Ақылдырақ жұмыс істеу үшін істер тізімін ұйымдастырудың 4 әдісі

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Тапсырмаларды энергия, уақыт, басымдық немесе қолданба бойынша бөліңіз.

Барлық тапсырмалар бірдей маңызды емес және маңызды нәрселерге назар аудару үшін оларды тізімге қосқанда сұрыптаған жөн. Productivityist жобасының авторы, спикері және негізін қалаушы Майк Варди тапсырмаларды қалай санаттау керектігін түсіндірді.

1. Энергияны тұтынуға байланысты

Тапсырмалардың үш тобын анықтаңыз: жоғары, орташа және төмен психикалық энергия шығындары. Содан кейін барлық істерді осы санаттарға сұрыптаңыз. Бұл тәсіл қиын тапсырмаларды орындай алмасаңыз да, жұмыста алға шығуға көмектеседі. Бірақ ол адалдықты талап етеді. Егер сіз көңілді және жігерлі болсаңыз, жоғары қуатты тапсырмаларды қабылдаңыз және қарапайым сұрақтарды шешуге алданып қалмаңыз.

Жақсы жағы - өзіңізді жақсы сезінбесеңіз де, арзан тапсырмаларды орындау арқылы алға жетесіз. Кішкентай қадамдар да алға жылжуға көмектеседі. Ал оңай істермен күрескенде, үлкен істерге күш-қуатыңыз болуы мүмкін.

2. Жеткізу мерзіміне байланысты

Бұл тәсіл күннің әртүрлі уақыттарында тапсырмаларды басқару қажет болғанда пайдалы болады. Бұл, әсіресе, егер сіз өзіңіздің негізгі жұмысыңызда жұмыс істеп, сонымен бірге жеке бизнесіңізді құруды бастасаңыз пайдалы.

Мысалы, электрондық поштаны күніне бір реттен жиі тексеру керек. Содан кейін тізімге Хабарларды тексеру тапсырмасын қосу тиімсіз. Күнді үш бөлікке бөліп, таңертеңгі, күндізгі және кешкі поштаны тексеру ыңғайлы болады. Бұл қосымша плюсқа ие - сіз кіріс жәшігіне жиі қарамайсыз және басқа нәрселерден алаңдамайсыз.

Егер сіз күн ішінде не істеу керектігін білмесеңіз, сол уақыт аралығының істер тізімін қараңыз.

3. Басымдылығына байланысты

Тиісінше, барлық жағдайлар төрт санатқа бөлінеді:

• шұғыл маңызды;
• шұғыл емес маңызды;
• маңызды емес, бірақ шұғыл;
• маңызды емес және шұғыл емес.

Тапсырмаларды осы санаттарға таратсаңыз, қазір не істеу керектігін, нені кейінірек және нені ешқашан жасау керектігін бірден көресіз. Бұл тәсіл кейде қалғандарымен қиылысып жазылғанда орын алатын маңызды мәселелерді ұмытпауға көмектеседі.

4. Қолданылуына байланысты

Істер тізіміндегі «Ыдыстарды жуу» тармағы сізді тек алаңдатады. Тапсырмаларды салаларға бөлуге тырысыңыз: жұмыс / жеке. Бұл әсіресе қашықтан жұмыс істейтін немесе фриланспен айналысатындар үшін маңызды. Жұмысты да, үй шаруасын да қамтитын бір тізім еңбек өнімділігіне кедергі келтіріп қана қоймайды.

Әрине, сіз барлық төрт тәсілді біріктіре аласыз. Оларды өзіңізге ұнайтындай пайдаланыңыз. Ең бастысы - істер тізіміңізді мазмұнды ету.