Фрилансерлермен жұмысты қалай дұрыс ұйымдастыру керек: 5 сатылы жүйе

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Бұл тәсіл «еркін суретшілермен» тиімді ынтымақтастық орнатуға және жақсы нәтижелерге қол жеткізуге көмектеседі.

Фрилансерлердің саны өсуде - қазірдің өзінде 162 McKinsey зерттеуі бар: Gig-economy жұмыс күші АҚШ-та ресми деректерден үлкен, Еуропада миллион АҚШ пен Еуропада, ал Ресейде, сарапшылардың пікірінше, 15-тен 25 миллионға дейін. Ал егер сіз әлі фрилансерлермен жұмыс істемеген болсаңыз, қазір бастау керек.

1-қадам. Тапсырманы таңдаңыз

Фрилансерлермен жұмысты жоба тапсырмасымен бастаған дұрыс. Бұл режимде сіз бір-біріңізге сәйкес келетініңізді, өзара түсіністік орнатуға болатынын түсіне аласыз.

Маңызды ішкі ақпаратқа қол жеткізуді қажет етпейтін жобаны таңдаңыз: әзірлеушілер мен бухгалтерлерден емес, дизайнерлерден, макет дизайнерлерінен, PR мамандарынан, копирайтерлерден бастаңыз. Бастапқы тапсырманың жақсы нұсқасы - презентацияны теру немесе жобаның бастапқы бетін жасау.

Мерзімдер болса да, сіз маркетингтік бюджетті немесе келісім-шарттарды дайындауды фрилансердің қолына қалдырмауыңыз керек. Ақшаға немесе құпия ақпаратқа қатысты барлық нәрселерді компания ішінде қалдырған дұрыс.

Кеңес: пилоттық жоба ретінде ыңғайлы мерзімі бар тапсырманы таңдаған дұрыс - бұл қызметкерге әрекет еркіндігін қамтамасыз етеді және сіз оның не істей алатынын көресіз.

2-қадам. Орындаушыны таңдаңыз

Бір реттік тапсырмалар үшін орындаушыларды табудың үш негізгі жолы бар: ұсыныстар мен ауызша сөз, жұмыс сайттары, фрилансер алмасулар.

Менің тәжірибем, биржадан суретшіні таңдаған дұрыс, өйткені бұл сайттар тұтынушылардың нақты пікірлерін көруге мүмкіндік береді. Олар, өкінішке орай, барлық жерде кездесетін жұмыстардың портфолиосынан айырмашылығы, жалған болуы мүмкін емес.

Кеңес: Барлық портфолиоларды екі рет тексерген дұрыс. Фрилансер постер жіберді ме? Фотоны Google-дан іздеңіз, ол көшірілген туынды болып шығуы мүмкін.

3-қадам. Нақты тапсырманы құрастырыңыз

«Мен X компаниясы сияқты әдемі логотипті қалаймын» сияқты «бұлыңғыр» тапсырмалар жұмыс істемейді. Оларды әртүрлі тәсілдермен түсіндіруге болады, сондықтан түпкілікті нәтиже мен сіздің үміттеріңіз сәйкес келмеуі мүмкін.

Егжей-тегжейлері бар нақты техникалық тапсырманы қалыптастырыңыз: «Логотип корпоративті түстерде және дөңгеленген болуы керек, компанияның толық атауын қамтуы керек. Қызыл түсті қолданбаңыз, өйткені бұл біздің бәсекелестеріміздің символы ». Иә, тапсырманы қою кезеңінде уақыт қажет, бірақ ол жұмыстың барлық басқа кезеңдерінде оны үнемдейді және сапасыз нәтиже алу қаупін азайтады.

Кеңес: фрилансер техникалық тапсырманы зерттегеннен кейін, одан не күтетініңізді және қандай нәтижені көргіңіз келмейтінін әрқашан ауызша айтыңыз.

Қадам 4. «Ақ» ынтымақтастық схемасын ұстаныңыз

Фрилансерді жұмысқа алған кезде жұмыс беруші өз мүддесін ойлауы керек. Компанияларды ынтымақтасуға алдап, алдын ала төлеммен бірге жоғалып кететін алаяқтар бар.

Бір реттік жобаларда қауіпсіз транзакция механизмін пайдалану ұтымдырақ, бұл функция әртүрлі фриланс биржаларында қол жетімді. Ол орындаушы тарапынан алаяқтық пен бұзудан қорғайды.

Тұрақты ынтымақтастыққа ауысқан кезде шарттық қатынасқа кірісіңіз. Келісім-шартта тапсырмаларды орындаудың нақты критерийлері, жұмыс және төлем схемасы белгіленіп, екі тарапты тәртіпке келтіреді.

Кеңес: байланысты жұмыс процесі күрделі болып көрінсе де, ресми қарым-қатынасқа кіріңіз. «Бұл, әрине, адал фрилансер, ол соңғы күнде жоғалмайды» деген ойды нақты нәрсемен растау жақсы.

Қадам 5. Кері байланыс және мотивация жүйесін құру

Жаһандық тапсырманы күнделікті міндеттерге бөліп, орындалу күйін жазып алыңыз. Әйтпесе, адамның үш күн бойы ауруханада жатқанын белгіленген күні білу қаупі бар.

Сіз сондай-ақ фрилансерге үнемі кері байланыс беріп отыруыңыз керек. Біз адамдармен жұмыс істейміз және оларға тек ақшалай мотивация ғана емес, сонымен қатар қарапайым адами мақтау немесе адекватты сын қажет.

Кеңес: шартқа айыппұлдар жүйесін жазып алыңыз. Әрбір кешіктірілген күнді есептеңіз, мысалы, комиссия сомасының 3%. Бұл бір күн ішінде өте үлкен сома емес, бірақ үш немесе одан да көп күн кешіктіру, сайып келгенде, нақты айыппұлға әкеледі.