Мерзімді дұрыс белгілеп, жұмысты уақытында бітірудің 4 жолы

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Тапсырма аса шұғыл болмаса да және оның орындалу уақытын өзіміз анықтасақ та, біз мерзімдерді бұзамыз. Міне, оны түзетудің және әрқашан уақытында аяқтаудың төрт жолы.

1. Жобаны өзіңіз үшін шұғыл түрде жасаңыз

Шұғыл деп санамайтын кез келген тапсырманы кейінге қалдыру оңай. Шынында да, егер сізде жұмысты аяқтауға әлі бір ай уақыт болса, сіз уақытыңызды бөліп, одан да қызықты нәрсе жасай аласыз. Бірақ бұл тәсіл, әдетте, апатты болып шығады: уақыт тез ұшады және бұл жобаны жеткізу қарсаңында ұйқысыз түнге қауіп төндіреді.

Кеңес қарапайым: жеке жұмыс кестеңіздегі соңғы күнді ертерек уақытқа жылжытыңыз.

Өзіңізге жобаны аяқтауға бір ай бермей, оған бір апта уақыт бөліңіз. Егер сіз жеті күнді орындамасаңыз да, сізде әдетте соңғы сәтте пайда болатын маңызды ұсақ-түйектерді қайта қарауға, жақсартуға уақыт болады.

2. Жеке мерзіміңізді белгілеңіз

Біз бәріміз әртүрліміз. Миға шабуыл мен жобаны талқылау кезінде сіз әріптестеріңіздің мәселелерді шешудің әртүрлі жолдарын ұсынатынын естігенсіз. Өз дағдыларыңызға, тәжірибеңізге және қалауларыңызға сүйене отырып, сіз басқаларға қарамай, өзіңіз үшін ең жақсы жоба жоспарын жасай аласыз.

Атақты бизнес-жаттықтырушы Карсон Тейт адамдарды өнімділігі бойынша төрт санатқа бөледі:

• ұйымдастырушылар – тартылған қызметкерлерді пайдалана отырып жобаларды жүзеге асыру;
• басымдықты өсірушілер - негізгі идеяға бағытталған;
• визуализаторлар – не болып жатқанын ешқашан ұмытпау;
• жоспарлаушылар - олар тіпті ең кішкентай нәрселерді ретке келтіруді біледі.

«Мен мұны анау-мынау күнге дейін бітіруім керек» деудің орнына, тек тапсырмаға толығымен назар аударыңыз. Сіз жобаға бірден кірісе аласыз немесе оның бөліктерін басқа тапсырмалармен қатар орындай аласыз. Ең бастысы, сіз үшін не жақсы екенін анықтау.

3. Қол жеткізуге болатын мақсат қойыңыз

Біз бәріміз жұмысты жақсырақ және тезірек аяқтағымыз келеді. Бірақ кейде бірінші қадамды жасау, тауды жылжыту керек деген сезімді жеңу қиын. Күмән туындайды: егер тапсырма қиын болса және мүмкін емес болса, оны бастау керек пе?

Жобаңызды шағын, бірақ оңай қадамдарға бөлуге тырысыңыз. 10 минуттық сегменттерде жұмыс істеу керек деп елестетіңіз. Осы уақыт ішінде сіз не істей алатыныңызды анықтауыңыз керек. Мүмкін дизайн ойлап табу, екі-үш слайд жасау, бұрын жазылған мәтінді түзету мүмкін бе?

Бұл әдіс жұмысты бастауға тартынған кезде жақсы, яғни жобаның мерзімін одан әрі ілгерілетесіз. 10 минуттық шағын тапсырмадан бастаңыз. Егер сізге тапсырманы уақыт бөліктеріне бөлу ұнаса, осы стратегияны соңына дейін ұстаныңыз.

4. Терминге мағыналы анықтама беріңіз

Мерзімді өткізіп алсаңыз не болады? Сіз өзіңізге бұл маңызды емес деп айтасыз ба, әлде алаңдайсыз ба?

Егер сіз белгіленген мерзімге сәйкес келмегеніңіз үшін жауапкершілікті сезінбесеңіз, оны ұстануға ешқандай ынталандыру жоқ. Сізге мотивация керек.

Боссыңызға есеп беруіңізді дүйсенбіде ұсынатыныңызды айтыңыз және оны күнді жоспарлаушыға түсіріп алмаңыз. Әріптесіңізге жобаның бір бөлігін күннің соңына дейін аяқтайтыныңызды айтыңыз. Сыртқы бақылау сізге дайындалып, жоспарларыңызды уақытында орындауға мүмкіндік береді. Сіз алаяқ болғыңыз келмейді, солай ма?

Мерзім - өнімділікті жақсартудың жақсы жолы. Бірақ ол үнемі ренжітетін мерзімдер үшін өзін-өзі жек көрмеуі керек.

Осы төрт кеңесті қолданып көріңіз. Мүмкін сіз бәріне ілесуді, жұмыстан ләззат алуды және уақыт өте келе оны бір уақытта көбірек орындауды үйренетін шығарсыз.