Неліктен 8 сағат жұмыс істеудің мағынасы жоқ және күнді қалай дұрыс ұйымдастыру керек?

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Сіз аз жұмыс істеп, әлдеқайда тиімді бола аласыз.

«Эмоционалдық интеллект» бестселлер кітабының авторы, доктор Травис Брэдбери біз үйреніп қалған сегіз сағаттық жұмыс күні бұрыннан келе жатқан жұмысқа деген көзқарас деп санайды. Егер сіз өнімді болғыңыз келсе, өткеннің осы жәдігерін тастап, уақытыңызды жоспарлаудың жаңа әдісін табудың уақыты келді.

Сегіз сағаттық жұмыс күні неге тиімсіз

Кестелердің бұл нормасы өнеркәсіптік революциядан басталады және зауыттардағы жұмысшылардың ауыр қол еңбегіне жұмсайтын уақытын қысқартуға арналған. Бұл екі жүз жыл бұрынғы реформа, ондай режим бүгінде бізге жарамайды.

Біз ата-анамыз сияқты күніне сегіз сағат бірнеше үзіліспен немесе тіпті оларсыз жұмыс істеуіміз керек деп есептеледі. Ал адамдардың көпшілігі тіпті түскі ас кезінде де жұмыс істейді.

Бұл ескірген тәсіл көмектеспейді, керісінше өнімділігімізге кедергі келтіреді.

Жақында жүргізген зерттеуінде Draugiem Group қолданба арқылы өз қызметкерлерінің жұмыс әдеттерін бақылаған. Зерттеушілер адамдардың әртүрлі тапсырмаларға қанша уақыт жұмсайтынын көрді және бұл мәндерді олардың өнімділік көрсеткіштерімен салыстырды.

Өлшеу барысында компания мынаны анықтады: жұмыс күнінің ұзақтығы аса маңызды емес – адамдардың өз күнін қалай құрылымдағаны маңызды болды. Атап айтқанда, қысқа үзілістерден бас тартпаған қызметкерлер бірнеше сағат қатарынан тапсырмалардан қол үзбегендерге қарағанда әлдеқайда өнімді болды.

Идеал қатынас 52 минут жұмыс және 17 минут демалыс болды.

Осы кестені ұстанған адамдар өз жұмыстарына толықтай жұмыла алды. Толық сағатқа жуық уақыт бойы олар 100% өздеріне берілген тапсырмаға арналды. Олар тіпті әлеуметтік желілерді «тексеру» арқылы ашпады немесе электрондық поштаға алаңдамады.

Шаршағанын сезінген (бар болғаны бір сағаттан кейін) олар жұмыстан толығымен ажыратылған қысқа үзілістер жасады. Бұл олардың бастарын тазартуға және олардың назарын аударуға көмектесті, осылайша олар тағы бір өнімді сағатты өткізе алады.

Қалай жұмыс істеу керек

52/17 өнімділік қатынасын қолданатын адамдар мидың табиғи сипаттамаларына бейімделеді: ол жоғары энергияның (шамамен бір сағат) жарылыстарының және оның төмендеуінің (15-20 минут) кезектесуіне негізделген.

Дегенмен, кәдімгі өмірде біз әдетте әдеттен тыс осы табиғи құлдырау мен энергия ағынын елемейміз, тіпті шаршап, зейінімізді жинақтай алмасақ та жұмысты жалғастырамыз.

Тұрақты шаршау мен жұмыстан жиі алаңдаушылықтан арылудың ең жақсы жолы - күнді уақытынан бұрын жоспарлау. Тапсырмаларда сағаттап отыруға тырыспаңыз, содан кейін назардың жоғалуы мен шаршауды елемеңіз. Сіздің өнімділігіңіз енді ғана төмендей бастағанда, оны белгі ретінде қабылдаңыз - үзіліс уақыты келді.

Өзіңізді үзіліс пен демалуға мәжбүрлеу сіздің күніңізді нәтижелі ететініне сенімді болсаңыз, оңайырақ болады. Өйткені, біз әдетте алатын демалыс шындықтан алыс: электрондық поштаны тексеру және YouTube көру бізге қуат бермейді. Кәдімгі серуендеуден айырмашылығы.

Күніңізді қалай жоспарлау керек

Сіз бұл уақытты сегменттерге - спринттерге бөлсеңіз, стандартты сегіз сағат жұмыс істей аласыз. Белсенділігіңізді табиғи қуат толқынына баптасаңыз, бәрі жақсы болады. Міне, осы тамаша ырғаққа енуге көмектесетін төрт кеңес.

Күнді сағаттық аралықтарға бөліңіз

Біз әдетте күннің, аптаның немесе айдың соңына дейін аяқтауды жоспарлаймыз. Бірақ әр сәтте біз дәл қазір қол жеткізе алатын нәрсеге ғана назар аударсақ, сіз бірнеше есе тиімдірек бола аласыз.

Сондықтан күніңізді бір сағатқа қысқа мерзімге жоспарлаңыз. Бұл сіздің әрекетіңіз үшін дұрыс ырғақты орнатады. Сонымен қатар, осылайша күрделі тапсырмаларды шағын бөліктерге бөлу арқылы жеңілдетесіз. Формула мүмкіндігінше дәлдікпен сақтағыңыз келсе, 52 минуттық аралықтарды қолдануға болады, бірақ бір сағат одан да жаман емес.

Жұмыс уақытында - жұмыс

Спринт жүйесі ең жоғары қуат кезеңдерін дұрыс пайдаланатындықтан ғана тиімді. Осылайша сіз салыстырмалы түрде қысқа уақыт ішінде максималды концентрацияға қол жеткізе аласыз және тапсырмаларды тез жеңе аласыз. Бірақ егер сіз жұмысқа бөлінген уақытқа жауапсыз болсаңыз - SMS хабарламалар жіберу, электрондық поштаны немесе әлеуметтік желілерді тексеру - бүкіл жүйе құлдырады.

Нағыз демалыңыз

Draugiem Group әр сағат сайын жиі үзіліс жасайтын қызметкерлер жұмыстан мүлдем үзілмейтіндерге қарағанда өнімдірек екенін анықтады. Сонымен қатар, саналы түрде демалғандар «демалыс кезінде» өздері қалдырған тапсырмалардан ажырата алмайтындарға қарағанда жақсырақ сезінді.

Өнімді болу үшін компьютерден, телефоннан және істер тізімінен алшақтау маңызды.

Жаяу жүру, оқу және қарапайым байланыс зарядтау үшін ең тиімді. Олар бізді жұмыстан шынымен алшақтатуы мүмкін. Әсіресе қарбалас күндерде электрондық поштаны тексеру немесе телефон қоңырауларын шалу үзіліс үшін өте жақсы болатын сияқты. Бірақ бұл олай емес, сондықтан мұндай демалыстан аулақ болыңыз.

Денеңіздің сізді үзіліс жасауға мәжбүрлеуін күтпеңіз

Сіз демалғыңыз келетіні соншалықты шаршағанша жұмыс істеу жаман идея. Бұл пайдасыз: сіз бәрібір максималды өнімділік терезесін өткізіп жібердіңіз.

Алдын ала белгіленген кестені ұстаныңыз: оны ұстану сіздің ең жоғары өнімділікте жұмыс істеуге және ең төменгі деңгейде демалуға кепілдік береді. Есіңізде болсын, қысқа үзіліс және қалпына келтіру сіз шаршаған кезде және зейінді жинақтай алмаған кезде жұмысты жалғастыруға тырысқаннан әлдеқайда тиімдірек.