Неліктен істер тізімінің орнына істер тізімін сақтаған дұрыс

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Өнімділікке арналған кең таралған сән тапсырмалар тізімдерін өте танымал етті. Бірақ олар әрқашан пайдалы бола бермейді.

Неліктен істеу тізімдері біздің өмірімізді жақсартпайды

Оның бірқатар себептері бар.

Олар тапсырмалардың орындалуына кепілдік бермейді

Көбінесе істер тізімі қиын немесе тым қызықты емес нәрсені істеу үшін жасалады. Мысалы, оқу немесе жүгіру. Бірақ жұмысты жоспарлау оны орындау дегенді білдірмейді. Ақыр соңында, тізім сізге жоғары математикаға ғашық болуға көмектеспейді, сондықтан оқулықтар үстінде отыру әр уақытта жалықтырады. Сіз кез келген уақытта бұзыла аласыз.

Олар бізді тиімдірек етпейді

Тізімді құрастыру үшін уақыт қажет. Әсіресе, егер тапсырмалар көп болса және оларды, мысалы, әртүрлі басымдықтарға немесе топтарға сәйкес сұрыптау қажет болса. Бұдан әрі не істеу керектігін есте сақтау немесе не жасалғанын белгілеу үшін күн ішінде тізімге қарау керек болуы мүмкін. Және бұл да уақытты қажет етеді.

Нәтижесінде, істер тізімін жүргізу тапсырмалардың өзінен алшақтатады. Өнімділік артпайды, керісінше төмендейді, орындалмаған міндеттер қардай жиналады.

Олар демалуға кедергі келтіреді

Істер тізімін жасаған кезде адам бірден көптеген болашақ міндеттерге тап болады. Атқаратын істер көп екенін ұғудың өзі жаншылдырады. Ал егер күтпеген кешігулер немесе аударымдар орын алса, адам одан да қобалжыйды. Ол үнемі не істеп, не істемегені туралы ойлайды, әрі қарай не істейтінін ойлайды. Содан кейін ол демалу немесе басқа жағымды әрекеттер кезінде де босаңсу мүмкін емес.

Олар денсаулыққа байланысты проблемаларға әкелуі мүмкін

Егер адам жоспарланған тапсырмалардың бірін орындамаса, өзін кінәлі сезінуі мүмкін. Мұндай эмоциялар өзін-өзі бағалауды төмендетеді және күйіп қалу мен стресске және нашар ұйқыға әкеледі. Мұндай кешен M. Kivimäki, M. Jokela, S. T. Nyberg және т.б. Ұзақ жұмыс уақыты және жүректің ишемиялық ауруы мен инсульт қаупі: 603 838 адамға арналған жарияланған және жарияланбаған деректерге жүйелі шолу және мета-талдау / The Lancet денсаулығының маңызды проблемалары.

Істер тізімінің артықшылығы неде

Онымен қиындықтар әлдеқайда аз болады. Және одан да көп артықшылықтар бар.

Уақытты босатады және эмоционалды әл-ауқатты жақсартады

Аяқталған тапсырмалар тізімін қалауыңызша сақтауға болады және бұл ең аз уақытты қажет етеді. Аяқталған тапсырмаларды күн ішінде, күннің соңында немесе аптаның соңында белгілеуге болады. Яғни, сіз жай ғана жабық тапсырмалар тізімін толтырып, нақты ілгерілеуді көресіз. Ол шабыттандырады, қуантады және күш береді.

Дерексіз мақсатқа емес, нәтижеге назар аударуға көмектеседі

Тапсырмалар тізімі жалған «міндет» сезімін жеңуге көмектеседі және бірдеңе істеуге шынайы ниетті тудырады. Өйткені орындалған тапсырмалардың қоршауын толтыру әрқашан жағымды. Мүмкін, олардың саны жоспарланғаннан аз болады, бірақ тізімде сіз үшін шынымен маңызды нәрселер ғана пайда болады.

Ләззат әкелетін іспен айналысу арқылы сіз бәрін жасауға деген ұмтылыс пен қызықты мақсаттарға уақыт пен күш жұмсау арасындағы ішкі қайшылықтан арыласыз. Сонымен қатар, орындалған тапсырмалар тізімі күн ішінде сізді алаңдататын нәрселерді және неге бірдеңе жасамайтыныңызды немесе уақытында келмейтініңізді көрсетеді.

Жақсырақ мотивация береді

Тізімдегі әрбір жазба сіздің күніңізді босқа өткізбегеніңізді еске салады. Кейбір сарапшылардың пікірінше, сіз күн немесе апта ішінде бірнеше шағын жеңістерге қол жеткізгеніңізді білу сізге алға жылжуға көмектеседі. Google, FourSquare және Buzzfeed сияқты бірқатар компанияларда қызметкерлердің істеген істерінің тізімі барлық әріптестерге қолжетімді болуы кездейсоқ емес. Бұл қызметкерлерді ынталандыру үшін қолданылады.

Істер тізімін қалай жүргізу керек

Келесі әрекеттерді орындап көріңіз:

1. Бос парақты алыңыз. Сіз оған өз жетістіктеріңізді енгізесіз. Түсінікті болу үшін тізімді қағаз жүзінде сақтаған дұрыс.
2. Кестені толтыру үшін ыңғайлы уақытты бөліңіз. Мұны күннің немесе аптаның соңында жасауға болады, бұл процестің 10 минуттан астам уақытты алуы екіталай.
3. Әрбір маңызды тапсырма үшін кішігірім жетістіктерді бөлектеңіз.
4. Тізімге жоспарламаған, бірақ аяқтаған нәрселерді қосуды ұмытпаңыз. Мысалы, біз презентацияны клиентке көрсетпес бұрын аяқтадық.
5. Тізімді мерзімді түрде қарап шығыңыз. Қорытындылау. Мысалы, бір айға немесе бір жылға. Бұдан сіз шынайы ләззат аласыз.
6. Егер сіз жасаған барлық істеріңізді қадағалай алмасаңыз, негізгі жетістіктердің тізімін жасаңыз. Шын мәнінде маңызды нәрселерді қосыңыз. Мысалы, көптен күткен сапар жасалды.
7. Егер жоспарланған тапсырмалар тізімінен құтыла алмасаңыз, оны аяқталған тапсырмалар тізімімен біріктіріп көріңіз. Мысалы, қағаз нұсқасында жасалған нәрсенің алдына құсбелгі қоюға және жоспарлаушы қолданбаларындағы жабық тапсырмаларды жоюды немесе мұрағаттауды өшіруге болады.