Айви Ли әдісі: ең жоғары өнімділікке жету үшін істер тізімін қалай құруға болады

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Өткен ғасырда Айви Ли өнімділік сарапшысы ретінде беделге ие болды. Ол әзірлеген тапсырмаларды жоспарлау әдісі тәжірибеде өзін жақсы көрсетіп, авторға біржолғы табыс әкелді.

1918 жылға қарай Чарльз Майкл Шваб әлемдегі ең бай адамдардың біріне айналды. Ол Америка Құрама Штаттарындағы сол кездегі ең ірі кеме жасау және екінші ірі болат компаниясы болған Bethlehem Steel-ді басқарды. Кезінде атақты өнертапқыш Томас Эдисон оны «шебер бизнесмен» деп атаған. Шваб әрқашан бәсекелестерінен алда болуға ұмтылды.

Сол жылдың бір күні бизнесмен өз командасының тиімділігін арттыру және бизнес жүргізудің ең жақсы жолын табу үшін кеңесші Айви Ледбеттер Лиге жүгінді. Лидің өзі табысты кәсіпкер және қоғаммен байланыс пионері болды.

Шваб кеңсесіне кеңесші әкеліп, жұмыс нәтижелерін жақсартуға не көмектесетінін сұрады. Жауап ретінде Ли Шваб менеджерлерінің әрқайсысымен 15 минут сөйлесуге рұқсат сұрады. Ал төлемге келгенде қонақ бірден ақшаны алудан бас тартып: «Үш айдан кейін маған кез келген лайықты сомаға чек жібере аласыз».

Айви Лидің іс басқаруға деген көзқарасы

Менеджерлермен 15 минуттық әңгімелесу барысында кеңесші өнімділікті арттырудың қарапайым әдісімен бөлісті:

1. Әр жұмыс күнінің соңында келесі күні істеу керек ең маңызды алты нәрсені жазыңыз. Бұл мөлшерден асырмаңыз.
2. Жазбаларды маңыздылығына қарай орналастырыңыз.
3. Әр жұмыс күнінің басында тізімдегі бірінші тармаққа назар аударыңыз. Бастаған істі аяқтаңыз, содан кейін ғана келесі элементке өтіңіз.
4. Қалған істер тізімі үшін де солай істеңіз. Күннің соңында аяқталмаған тапсырмаларды келесі күнге арналған жаңа алты орындалатын істер тізіміне жылжытыңыз.
5. Бұл процедураны күнделікті қайталаңыз.

Стратегия өте қарапайым болып көрінді, бірақ Шваб және оның командасы оны сынап көруге шешім қабылдады. Үш айдан кейін бизнесмен нәтижеге қатты таңғалғаны сонша, Айви Лиді кеңсеге қайта шақырып, оған 25 000 долларға чек жазды. Бұл соманың қазіргі баламасы 400 000 долларды құрайды.

Неліктен мұндай қарапайым әдіс жұмыс істейді

Ол істі басқаруды мүмкіндігінше жеңілдетеді

Сыншылар мұндай стратегияларды тым үстірт деп атайды және өмірдің барлық нәзіктіктерін ескермейді. Егер жоспарланбаған бірдеңе орын алса ше? Жоғары технологиялық құралдарды пайдаланған дұрыс емес пе? Бірақ шешімдердің күрделілігі жұмыс процесін қиындатады. Әрине, тосын сыйлар болмай қоймайды. Мүмкіндігінше оларды елемеңіз, ал егер жоқ болса, олармен күресіп, мүмкіндігінше ертерек басымдықтар тізіміне оралыңыз. Күрделі есептерді шешу үшін қарапайым ережелерді қолданыңыз.

Ол сізге дұрыс шешім қабылдауға мүмкіндік береді

6 санында ешқандай сиқыр жоқ. Сіз күн сайын бес тапсырмаға назар аударуыңыз мүмкін. Әр адам өз мүмкіндігінің шегін анықтап, онымен санасуы керек. Адам көп идеяларға батып кеткенде, оның ең жақсысы - негізгі нәрсені таңдап, қалғанын бір жаққа қою. Өзін-өзі шектеу пайдалы болуы мүмкін. Егер сіз бір нәрсеге назар аудармасаңыз, сіз бірден барлық нәрсеге алаңдайсыз.

Ол бастауға көмектеседі

Мақсатыңызға жетудегі ең үлкен кедергі – бастама. Сізге диваннан кету қиын болуы мүмкін. Бірақ егер сіз жүгіруді бастасаңыз, жаттығуды аяқтау әлдеқайда оңай болады. Лидің әдісі сізді тапсырмаларды орындамас бұрын түнде анықтауға мәжбүр етеді, бұл жұмыс күнінің басына алдын ала дайындалуға көмектеседі. Жұмыстың нәтижесі бастау қабілетіне байланысты.

Ол сізді тұрақты болуға үйретеді

Қазіргі қоғам көп тапсырманы жақсы көреді. Танымал мифке қарамастан, көбірек жұмыс істеу жақсырақ болу дегенді білдірмейді. Керісінше, азырақ басымдықтар өнімділікті арттырады. Егер сіз кез келген саладағы мамандарды: спортшыларды, суретшілерді, ғалымдарды, педагогтарды немесе менеджерлерді ұстанатын болсаңыз, олардың ортақ қасиетін көресіз - маңыздыға назар аударыңыз. Мұны түсіндіру оңай. Егер сіз үнемі басқа 10 нәрсеге алаңдасаңыз, бір нәрседе жетістікке жете алмайсыз. Шеберлік жүйелілік пен маңызды нәрселерге шоғырлануды талап етеді.

Демек, нәтижелі болу үшін сізге шын мәнінде маңызды және дұрыс тәртіппен жұмыс істеу керек.