Мазмұны:
- 1. Кешке келесі күннің істер тізімін жасаңыз
- 2. Күніңізді электрондық поштамен бастамаңыз
- 3. Қиындықты бірден жеңіңіз
- 4. Кездесулерде уақытты үнемдеңіз
- 5. Көңіліңізді көтеріңіз
- 6. Үзіліс жасаңыз
- 7. Күннің соңында істер тізімін тастаңыз
2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02
Өнімді болу оңай емес. Бірақ егер сіз істер тізімдерін шебер құрастырсаңыз, алаңдамауға және дұрыс ойлауға көмектессеңіз, жоспарланған тапсырмалардың көпшілігін орындауға әбден болады.
Міне, бизнес пен уақытты басқару бойынша сарапшылар кеңес беретін жеті қарапайым трюк.
1. Кешке келесі күннің істер тізімін жасаңыз
Таңертең жұмыста сіз бүгін не істеу керектігін білмесеңіз, күніңізді ұсақ-түйек істерге шашумен өткізетін шығарсыз. Кешке орындалатын істер тізімін жасауға тырысыңыз, содан кейін келесі күні таңертең не істеу керектігін нақты білесіз.
Кестеңізді ұстануды жеңілдету үшін әрбір тапсырманың болжалды уақытын жоспарлаңыз (және бірнеше үзілістерді қосуды ұмытпаңыз). Сіз ең маңызды нәрселерді жұлдызшамен белгілей аласыз немесе оларды қандай да бір жолмен бөлектей аласыз.
2. Күніңізді электрондық поштамен бастамаңыз
Таңертең электрондық поштаға алаңдамаңыз, тізімдегі бірінші нәрсені дереу бастаған дұрыс. Поштаны талдауға жарты сағат бөліңіз, мысалы, 11:00 және 15:00. Осы жолмен сіз көп нәрсені жасай аласыз.
Егер сіз барлық қоңыраулар мен электрондық хаттарға бірден жауап бере алмасаңыз, телефонды дыбыссыз режимге қойып, хабарландыруларды өшіріңіз.
3. Қиындықты бірден жеңіңіз
Біз жиі күнді кішігірім тапсырмалардан бастаймыз, ең маңызды нәрсені кейінге қалдырамыз, бірақ осылайша біз тек жағымсыз күтуді ұзартамыз және стрессті арттырамыз. Жасай бермейтін істерді бірден қолға алып, аяқтаған соң мақтанғаныңыз жөн. Қалған бизнес енді сағат механизмі сияқты жүреді.
4. Кездесулерде уақытты үнемдеңіз
Егер сізде мүмкіндік болса, жиналыстарға бәрін талқылауға уақыт бөлуге жеткілікті уақыт бөліңіз. Қатысуды шынымен қажет ететіндерді ғана шақырыңыз.
Ауызша түсіндірулермен уақытты босқа өткізбеңіз. Ақпаратты жазбаша түрде берген дұрыс. Егер әркім негізгі ақпаратты алдын ала жазып қойса, жиналыстардың өзі тек шешім қабылдауға жұмсалып, көп уақыт кетпес еді.
5. Көңіліңізді көтеріңіз
Біз өзімізге күмәнданған кезде қиындықтардан аулақ боламыз. Сондықтан көңіл-күйіңізді көтеруге тырысыңыз және бәрін жеңе алатыныңызға сеніңіз. Күрделі жобаны соңғы рет сәтті аяқтағаныңызды еске түсіріңіз. Бұл сізге бастауды жеңілдетеді және бұдан былай кейінге қалдырғыңыз келмейді.
6. Үзіліс жасаңыз
Әрине, бәріміз жұмыс күніміздің барынша өнімді болғанын қалаймыз, кейде үзіліс жасауға да ұяламыз. Дегенмен, қысқа үзілістер қажет. Олар сізге миыңызды қайта жүктеуге және күш алуға көмектеседі, сондай-ақ жұмысқа қайта оралған кезде көп нәрсені істеуге көмектеседі.
Үзілістерді ұмытпау үшін танымал Помодоро әдісін қолданып көріңіз (біз 25 минут жұмыс істейміз, 5 минут демаламыз). Немесе кез келген басқа әдіс. Ең бастысы - оны үнемі ұстану. Facebook және VKontakte сияқты белгілі бір сайттарға кіруге тыйым салатын кеңейтімдер де көмектеседі.
7. Күннің соңында істер тізімін тастаңыз
Егер сіз осы күнге жоспарлаған барлық нәрсені орындамаған болсаңыз, бұл аяқталмаған тізімді ертеңге қалдырмаңыз. Бұл сіздің рухыңызды төмендетеді. Мұндай тізімді тастап, жаңасын жасаңыз, оған бүгінгі күні аяқталмаған бизнес пен жаңа элементтер кіреді.
Ұсынылған:
Неліктен істер тізімінің орнына істер тізімін сақтаған дұрыс
Өнімділікке арналған кең таралған сән істер тізімдерін өте танымал етті. Бірақ біз үйренген пішінде - болашаққа жоспар ретінде - олар әрқашан пайдалы бола бермейді
Неліктен істер тізімін сақтауды тоқтату керек?
Неғұрлым өнімді болу және көп жұмыс істеу үшін істер тізімдерін сақтауды тоқтатып, миыңызды жаттықтыру керек
Айви Ли әдісі: ең жоғары өнімділікке жету үшін істер тізімін қалай құруға болады
Айви Ли өнімділік сарапшысы ретінде беделге ие болды. Оның тапсырмаларды жоспарлау әдісі іс жүзінде өзін жақсы көрсетіп, авторға біржолғы табыс әкелді
Өзіңіздің темір адамыңыз: күнделік жүргізу және сынақтарды қалай жүргізу керек
Нағыз темір тұлпарды дайындаудың жылдық жоспарын жасап қойдық. Дайындық кезеңіндегі әрбір оқу күні жан-жақты талданды. Бірақ сіз де, мен де әрбір жоспардың мінсіз емес екенін білеміз. Оның үстіне әрбір жоспар үнемі қайта қарауды қажет етеді.
Бос емес-бос-бос емес кезде өзіңізге күтім жасаудың 55 оңай жолы
Сізге көптеген нәрселерді қайта жасау қажет болғанда, сізде үлкен жұмыс тапсырмалары болғанда, сіз өзіңізге уақытты үнемдей бастайсыз. Сіз бәрін істегіңіз келеді, бірақ соңында сіз тек жүйке ауруына ұшырайсыз. Бұл мақаладан сізде көптеген істеріңіз болса да, өзіңізге қалай қарау керектігін біліңіз.