Trello көмегімен тиімді Scrum қалай құруға болады

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Командамен нәтижелі жұмыс істегісі келетін және сонымен бірге ақша үнемдеуді ұнататындардың барлығына арналған.

Команда өсіп келеді. Тапсырмалар көп, бірақ тиімділік төмендейді. Бұрын олар Telegram-ға тапсырмалар жіберген, енді ол жұмыс істемейді - шатасу басталды. Бізге бақылау және жобалардың нақты бейнесі қажет болғандықтан, біз Scrum жүйесін енгіздік. Танктегілер үшін Scrum - бұл уақытты басқару принциптеріне негізделген жобаны басқару әдістемесі.

Бұл мақалада біз Trello-мен жоспарлау әдісімен бөлісеміз. Бірақ алдымен біздің жолымыз туралы айтайық.

Қайдан бастадық

Негізгі міндет - мерзімдердің бұзылуын барынша азайту және ақауды «сынған телефонмен» шешу үшін жобалар бойынша тамаша жұмысты орнату болды.

Саяхатымыздың басында біз Yandex. Tracker таңдадық.

Яндекс Tracker пайдаланушылары үшін өзінің «Yamb» мессенджерін ұсынады, бұл өте қызықты мүмкіндік болып көрінді. Бірақ мәселе туындады: мессенджер кейбір компьютерлерге жүктелмеді немесе орнатылмады. Tracker бағдарламасында біз жобадағы жұмыс барысын және оның кезеңдерін толық қадағалай алмадық. Үш айдан кейін Яндекс ай сайынғы төлемді сұрады және біз үшін қызметті өшірді.

Және жұмыс істеу керек!

Қағаз опциясы

Бұл кеңсе қабырғасын жапсырмалармен қоқыстайтын нұсқа.

Минустары:

• Ол үшін қабыршақтанып, жоғалып кететін көптеген стикерлерді жұмсаймыз.
• Әркімнің жазуы әртүрлі, қабырға кірлейді.
• Біздің кейбір қызметкерлер қашықтан жұмыс істейді және кеңседе қабырғадағы тапсырмаларды көре алмайды.

Электрондық опциялар

Біз барлық қажеттіліктерімізді қанағаттандыратын қызметті іздедік. Таңдау аз.

1. Базалық лагерь

Өкінішке орай, қызметтің Scrum-қа еш қатысы жоқ.

Агенттіктер мен студиялар Basecamp-ті жақсы көреді, бірақ ол біздің жүйеміз үшін жұмыс істемеді. Қызмет ағылшын тілінде, бұл түсініксіз.

2. Асана

Жақсы қызмет, біз осымен тоқталамыз деп ойладық. Бірақ олар пайдалы функцияларды пайдаланғаны үшін ақы талап етті. Бұл нұсқа бізге жараспады, біз сараңбыз.

Сервис керемет, оның Scrum үшін жарамды аналитикалық жүйесі бар. Бірақ интерфейс бізге ұнамады. Мен Силикон алқабындағы телехикаялардағы Piebald Piper командасы сияқты тақта жасағым келді.

3. Трелло

Біз Trello қабылдауды шештік. Біз онымен таныс едік, бірақ тақталар мен карталар арқылы Scrum орнату идеясы келді. Негізгі функциялар тегін - бұл маңызды, біз қасақанамыз, есте сақтаңыз.;)

Сонымен қатар, біз Гант диаграммаларына арналған Chrome-да қосымша виджетті таптық. Бұл менеджерлер үшін керемет мүмкіндік.

Кемшілігі – жобаға жауапты адамды көрмейсіз. Бірақ менеджерлер жобаға жауапты, лауазымдар Trello-да тіркелген, ал біз оларды көзбен білеміз.

Қысқасы, бұл біз үшін ең қолайлы нұсқа болды.

Scrum қалай орнатамыз

Біз әр жоба үшін тақталарды бөлек жасаймыз деп шештік.

Әрбір жоба тақтасында менеджер келесі бағандарды жасайды:

• «Жалпы» - ол жобаға арналған барлық тапсырмаларды қамтиды.
• Орындау – спринтке арналған тапсырмалар, біз оларды жалпы бағаннан тасымалдаймыз (спринт – бір жұмыс күні).
• Орындалуда - орындаушы бастаған тапсырмалар.
• Шолу бойынша – жобаның іске асырылуын шолу.
• Орындалды - пікірлерді өңдеу.
• Тестілеу – сыналатын тапсырмалар.
• Орындалды - орындалған тапсырмалар.

Әр тапсырмаға жапсырмалар қоямыз.

Біз әр санат үшін түс таңдадық. Қызғылт сары түс дизайнерлерге қатысты барлық тапсырмаларды білдіреді, қызыл түс бағдарламашыларға және т.б.

Орындау процесінде тапсырманы бағаннан бағанға жылжытамыз. Соның арқасында жобадағы жұмыстарды көріп отырмыз. Әрбір менеджер жобаны ашып, барлық процестерді зерттей алады.

Жұмыс мәселелері бойынша байланыс Slack-ке ауыстырылды. Прогрессті қадағалайтын Robi атты боттың көмегімен біз таңертең және кешке біз жұмыс істеп жатқан барлық тапсырмалардың тізімін сөйлесеміз. Бот қарапайым сұрақтар қою арқылы ақпаратты жинайды: «Сіз не істейсіз?», «Жоспарларыңыз қандай?», «Бәріне көңіліңіз тола ма?».

Біз уақытты бақылау функциясын қостық. Роби «Сіз бүгін нешеде келдіңіз/кеттіңіз?» Деген сұрақты қояды, ал қызметкер оның келу/кету уақытын жазады.

Біз не үйрендік

• Жабысқақ ноталары және кірленген қабырғасы бар аналогтық Scrum өте жақсы идея емес.
• Барлық тапсырмалар бір жерде жиналуы керек.
• Компанияның бір ішкі мессенджері болуы керек.
• Барлығы түсінікті болуы керек.

Біздің іс сізге Scrum-ды түсінуге көмектесетін болса, біз қуаныштымыз. Біз қарсы емеспіз, біз солай істейміз.;)