Көп тапсырманы қалай меңгеруге болады

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Көп тапсырманы орындаудың оң және теріс жақтары туралы даулар жылдар бойы болды. Жеке өнімділік бойынша сарапшылар бір уақытта бірнеше мәселені шешуге тырысу жаман нәтижелерге және аяқталмаған бизнеске әкелуі мүмкін деп санайды. Орыс халық мақалында қарапайымырақ айтылады: екі қоянды қусаң, біреуін ұстамайды.

Немесе көп тапсырманың бәрі жаман емес шығар?

Мүмкін сізде проблема бар және сізге назар аудару және жоспарлау дағдыларын «баптау» керек. Егер сіз дұрыс назар аудармасаңыз, сіз жақсы нәтижелерге қол жеткізе алмайсыз. Сіз ерекше нәрсе жасай алмайсыз.

Бірақ бұл көп тапсырмадан бас тарту керек дегенді білдірмейді. Мүмкін, көбірек және жақсырақ істеу үшін өз әрекеттеріңізді жақсы жоспарлауды үйрену жеткілікті. Өйткені, жақсы жоспарлау өнімді болудың кілті емес пе?

Төменде бірнеше қиындықтардан тиімді шешімдерге өтуге көмектесетін бірнеше идеялар берілген.

1. Келесі аптаға, айға, тоқсанға мақсаттарыңыздың үлкен бейнесін қалыптастыратын тапсырмаларға басымдық беруге апта сайын уақыт бөліңіз.
2. Күні бойы алдағы тапсырмалар туралы автоматты еске салғыштарды пайдаланыңыз.
3. Жұмыс тапсырмаларының жұмыс тапсырмаларының менеджерімен қатар жұмыс тапсырмаларындағы үзілістер кезінде оған ауыса отырып, жалпы мәселелерді шешу үшін әдеттегі тапсырмалар тізімі қолданбасын (мысалы, Todoist, Wunderlist немесе Asana) пайдаланыңыз.
4. Өзіңізге бірінші кезектегі мақсат қойыңыз - күн ішінде өзіңізге қойған барлық тапсырмаларды орындау. Діни фанатизммен кейінге қалдыруға қарсы тұрыңыз.
5. Күнтізбеңізді әрекет журналы ретінде пайдаланыңыз, онда күн бойы барлық контактілер мен әрекеттер нақты уақытта жоспарлануы керек.
6. Еске салғыштар мен тапсырмаларды ойыңызға келген сәтте дауыспен айту үшін смартфонның қуатын пайдаланыңыз.
7. Ең маңызды жобаларыңызға назар аудару қажет болғанда электрондық пошта және жылдам хабар алмасу хабарландырулары сияқты алаңдаушылықты бұғаттау.
8. Жалықтыратын күнделікті тапсырмалар кезінде миыңызды қуаттандыру үшін музыканы, фондық теледидарды немесе кез келген басқа фондық шуды пайдаланыңыз.
9. Қазіргі уақытта жұмыс істеп жатқан жобаның әртүрлі бөліктерін басқару үшін бірнеше компьютерді немесе бірнеше экранды пайдаланыңыз.
10. Күнделікті істер тізіміңіздегі тапсырмалар мен кездесулер санын дәл оларды тиімді өңдеу қабілетіңізге сәйкес орнатыңыз.
11. Кіріс хатты оқығаннан кейін 30 секунд ішінде оған жауап беріңіз, мұрағатлаңыз немесе кез келген басқа әрекетті орындаңыз. Оны мүмкіндігінше тезірек жолыңыздан шығаруға тырысыңыз.

Есіңізде болсын, таңғажайып нәтижелердің кілті - керемет жоспар.

Сіз бір уақытта бірнеше нәрсені жасайсыз, бұл сіз ең жақсы нәтижелерге қол жеткізе алмайсыз дегенді білдірмейді. Мүмкін бұл сіздің үлкен мақсаттарыңыз айналаңыздағы барлық адамдарға қарағанда сізді көбірек талап ететіндіктен шығар.