Қарапайым сөздермен уақытты басқару. Тапсырмалар тізімін тастаудың 11 себебі

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Мен 21 ғасырда қағазды жоспарлаушыларды пайдалана беретін адамдарды түсінбеймін! Бұл ыңғайсыз. Бұл жалқау. Бұл сіздің тиімділігіңізге зиян тигізеді. Кесудің астында – 11 дәлел.

Мен 21 ғасырда қағазды жоспарлаушыларды пайдалана беретін адамдарды түсінбеймін!

Бұл ыңғайсыз. Бұл жалқау. Бұл сіздің тиімділігіңізге зиян тигізеді.

Кесудің астында – 11 дәлел.

Электронды ұйымдастырушылар бізге блокнотта жоқ не ұсынады?

1. Контекст

Мәтінмәндер GTD уақытты басқару жүйесінің негізі болып табылады.

Тапсырма контексті дегеніміз не?

Мәтінмән – бұл әрекетті орындауға болатын ерекше шарт.

• Сіз мысықты үйде ғана тамақтандыруға болады. Өйткені бұл сіздің мысық. Ал ол үйде.
• Дүкенде тек «сүт сатып алуға» болады. Кез келген. Бірақ дүкенде. Университетте емес.
• «Васядан дәріс алу» бірден екі контекстке ие. «Университет» және «Вася».

Мысалы, бұл қойындыда менің үй шаруаларым бар:

Міне, кеңсе жағдайлары:

Менде «сатып алу», «автокөлік», «жүру», «барлық жерде», «ана» және т.б. контексттері бар.

Тапсырмада бір, екі немесе одан да көп контекст болуы мүмкін.

2. Тапсырма ағашы

«Гүлдерді суару» сияқты жалғыз тапсырмалар бар. Және тапсырмалар бар - жобаның бір бөлігі. Мысалы, майды ауыстыру жобасы:

Бұл жағдайда тапсырмалар ағашын көру пайдалы. Осылайша сіз істер тізімдерінде адасып қалмайсыз, бірақ қайда бара жатқаныңызды әрқашан түсінесіз.

Электрондық жоспарлаушыда бір тапсырма осы қойындылардың көпшілігінде болуы мүмкін. Егер мен «Тапсырманы орындау» түймесін бассам, ол барлық жерден жоғалады.

3. Еске салғыштар

Иә, қағаз күнделігінде тапсырманы белгілі бір күнге тіркей аласыз. Бірақ тек электронды жоспарлаушы сізге дұрыс уақыттың келуі туралы ЕСКЕ АЛУ мүмкін. Сонымен қатар, сіз қалаған форматта:

• дыбыс (компьютерде және смартфонда бір уақытта);
• SMS арқылы;
• электрондық пошта арқылы.

4. Ұтқырлық

Электрондық жоспарлаушылар қашан шынымен пайдалы болды?

Олар компьютер мен смартфон арасындағы заттарды синхрондау жолын үйренгенде ғана.

Жұмыстың қарапайым схемасы бірден пайда болды:

• Күрделі жобалар, мәтінмәндері бар тапсырмалар, басталу күні мен басымдылығы - біз КОМПЬЮТЕРде жоспарлаймыз.
• Бірақ біз жүгіреміз, көлік жүргіземіз, тапсырмаларды орындаймыз - Смартфонда.

Енді жоспарлаушыларда ұтқырлық бар. Қайда барсаңыз да, сіздің барлық тапсырмаларыңыз бен жобаларыңыз, сізге қажет барлық ақпарат сіздің қолыңызда. Және үш рет басу арқылы қол жетімді.

Сіздің дәптеріңіз мұнымен мақтана алады ма?

5. Циклдік тапсырмалар

Бізде мезгіл-мезгіл қайталанатын оқиғалар болады. Мысалға:

• Әр айдың бесінші күні Интернетке төлеңіз.
• Әр айдың бірінші дүйсенбісінде ақша аударымын алыңыз.
• Әр сейсенбі және бейсенбіде спортзалға барыңыз.
• Әр қаңтарда хостингті жаңартыңыз.

Ал ең қарапайымы - туған күніңізбен және мерекелеріңізбен құттықтау. Барлығында олар сөзсіз!

Қағаз күнделігі бар адамдар бұл оқиғаларды кестелеріне қолмен жазады. Өте ыңғайсыз!

Электрондық жоспарлаушы мұның бәрін өзі жасайды:

Көріп отырғаныңыздай, сіз кез келген күрделіліктің қайталануын жасай аласыз. Қайталану санын орнатуға болатын пайдалы, содан кейін тапсырма жоғалады. Мысалы, егер сізге 10 егу тағайындалған болса.

6. Сақтық көшірме жасау

Бағдарламада сақтық көшірмені орнату оңай. Сонымен қатар, тапсырмалар ағашының көшірмесі сақталады:

• дискіде;
• бұлтта;
• смартфонда;
• компьютерде.

Сонымен қатар, енгізілген барлық өзгертулердің көшірмелері сізге қолжетімді!

Басқаша айтқанда, сіз ешқашан өз міндеттеріңізді жоғалтпайсыз.

Дәптеріңді жоғалтып алсаң не болады? Айдағы қасқырдай айқайлайсың ба? Сізге керек пе?

7. Топтық жұмыс

Барлық дерлік жоспарлаушылар бұған рұқсат береді.

• Сіз бағыныштыға тапсырма бересіз.
• Сізге тапсырма беріледі.
• Сіз мәселені топта талқылап жатырсыз (Wunderlist).

8. Тапсырмалар бойынша іздеу

Бір байыпты іскер адам күнделігін шатасып: «Мен бір жерде … бір жерде … бір секундқа … жаздым …» Бұл біртүрлі сурет.

Электрондық жоспарлаушыда бұл алынып тасталды: іздеу әлдеқайда оңай.

9. Сілтемелер мен файлдарды тіркеу

Тапсырманың жазбаларында сілтеме немесе файлды көрсету өте ыңғайлы. Мысалы, көлік жүргізу бағыттары.

Қағазда қалай жасайтынымды елестете де алмаймын.

Бұған қоса, мысалы, Todoist Scheduler тапсырма үшін дыбыстық жазбаларды жазуға мүмкіндік береді.

10. Түсті кодтау

Мен көптеген адамдар дәптерінде әртүрлі түстер мен қаріптерді қолданатынын білемін. Келісемін, бұл ыңғайлы.

Бірақ мұның барлығын сценарийлер арқылы жасауға болатын кезде неге қолмен бірдеңені салу керек:

Тапсырмаларымды осылай боядым. Маған сеніңіз, бояудың көптеген мүмкіндіктері болды.

Ал мұның бәрі менің қатысуымсыз жасалуда. Мен жай ғана олардың қалай көрінетінін сұрадым:

• жобалар;
• қалталар;
• ағымдағы міндеттер;
• белсенді емес тапсырмалар;
• маңызды міндеттер;
• жылдам тапсырмалар.

11. Басқа

Электроника ақылды болып келеді, жаңа технологиялар келеді. Таңқаларлық емес, мұның бәрі электронды жоспарлаушыларда көрінеді. Қазірдің өзінде қол жетімді немесе қол жетімді болу алдында:

• GPS-еске салғыштарды пайдалану (смартфон дүкеннің жанынан өткенде сүт сатып алуды еске салады);
• ақылды дауыс енгізу және дауыстық тапсырманы басқару;
• геймификация жүйелері (Todoist, HabitRPG).

Қатты ма?

Әй, жүр!

Сіздің микротолқынды пешіңізден қиын емес!

Сіз жай ғана отырып, уақытыңыздың бір сағатын арнауыңыз керек. Және өміріңізді мәңгілікке өзгертіңіз. Жақсылық үшін!

Түйіндеме

Мен ескі дәлелденген қағаз парағын - қағазды жоспарлаушыдан бас тарту қиынға соғатын адамдарды түсінемін. Бірақ сізде консервативті ойлау сөйлемейді ме? Сіз жаңа технологияларға қарсы тұрасыз ба? Автомат істеу керек тәртіпті өзіңізге ауыстырасыз ба?

Мен 21 ғасырда қағаз жоспарлаушыны пайдалана беретін адамдарды түсінбеймін.

Пікірлерге жазыңыз

Сізде басқа көзқарас бар ма? Керемет, бұл туралы жазыңыз!