Кездесуді мүмкіндігінше тез аяқтап, нәтиже алудың 6 жолы

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Сіз жиналыстарды қалай жақсы және тиімді ұйымдастыру керектігін білуіңіз керек. Бұл бірінші көзқараста көрінетіндей оңай емес. Бірақ егер сіз дұрыс уақытты орнатуды, қоршаған ортаны пайдалануды және нақты мақсаттар қоюды үйренсеңіз, жиналыстарды тез және тиімді өткізуге болады.

Мақсаттың анық екеніне көз жеткізіңіз

«Бүкіл кеңсені таңғы 11-де жинап алайық» деудің орнына, өзіңізден: «Біз неге қол жеткізгіміз келеді?» деп сұраңыз.

Сіз бұл кездесуді не үшін өткізіп жатқаныңызды білуіңіз керек:

• идеяны тудыру;
• шешім қабылдауға;
• мәмілені аяқтау;
• алдағы өзгерістер туралы сұрақтарға жауап беру.

Мүмкін сізге сәйкес келеді:

• қызметкерлердің шағымдарын тыңдау (бұл топтық жиналыс форматында жасалуы керек пе?);
• бұрын қабылданған нәрсені қайта талқылау;
• телефон немесе электрондық пошта арқылы талқылауға немесе шешуге болатын нәрсені істеу.

Үлкен жиындар өткізбеңіз

Керемет «екі пицца ережесін» қолданыңыз және кездесуге тым көп адамды шақырмаңыз. Әр адам өз орнында болатын команда құру керек. Сондықтан жиналысқа екі пицца жейтіндей көп адам қатысуы керек.

Мәселе кездесуге келгендердің барлығын тамақтандыруда ғана емес. Адамдардың үлкен топтары тиімді шешім қабылдай алмайды. Тіпті тұжырымдамасы бар. Бұл адамдардың үлкен топтарында, әріптестер мен көшбасшылардың айыптауынан қорқу салдарынан жеке адамдар өз пікірлерін айта алмайтын кезде пайда болады. Бұл тұрғыдан алғанда шағын топтар қолайлырақ. Сондықтан олар тиімдірек.

Алдымен уақыт, содан кейін таймер

Кешігіп келгендер өте тітіркендіргіш және алаңдатады. Оларды уақытында келуге үйретіңіз.

Олар өз уақытын бағаламаса, басқалардың да уақытын бағаламайды.

Мұны келесідей орындаңыз.

Кездесу уақытын, мысалы, 08:48-ге орнатыңыз. Бір ғажабы, бұл қозғалыс жұмыс істеп, адамдар уақытында келе бастайды. Кешіккендерге келсек, ақша төлеуге үйрету керек. Және ақша емес. Мысалы, ән айтайық. Мұндай айыппұлдар ақшалай айыппұлдарға қарағанда әлдеқайда жақсы жұмыс істейді. Бір айдың ішінде қарамағындағылардың әні қалай шығатынын ұмытып кетесің.

Және, әрине, таймерді орнатуға өзіңізді үйретіңіз. Әрбір баяндамашы үшін, егер бар болса, және жалпы жиналыс үшін. Осылайша кездесу ұзаққа созылмайды және сіз әр минут сайын не жұмсағаныңызды білесіз.

Орындықтар дұрыс болуы керек

Адамдардың залда қалай отыруы да үлкен маңызға ие:

• шеңберде отыру ынтымақтастық, талқылау, жалпы шешім қабылдау үшін пайдалы;
• Бәсекелестік пен әріптестермен бәсекелесуге деген ұмтылысты ынталандыру қажет болса, қатарға отыру пайдалы.

Егер сізге тез және жоғары өнімді жиналыс қажет болса, барлық орындықтарды бөлмеден шығарыңыз. Көптеген зерттеулер көрсеткендей, біз неғұрлым ұзақ тұрсақ, соғұрлым тербелеміз. Мен оны дереу қабылдап, мүмкіндігінше тезірек шешім қабылдағым келеді. Сонымен қатар, біраз уақыт тұру денсаулыққа пайдалы болуы мүмкін.

Ноутбуктер мен телефондарды алып тастаңыз

Әйтпесе, сіз үнемі алаңдайсыз. Сіз де, әріптестеріңіз де жоспарлаған нәрсені істеп, кездесуді мүмкіндігінше тезірек аяқтауыңыз керек. Сондықтан смартфон экранына қарауды доғарыңыз. Оның орнына қалам мен қағазды алыңыз. Ақпаратты есте сақтау әлдеқайда оңай.

Күн тәртібі «көрсету үшін» жасалмаған

Сізге шынымен де жұмыс істеу керек. Күн тәртібі үздіксіз талқыланатындықтан, жиналыстардың көпшілігі нәтиже бермейді. Мәселені айтудың орнына күн тәртібін сұрақ түрінде құрастыруға тырысыңыз.

"Бейне контентті талқылау" емес, "бейне контент қашан дайын болады?"

Сұрақ қойылғанда олар автоматты түрде жауап іздей бастайды. Бұл осылай жұмыс істейді.