер тізімін жасауға уәде бересіз. Осы уақытта сіз электронды жоспарлаушылар арасында таңдауға қиналасыз, қарапайым істер тізімінен бастауға тырысыңыз.

Тапсырмаларды тағайындаңыз, оларға басымдық беріңіз, мерзімін белгілеңіз, жауапты адамды таңдаңыз, орындалу барысын қадағалаңыз және Excel бағдарламасынан шықпай ескертпелер қалдырыңыз. Үлгі күні, маңыздылығы, күйі және басқа параметрлері бойынша жылдам сұрыптау үшін конфигурацияланған.

2. Саяхат бюджеті

Теориялық тұрғыдан, тіпті ең шынайы емес (және сонымен бірге толыққанды) сапар сіздің тарапыңыздан ешқандай қаржылық инвестицияларсыз жасай алады. Мұны істеу үшін сізге краудфандинг сайтында қолдау көрсету керек, баратын тегін орындарды тауып, тамақ пен төсек үшін аздап жұмыс істеу керек. Мұндай табыстарға сәттілікке толы тәжірибелі саяхатшылар ғана жетеді. Жасыратын ештеңесі болмаса да, денсаулығы туралы анасына хабарлау үшін қоңырау шалу үшін бір-екі тиын іздеуге тура келеді. Сондықтан тұрғылықты жердің шегінен тыс кез келген қозғалыс алдын ала жоспарлау және бюджеттеумен бірге жүреді. Қағаз парақтарын ластамау және сандарды шексіз бұрап, айналдырудың қажеті жоқ үшін сізге көмек алу үшін саяхат калькуляторына жүгінуді ұсынамыз.

Есептеудің өзіне қосымша, шаблон болжамды шығындарды дөңгелек диаграмма түрінде көрсете алады. Ақшаны пайыздық қатынаста санаттарға бөлу шығыстардың қай бабы ең тойымсыз екенін көрсетеді.

3. Түгендеу тізімі

Өрт, су тасқыны, ұрлық және бір апта тұру үшін туыстарының келуі не біріктіреді? Дұрыс, меншігіңіздің тұтастығын жоғалту ықтималдығы жоғары.

Құрбақа әжеңнің шұлығын жоғалтқаны үшін емес, жинаған дүниелеріңнің барлығын мүлде есіне түсіре алмағаны үшін тұншықтыратыны адамдық табиғат. Мұндай қолайсыз жағдайларда сізге тұрмыстық ыдыстарды түгендеу көмектеседі. Оған қоса, үйлеріңізді барлық мазмұнымен суретке түсіру артық болмайды.

Әзілді былай қойғанда, үйді жалға беретіндерге үлгі ұсынуға болады. Қонақтарды тіркеудің ұзақ мерзіміне қабылдау кезінде оларды қол қойылған түгендеу актімен таныстыруды ұмытпаңыз. Сіз жалға алушыларды шығарған кезде ол сізге үлкен қызмет етеді.

4. Байланыс тізімі

Техникалық прогресс қаншалықты қиын болса да, ол сіздің байланыстарыңызды ұйымдастыруға ыңғайлы құралдардың бар екенін білгісі келмейтін «динозаврларды» жеңе алмайды. Күнделіктер, дәптер және жай ғана қағаз қиындылары - бәрі бірдей. Әдетте мұндай жағдайларда бөксесі моланы түзетеді дейді (сәлем, әйел!). Бірақ берілмей, ымыраға келу – дәптер.

Танысу электрондық пошта тізімі кем дегенде екі себеп бойынша жақсы: оны Excel бағдарламасымен бөлісу және сұрыптау оңай. Сондықтан оның сақтық көшірмесін жасау артық болмайды, тіпті Google контактілеріне толығымен сенетіндер үшін де.

5. Гант диаграммасы

Қол алысу, аванстық төлемді өткізіп жіберу, демалу және есеп беру күнінен бір түн бұрын жұмысты аяқтау жақсы ресейлік дәстүр - сапаға айтарлықтай әсер ететін өте қауіпті бизнес әдісі. Тек жоспарлау, тапсырмаларды кезеңдерге бөлу және кестені ұстану сіздің беделіңізді сақтай алады.

Гант диаграммасы – жобаның жоспарын немесе кестесін иллюстрациялау үшін қолданылатын бағаналы диаграммалардың (бағаналық диаграммалар) танымал түрі.

Әрине, Excel бағдарламасының күші дәл осы диаграммаларды жасауға мүмкіндік береді. Олардың күшті жағы - көріну және қол жетімділік.

Егер сіздің жеке бизнесіңіз болмаса да, Гант әдісімен пәтеріңізде жөндеу жұмыстарын жоспарлап көріңіз, қабылдауға немесе марафонға дайындалыңыз. Сіз құралдың күшін бағалайсыз.

6. Отбасылық ағаш

Үйлену тойының тәжі - төбелес - егер сіз қарсы тараптарды «біз» және «жаулар» деп нақты бөлсеңіз ғана дұрыс сценарий бойынша өтеді. Жағдайды түсінуге тек алкоголь ғана емес, туыстарыңыздың беймәлімдігі де кедергі келтіруі мүмкін.

Әрине, отбасылық ағашты құрудың себебі ең жақсы емес, одан да маңызды себеп бар. Үлгі сізге түсініксіз болып көрінсе, Кеннеди отбасы тармағын көрсететін Мысал парағына ауысыңыз.

7. Кезекшілік кестесі

«Жадтың жоғалуы» адамзатқа міндеттер бөлінгеннен бері бірге келді. Ауру әсіресе балалық шаққа тән. Кішкентайлар аналары мен әкелеріне қарағанда жиі ыдыс жууды, ойыншықтарды қоюды және қоқыс шығаруды ұмытады. Ауруды дәрі-дәрмексіз емдеуге болады: апталық жұмыс кестесін басып шығарып, оның астына болжамды жазалау шараларын жазу жеткілікті.

Жұмысты аптаның түске дейінгі және түстен кейінгі күндеріне қарай тарата отырып, шаблонның ұяшықтарына үй шаруашылығы мүшелерінің есімдерін жаз. Басып шығаруды пәтердегі ең танымал орынға - тоңазытқышқа ілуді ұмытпаңыз. Енді олардың ұмытшақтығына ешкім сілтеме жасамайды.

8. Техникалық қызмет көрсету журналы

Бір күні көлікте көп жылдар бойы жұмыс істегеннен кейін, сіз көлікте бірде-бір отандық бөлік қалмағандай әсер алуыңыз мүмкін. Тазалаушыдан басқа, әрине, ол киелі және қол сұғылмайтын. Шынымен солай ма? Жауапты, егер сіз көлікті сатып алған кезде, оған техникалық қызмет көрсетудің әрбір актісін арнайы журналға жазуды әдетке айналдырсаңыз ғана алуға болады. Сонымен қатар, үлгі көлік құралдарын жөндеуге байланысты шығындардың жалпы сомасын есептеу мүмкіндігін береді.

9. Жүгіру журналы

Егер Илон Маск кеңестік кеңістікте дүниеге келсе, біз жол ақысы төмен электромобильдерге мінер едік. Кімді қалжыңдасам да, бұлай болмас еді. Элон шенеунікті бюрократияның қабырғасына шағып, ұзақ уақыт бойы ішетін еді.

Сондықтан көлік иелері ескі әдіспен жанармай құю станциясының жыпылықтайтын нөмірлерінің астында долларлар ағып жатқанын көз алдында айналдырады. Бірақ адам табиғаты сізді сабын мен арқан туралы ойлардан қорғап, барлық жаман нәрселерді тез ұмытуға бейім. Әрине, мен асыра айтып отырмын, бірақ үнемі жанармай құюға қанша ақша жұмсайтыныңызды неге білмеске? Ал жүгіріс журналымен мұны істеу оңай.

Одометрдің көрсеткішін, толтырылған литрлердің санын және олардың құнын пішінге енгізіңіз, сонда сіз бір шақырым жүгірістің құнын бағалайсыз. Ұқсас функция Android үшін Car Logbook сияқты мобильді қосымшаларда жүзеге асырылады.

10. Күнделік

Тек «таңертең іштім – күн тегін» деген қағидамен өмір сүретін қауым өкілдері үшін іс тізімі жақын маңдағы дүкеннің ашылуымен аяқталады. Басқалары кейде шектеулі уақыт шеңберін сақтай отырып, доңғалақтағы тиіннен де жаман емес айналуы керек. Ал шатасу кезінде жоспарларының тізімін ұмытпау үшін адамдар оны күнделіктеріне жазып алғанды жөн көреді. Ұсынылған үлгі жақсы, өйткені ол әрбір жұмыс сағатын 15 минуттық сегменттерге бөлуге мүмкіндік береді.