Енді жалғыз жұмыс істей алмайтыныңызды және сізге қызметкерлер қажет екенін қалай түсінуге болады

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Шағын бизнесіңіздің өсетін уақыты келді деп ойласаңыз, жағдайлар мен мүмкіндіктеріңізді мұқият бағалаңыз.

Сізге қызметкерлер қажет екенін қалай түсінуге болады

Сізге шынымен қашан өсу керек екенін анықтау үшін сіздің жағдайыңыз төмендегілердің кез келгеніне сәйкес келетінін тексеріңіз.

1. Сіз бос емес болғандықтан клиенттерден бас тартасыз

Бұл ұзақ уақыт алатын бірнеше тұрақты тұтынушыларыңыз болса немесе әрқашан жаңа қолданбалардың үлкен ағыны болса орын алуы мүмкін. Сіз барлық тапсырыстарды орындауға қуанышты болар едіңіз, бірақ уақыт жеткіліксіз. Сіз алдымен клиенттерді кезекке қоюыңыз керек, содан кейін ол тым ұзақ болған кезде мүлдем бас тартуыңыз керек.

2. Барлық тапсырмаларды өзіңіз орындай отырып, сіз сапаны құрбан етесіз

Мысал ретінде веб-сайтты әзірлеуді алайық: егер барлық кезеңдерді бір маман әзірлеген болса, ол клиентпен кездесіп, макетін дайындап, ішкі бөліктерді бағдарламалауы керек. Әрқашан жақсы әзірлеуші де тамаша дизайнер бола бермейді, керісінше. Жауапкершілікті бөлісу дұрысырақ болар еді.

3. Жобаны орындау жылдамдығы клиенттің күткенінен және нарықтағы орташа көрсеткіштен айтарлықтай төмен

Егер сізде бірдей тапсырмаларды орындайтын бірнеше маман болса, компания көбірек тапсырыстарды орындай алатыны анық. Ал егер жоба бөліктерге бөлінсе және олардың әрқайсысына жауапты қызметкер тағайындалса, сіз бірнеше жобаны қатар немесе бірнеше жұмыс кезеңдерін бір уақытта жүргізуге болады. Бұл жалпы жеткізу уақытын қысқартады.

4. Сіз өзіңіздің бизнесіңізде сауатты бақылау үшін жеткілікті түсінесіз

Сізде қызметкерлер болған кезде олар үшін жауап беруге тура келеді: клиенттер алдында - мәселелерді шешудің сапасы мен уақыты үшін, ал қызметкерлердің өздері үшін - кеңседе ыңғайлы болу және олардың еңбегін уақытында төлеу үшін.

5. Сіз қолөнерден шаршадыңыз және жетекшілікке дайынсыз

Сіз жалғыз болған кезде бизнесіңізді кеңейте алмайсыз және айналымды айтарлықтай арттыра алмайсыз.

6. Сіздің қаржылық резервіңіз бар

Жалақыны төлегеннен кейін сізге қанша ақша қалатынын есептеңіз. Егер сізде жайлы өмір сүруге жеткілікті болса, онда сіз қызметкерлерді төлей аласыз, ал болмаса, сіз қазып алуыңыз керек. Әйтпесе, фирма сізді емес, өзін қамтамасыз етеді.

7. Бос уақытыңызды істі дамытуға жұмсағыңыз келе ме?

Сіз өзіңіздің өмірлік жұмысыңызды қалай жақсартуға болатынын білесіз, бірақ стратегиялық жоспарлауға уақыт пен күшіңіз қалмайды.

Ұпайлардың көпшілігі сәйкес келсе тамаша! Егер сіздің бизнесіңізге кем дегенде үш белгі қатысты болмаса, онда бұл болашақта өзгеретінін немесе өзгермейтінін болжаған жөн.

Сізге қанша қызметкер қажет екенін қалай есептеуге болады

Ең алдымен, бір жобамен жұмыс істейтін команда туралы болмақ. Егер сізде бір дүкен болса және сіз желіні ашсаңыз, әрқайсысында сатушы немесе тіпті бірнеше адам болуы керек екені анық.

1. Жақында аяқтаған 10 жалпы жобаны таңдаңыз.
2. Оларды шағын қадамдарға бөліңіз.
3. Олардың қайсысы бір-біріне ұқсас екенін анықтаңыз - яғни олармен бір адам жұмыс істей алады.
4. Әрбір осындай кезеңге виртуалды қызметкерді тағайындаңыз, оның біліктілігін ұсыныңыз.
5. Жобаны жүзеге асыру жоспарын (Гант диаграммасы) күн немесе сағат бойынша жасаңыз - масштабқа байланысты. Егер біреудің жұмысы тым аз болса, қызметкерге тағы бір қадам қосыңыз. Тым көп болса, тапсырмаларды бөліп көріңіз.

Көптеген қызметкерлері бар компания тапсырыстарды орындауда жақсы болады деген миф бар. Шындығында, мұндай фирма бір уақытта көбірек жобаларды жүзеге асыра алады. Тіпті ең шағын бизнес бір тапсырыс бойынша тиімді жұмыс істей алады.

Толық уақытты құрайтын команда үшін бюджет болмаса, не істеу керек

Команданы банкте қолма-қол ақшасыз немесе үлкен депозитсіз жинауға болады. Міне, қызметкерлердің шығындарын азайтудың үш жолы.

1. Фрилансерлерге жүгініңіз

Арнайы тапсырмалар үшін орындаушыларды іздеңіз. Уақыт өте келе сізде сенімді байланыстар пайда болады және сіз қашықтағы жұмысшылар командасын құрасыз. Негізгі кемшілігі - мұндай орындаушыларды бақылау қиын. Бірақ бұл мәселені шешуге болады: көптеген фрилансерлер үйден жұмыс істеуді ұнатпайды, сондықтан сіз өзіңіздің кеңсеңізде ыңғайлы адамдарды ала аласыз. Оларға жалақының орнына жұмыс нұсқасын ұсыныңыз.

Қадір

• Тапсырма орындалғанда, тұтынушы сізбен есеп айырысқан кезде төлейсіз.
• Егер сізде тапсырыс болмаса, сіз ешкімге ештеңе төлемесіз.
• Мұндай қызметкерлер үшінші тарап клиенттерінен жаңа тапсырыстар әкеле алады.

кемшіліктері

• Фрилансердің сізден басқа тұтынушылары бар. Тапсырмаларыңыз бірінші келгенге бірінші қызмет көрсету негізінде орындалады.
• Егер жұмысшылар қашықтан болса, онда басқару мәселесі бар.

2. Аутсорсинг пен қосалқы мердігерлікті қарастырыңыз

Бұл жағдайда сіз агент ретінде әрекет етесіз: тапсырыс пайда болды, сіз жобаны тарту үшін өзіңіздің артықшылықтарыңызды есептедіңіз және ол бойынша жұмыс басқа орындаушыға берілді. Немесе олар тіпті жобаны жеке міндеттерге бөліп, бірнеше фирмаларға сеніп тапсырды.

Қадір

• Клиентпен келісім-шартты басқа ұйым жасайды, жобаны басқарудың қажеті жоқ.
• Сіз агенттік сыйақыны орындаушы компанияның тапсырыс берушімен соңғы есеп айырысуына дейін аласыз.

кемшіліктері

• Агенттік сыйақы сомасы орындаушы компанияның кірісінен аз.
• Егер клиент ынтымақтастықты жалғастыруды шешсе, сіз бұдан былай ақша таппайсыз, өйткені делдал қажет емес.

3. Алдын ала төлем жасаңыз

Алдын ала жұмыс істеңіз, содан кейін айналым қаражатын пайдаланудың қажеті жоқ (бірақ автономды қызметтің біраз уақытына резервті қалыптастырған жөн).