Көп тапсырманы орындау миымызға пайдалы

Мазмұны:

Көп тапсырма өзімізді жақсырақ сезінеді
Біздің миымыз көп тапсырманы қалай қабылдайды
Шешім
Соңғы сұрақ: жұмыс кезінде музыка

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Көпшілігіңіз тиімді болу үшін көп тапсырманы қажет етпейтінін естідіңіз және оқыдыңыз, бірақ кейде үйде отырып-ақ теледидар алдында жаныңызда ноутбукпен кешкі ас ішіп отырған кездеріңіз болады. Поштамен жұмыс істей отырып, біз Google+ туралы ұмытпай, Facebook пен Twitter-де басқа нәрсе жасауға тырысамыз.

Теориялық тұрғыдан алғанда, бір тапсырмаға назар аудару сіздің басыңызда бірден бірнеше процесс болғаннан оңайырақ. Неліктен бізге назар аудару қиын? Бұл сұраққа Leo Widrich, Buffer жобасының негізін қалаушы жауап беруге тырысады.

Көп тапсырма өзімізді жақсырақ сезінеді

Шындығында, бұл сұраққа жауап табуға тырысқанда, қарапайым шындық жарыққа шығады: көп тапсырманы орындайтын адамдар іс жүзінде өнімдірек емес, олар өз жұмысынан көбірек эмоционалды қанағаттануды сезінеді.

Зен Вонг есімді зерттеуші көп тапсырма мәселесін зерттеу барысында осындай қорытындыға келді. Жол бойында кітап оқып, теледидар көріп, достармен сөйлескенде біз барлық жоспарланған және қажетті нәрселердің толықтығын сезінеміз. Біз бір уақытта бірнеше нәрсені жасаймыз және бір уақытта керемет тиімді сезінеміз.

Өкінішке орай, бұл жағдайда біздің сезімдеріміз шындыққа қайшы келеді. Зерттеу барысында көп тапсырманы белсенді қолданатын студенттер өздерін жақсы сезінді, бірақ олардың көрсеткіштері әлдеқайда нашар болды.

Көп тапсырманы орындаудағы тағы бір мәселе - бұл тәсілмен адамның қабылданатын тиімділігі. Біз мұндай адамдарды көреміз және олар бізге «бәрін бірден басқаратын» сияқты көрінеді және біз олар сияқты болғымыз келеді.

Біздің миымыз көп тапсырманы қалай қабылдайды

Бір қызығы, біздің миымыз көп тапсырманы орындауға мүлде қабілетсіз. Бір уақытта тамақ жеу, мессенджерде 5 адаммен сөйлесу және электрондық хат жіберу мидың бір уақытта барлық әрекеттерге назар аудара алатынын білдірмейді.

Оның орнына орындалатын процестердің әрқайсысы мидың жеке бөлігінде «өмір сүреді» және олар бір уақытта орындалмайды. Шындығында, ми жай ғана бір процесті бастайды, ал екіншісін тоқтатады, ал біз көп тапсырманы орындау жиі және жылдам ауысу болып көрінеді.

Бұған Клиффорд Насстың жұмысы кіреді, ол көп тапсырма ақпаратты сұрыптау, тапсырмалар арасында жылдам ауысу және ақпараттың үлкен көлемін есте сақтау сияқты басқа да пайдалы қасиеттерді дамытуға көмектеседі деп ұсынды.

Дегенмен, тәжірибе керісінше көрсетті: көп тапсырма орындаушылар маңызды емес ақпаратты сүзгілеуде және тапсырмалар арасында ауысуда әлдеқайда нашар болды.

Шешім

Бастапқыда Лео бір уақытта 2 пошта жәшігін, TweetDeck, Facebook және жедел хабарламаларды жіберуге арналған қосымша қызметтік бағдарламаны пайдаланды. Ештеңені ұмытпағаныңызға көз жеткізу үшін қолданба терезелері арасында үнемі шарлау жұмыс процесін бас ауруына айналдырады. Бұл жағдайдан шығу үшін әрекеттеріңізге 3 өзгеріс енгізу жеткілікті:

Бір шолғыш қойындысы … Тек бір ашық шолғыш қойындысымен шектеліп көріңіз. Бұл шектеу сізді тапсырмаларды басымдылығы бойынша сұрыптауға шындап кірісуге мәжбүр етеді.
Келесі тармақ алдыңғысынан шығады және оны бір қарапайым сөзбен атауға болады « жоспарлау «. Күннің соңында келесі күнге арналған әрекеттеріңізді жоспарлауға тырысыңыз. Әрине, әркімнің жұмыс процесі біркелкі бола бермейді. Көбінесе сіз кеше немесе тіпті 10 минут бұрын болжай алмаған шұғыл тапсырмалар бар. Дегенмен, мұнда да осындай форс-мажорлық жағдайларға орташа қажетті уақытты бөлу арқылы талдау жүргізуге болады. Үстірт жоспарлаумен қатар, әрбір жоспарланған тапсырманы шешу жолдарын ойша әзірлеуге тырысыңыз. Мұндай миға шабуыл әрқашан миға пайдалы және алдағы мәселелерді шешу жолдарын алдын ала әзірлеуге мүмкіндік береді.
Айналаңыз … Жұмыс орнын ауыстырудың бұған қандай қатысы бар сияқты? Өте қарапайым, орындалған тапсырмалар мен орналасқан жеріңіздің арасында байланыс болатындай етіп күніңізді жоспарлауға тырысыңыз. «Мен сонда барып, мұны істеймін, содан кейін мен сонда барып, сол жерде істеймін». Тағы да, бұл тәсіл бәріне бірдей жарамайды, бірақ декорацияны өзгерту шын мәнінде жеке тапсырмаларға назар аударуға ғана емес, сонымен бірге демалуға және аздап алаңдауға мүмкіндік береді.