Неліктен біз жұмыста үнемі толып кетеміз және бұл үшін не істеу керек

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Кейде түскі асты өткізіп, тынымсыз жұмыс істейміз, бірақ әлі де барлық тапсырмаларды орындауға уақыт жоқ. Осындай жағдайға қайта түспеу үшін істерді орындауға көмектесу үшін осы кеңестерді пайдаланыңыз.

Себебі неде

Бұл жай ғана біз қандай да бір бизнеске қанша уақыт кететінін анықтауда нашар. Біз әдетте өз қабілеттерімізді асыра бағалаймыз «Жоспарлау қателігін» зерттеу. Сонымен қатар, біз иә деп айтуды ұнатамыз. Біреудің жоспарын орындауға келісе отырып, біз сол адаммен қарым-қатынас жасаймыз немесе нығайтамыз.

Уақытты кері айналдырып, «иә» орнына «жоқ» деп айту жұмыс істемейді. Жинақталған істерді қалай шешуге болады?

Не істеу

1. Бидайды сабаннан бөліңіз

Ең шұғыл тапсырмаларды белгілеңіз. Сіздің тізіміңізде бүгін шынымен не істеу керек және нені кейінге қалдыруға болатынын ойлап көріңіз?

Біздің миымыз нақты маңызды жұмыс пен поштаны талдау сияқты кішігірім әкімшілік тапсырмаларды шатастырады. Шұғыл емес мәселелерді жою арқылы сіз барлық назарыңызды және күш-қуатыңызды негізгі нәрселерге жұмсай аласыз.

2. Кейбір тапсырмаларды тапсырыңыз

Мүмкін сізде тапсырмалардың бірін орындау үшін тікелей есеп бар шығар? Немесе әріптесіңізден көмек сұрап көріңіз, оған болашақта осындай жағдайда көмектесетініңізге уәде беріңіз. Ең бастысы, жұмысты аяқтау үшін барлық қажетті ақпаратты жеткізуді ұмытпаңыз.

Егер сіз жалғыз жұмыс істеп жатсаңыз, жұмысыңызды қандай да бір түрде автоматтандыруға болатынын қарастырыңыз. Автоматтандыру әдетте көп уақытты алатын қайталанатын тапсырмалар үшін ең қолайлы. Мысалы, электрондық пошталардағы файлдар мен тіркемелерді автоматты түрде Google Drive-қа сақтауға немесе әлеуметтік желілердегі жазбаларды жоспарлауға болады.

3. Мерзімді қайта жоспарлаңыз

Әрине, дәл осыдан аулақ болғың келген нәрсе. Бірақ, сіз өзіңіздің тізіміңізді мүмкіндігінше қысқартып, барлық мүмкіндіктеріңізді сарқып алсаңыз, кейбір мерзімдерді ауыстыруға және біреуді ренжітуге тура келетінін мойындайтын уақыт келді. Ең бастысы, мұны мүмкіндігінше ертерек жасау.

Мерзімді кейін емес, ол келгенге дейін кейінге қалдыруды сұрау әлдеқайда кәсіби.

Әріптесіңізге осы жаңалықпен хат жазғанда, екі нәрсені есте сақтаңыз. Біріншіден, көп рет кешірім сұрамаңыз. Әрине, жеңілгеніңізді мойындау сізге ыңғайсыз, бірақ қайта-қайта кешірім сұрау сізді одан сайын кінәлі сезінеді. Бұдан ешқандай пайда жоқ. Сондықтан нақты және қысқаша болыңыз.

Екіншіден, міндетті түрде жұмысты аяқтайтын жаңа мерзімді атаңыз. Бір рет кейінге қалдыруды сұрай аласыз. Бірақ қайталанатын сұраулар сіздің жұмысыңызды орындамай жатқаныңызды білдіреді.

Қайтадан мұндай жағдайға тап болмас үшін

Алдымен, әр тапсырмаға қанша уақыт жұмсайтыныңызды бақылап көріңіз. Бұл сіздің қабілеттеріңізді тым оптимистік тұрғыдан бағалау әдетінен бас тартады және уақытты байсалды түрде есептей алады.

Егер сіз күнтізбеңізді оқу семинарлары және желілік байланыс сияқты әрекеттердің барлық түрлерімен кептелуге дағдыланған болсаңыз, өзіңіз үшін «Қосымша» жаңа күнтізбе жасаңыз және бару қажет емес нәрселердің барлығын қосыңыз. Бөлінген күндері қажетсіздерін жою арқылы істерді сұрыптаңыз.