Жеке Канбан: Жұмысты уақытында дұрыс орындауды қалай үйренуге болады

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Сұрақ-жауапта жұмысты ұйымдастырудың жапондық әдісі туралы ең бастысы.

Бұл түсініксіз сөз – «қанбан» деген не?

Жеке Канбан - бұл сіздің жұмыс орныңыздың интерактивті картасы. Ең кең таралған және қолжетімді нұсқалардың бірі - жұмысты уақытында орындауға көмектесетін жабысқақ тақта.

«Канбан» сөзінің өзі жапон тілінен «билборд» деп аударылған. Ол бізге өндірісті ұйымдастыру жүйесі осылай аталатын Toyota зауытынан келді.

Жабысқақ тақта мерзімдерді орындауға қалай көмектеседі?

Бұл сізге ең бастысын көруге мүмкіндік береді: сіздің басымдықтарыңыз қандай және сіз қазірдің өзінде қол жеткізген нәрсе. Сондай-ақ қазіргі уақытта екінші дәрежелі, маңызды емес істерге шашырап қалмауға және тым көп міндеттеме алмауға үйретеді.

Мұның бәрі өте қиын шығар?

Жоқ. Канбан жүйесінде тек екі негізгі ереже бар:

1. Жұмыс процесін визуализациялау керек. Бұл нақты жүктемені көруге және қажет болған жағдайда оны өзгертуге көмектеседі.
2. Сіз белсенді жұмыс істеп жатқан тапсырмалардың санын шектеуіңіз керек. Көбінесе бұл ережені түсіндіру үшін олар жонглердің мысалын келтіреді: ол неғұрлым көп заттарды алса, соғұрлым бір нәрсені бұзу мүмкіндігі жоғары болады.

Бейнелеу дегеніміз стикерлері бар тақтаны ілу ме?

Міндетті емес. Сіз өзіңізге ыңғайлы кез келген опцияны пайдалана аласыз: ақ тақта, магниттері бар тоңазытқыш, ноутбук, арнайы қосымшалар және т.б. Ең бастысы, сіз кем дегенде үш бағанды сызыңыз: Орындалу, Орындалуда, Дайын. Қазіргі уақытта қаншалықты бос емес екеніңізді кез келген уақытта көру үшін оларды стикерлермен немесе жазулармен толтыру керек.

Сондай-ақ, шұғыл емес тапсырмалар үшін Күтудегі бағанды қосуға болады. Немесе кез келген басқа бағандар, мысалы, «Демалыс» («пиццаға тапсырыс беру», «шаңғы тебу» және т.б. тапсырмаларымен).

Ол қарапайым жұмыс істейді: тапсырмаларды орындау кезінде стикерлерді (немесе жазбаларды) бір бағаннан екіншісіне жылжытасыз.

Ал ол маған не береді?

Тиімді кері байланыс алу мүмкіндігі. Стикерді «Дайын» бағанына жылжытқанда, миыңыз тәтті болады: тапсырма орындалды, сіз демалуға немесе жаңасын бастауға болады.

Уақыт өте келе жаңа тапсырманы алдыңғысын орындағаннан кейін ғана бастау әдеті қалыптасады. Бұл, ең дұрысы, аяқталмаған іс болмайды дегенді білдіреді.

Қанша тапсырма орындай алатынымды қалай анықтауға болады?

Эмпирикалық. Жеке канбанды пайдалануды бастаңыз және уақыт өте келе сіз өзіңіздің «өткізу қабілеттілігіңіз» не екенін білесіз. Ол тапсырмалардың күрделілігіне, сіздің жағдайыңызға және көңіл-күйіңізге байланысты өзгеруі мүмкін. Минималды таңдап, жолақты көтеріңіз.

Айтпақшы, бұл жұмыста күйіп қалудан жақсы қорғаныс. Сіз мансапқа нұқсан келтірмей жұмыс жүктемеңізді басқаруды үйренесіз.

Жеке канбанның әдеттегі істер тізімінен айырмашылығы неде?

Көрнекілік, түпкілікті нәтижені көру мүмкіндігі (бір күнде қанша жұмыс жасадыңыз) талдау жүргізуге, қандай тапсырмалар сізді шабыттандыратынын және қайсысы қиындықпен орындалатынын анықтауға мүмкіндік береді (оларды бірінші орындаған дұрыс).

Кәдімгі істер тізімі интерактивті емес, кері байланыс жасамайды, стрессті жеңілдетпейді, өйткені ол жұмыс күнін құрмайды.

Қандай қолданбалар стикерлер тақтасын ауыстырады?

Trello - бұл өз жұмысыңызды құруға және шағын жобаларды басқаруға арналған құрал ретінде тамаша тегін қолданба. Оны оқыту, мақсаттар мен тілектер тізімін визуализациялау, жөндеу, саяхатты жоспарлау, зерттеу және т.б. үшін де пайдалануға болады.

KanbanFlow Trello сияқты көрінеді, бірақ шын мәнінде ол классикалық «канбан» тұжырымдамасына көбірек сәйкес келеді. Қолданба тақталар мен тапсырмаларды жасаудан басқа, оларды орындауға жұмсалған уақытты бақылауға мүмкіндік береді (Pomodoro әдісі қолданылады).

Kanbanote - істер тізімдерін бейнелейтін танымал Evernote қолданбасының қосымшасы.

Бұл туралы көбірек білгім келсе, не оқуым керек?

Ең танымал басылымдардың бірі - жүйе туралы негізгі білімді қамтамасыз ететін Джим Бенсон және Тониан Де Мария Барри жазған Personal Kanban: Mapping Work / Navigating Life.

Джим Бенсон сонымен қатар сұрақтарға жауап беретін және кеңес беретін блогты басқарады.