Еңбек өнімділігін арттырудың 7 жолы

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Біздің бәрімізде маңызды тапсырманы орындауға мотивация жиі жетіспейді. Көбінесе біз өзіміз осы немесе басқа тапсырманы орындауды әдейі кейінге қалдырамыз, өйткені оны орындағымыз келмейді. Соның салдарынан тиімділігіміз бен өнімділігіміз төмендейді. Мұны қалай шешуге болатынын осы мақалада айтамыз.

1915 жылы Альберт Эйнштейн өзінің тамаша және революциялық салыстырмалық теориясын ұсынды. Бұған дейінгі үш жыл ішінде ол басқа ештеңеге алаңдамай, өзін толығымен осы теорияны құруға арнады.

Мен сізді бір жобаны жасауға үш жыл жұмсауға шақырмаймын, бірақ бұл фокустау әдісі шынымен тиімді.

Бұл өткенге шағын экскурсия болды, ал енді заманауи шындыққа жүгінейік: бүгінде «аз істеу» үрдісі айтарлықтай танымал болды. Аты айтып тұрғандай, бұл аймақ аз күш жұмсап, үлкен нәтижелерге қол жеткізу үшін қолданылатын әдістерді қамтиды.

Бүгін мен сіздермен осы техникалардың кейбірімен бөліскім келеді. Олар сізге қысқа мерзімде ең жақсы нәтижелерге қол жеткізуге көмектеседі деп үміттенемін.

1. Парето заңы немесе 20/80 принципі

Жалпы алғанда, бұл принцип былай тұжырымдалған: күш-жігердің 20% -ы нәтиженің 80% -ын береді, ал қалған 80% -ы - нәтиженің тек 20% -ы. Заң 20/80 өмірдің барлық дерлік салаларында қолданылады. Мәселен, осы заң бойынша қылмыстың 20 пайызы қылмыстың 80 пайызын жасайды.

Парето заңын қалай дұрыс қолдану керектігін білу кәсіби өмірде ғана емес, күнделікті өмірде де көмектеседі. Бұл нәтижені болжауға көмектесетін ыңғайлы кішкентай трюк. Мысалы, егер сіз сырттай адам болсаңыз, сіздің достарыңыз көп болуы мүмкін. Осы адамдардың қайсысы сізге қиын жағдайда көмекке келетінін ойлаңыз. Мүмкін, олардың саны аз болады, тек атышулы 20% айналасында бір нәрсе. Осыны ескеріп, виртуалды достармен уақытты босқа өткізбей, осы 20%-бен байланыста болуға тырысқан жөн.

Бұл қалай жұмыс істейді

Парето заңы бойынша еңбек өнімділігі төмен болған кезде барлық маңызды емес жұмыстарды орындау керек. Мысалы, көптеген адамдар таңертең жұмысқа келе салысымен жұмыс процесіне бірден араласа алмайды. Олар әріптестерімен сөйлесуі, бір шыны кофе ішуі немесе жұмысқа деген көңіл-күйді көтеруге көмектесетін басқа нәрсемен айналысуы керек.

Сонда ғана олар өнімді еңбек ете алады. Жұмыс міндеттеріне басымдық беру маңызды. Сіздің жұмысыңыз жоғары деңгейде болатын күннің бір уақытында маңызды тапсырмаларды орындауға тырысыңыз.

2. Үш маңызды тапсырма

Көптеген адамдар жұмыс процесін ұйымдастыруға көмектесу үшін істер тізімін жасайды. Әрине, 21 ғасырда біз алдағы істерді қағазға жазудан бас тарттық, ол үшін бізде смартфондар мен компьютерлер бар.

Мен сізге бір қарапайым ережені ұстануды ұсынамын: күн сайын таңертең бес минутыңызды күндегі ең маңызды үш тапсырмаңызды жазып алыңыз. Содан кейін барлық күш-жігеріңізді осы қысқа тізімді толтыруға бағыттаңыз.

Бұл біз әдетте жазғанды ұнататын шексіз ұзақ істер тізімдеріне тамаша балама. Біз кімді алдап жүрміз, өйткені оларға бір апта да аздық етеді, бір күн болсын. Осы үш негізгі тапсырмаға назар аударыңыз, егер сіз оларды мерзімінен бұрын орындасаңыз, сіз басқа нәрсені жасай бастай аласыз.

Бұл қарапайым, бірақ күшті әдет шын мәнінде өнімділікті арттырады.

3. Философиямен аз айналысыңыз

Do Less философиясы қазіргі өмірде өте танымал. Әртүрлі авторлар әртүрлі тәсілдерді ұсынады. Мысалы, Марк Лессер дзен-буддизмге негізделген азырақ көп нәрсеге қол жеткізіңіз деп жазды.

Оның «азырақ істе» манифесі жұмыс жүктемесін азайту қызметкерлерді жалқау етеді және олардың өнімділігіне теріс әсер етеді деген пікірді жоққа шығарудан басталады. Тапсырмаларды аз орындаған кезде, біз өз жетістіктерімізден ләззат аламыз.

Марк Лессер медитацияға жұмыс күнінде бірнеше минут бөлуді ұсынады. Бұл сіздің тыныс алуыңызды біркелкі етеді, сіз өзіңізді сезінесіз, күйзелістен арыласыз және тапсырмаға жақсы көңіл бөле аласыз.

Артықшылық беруді ұмытпаңыз. Алдымен маңызды тапсырмаларды орындаңыз, содан кейін басымдығы төмен тапсырмаларға көшіңіз. Өзіңізді көп тапсырмалармен жүктемеңіз: азырақ, бірақ жоғары сапалы және рахатпен, көп, бірақ ынтасыз істеген жақсы.

4. Томат техникасы

Томат техникасын Франческо Сирило ұсынған. Техника қызанақ деп аталады, өйткені оның авторы бастапқыда уақытты өлшеу үшін қызанақ тәрізді асүй таймерін пайдаланған.

Техника үзіліссіз белгілі бір тапсырма бойынша 25 минут жұмыс істеу принципіне негізделген, бірақ одан кейін үзіліс жасау керек.

Бұл қалай жұмыс істейді

1. Тапсырмалар тізімін қарап шығыңыз және одан басымдылығы жоғары тапсырмаларды таңдаңыз.
2. Содан кейін таймерді 25 минутқа орнатып, таймер сигналын естігенше алаңдамай жұмыс істей бастаңыз. Әрбір 25 минуттық уақыт кезеңі «қызанақ» деп аталады.
3. Содан кейін бес минуттық үзіліс жасап, таймерді қайта қосыңыз.
4. Төрт «қызанақ» (яғни, әрбір екі сағат сайын) кейін 15-20 минут ұзағырақ үзіліс.
5. Егер сіздің тапсырмаңыз бестен көп «қызанақ» алса, оны бірнеше бөлікке бөлуге болады.

Бұл әдіс сізге жоғарырақ тапсырмалармен жұмыс істеуге көмектеседі, назар аударуды жақсартады және жақсы зейін қоюға көмектеседі.

5. Көп тапсырма туралы миф

Көп тапсырма бізді өнімдірек етпейді, бұл миф. Шын мәнінде, біз бір уақытта көптеген тапсырмаларды орындауға шоғырланған кезде, бұл біздің өнімділігіміз бен шоғырлануымызға теріс әсер етеді.

Көп тапсырманы орындауға қаншалықты үйреніп алсаңыз да, өнімділігіңіз бір тапсырманы басынан аяғына дейін шоғырландыруды таңдағаныңыздан әлдеқайда төмен болады.

Дэвид Мейер, Мичиган университетінің профессоры

Кейбір ерекше жағдайларда ғана бірнеше тапсырманы бір уақытта тиімді орындауға болады. Айталық, сіз бір нәрсені автоматты түрде орындаған кезде, мысалы, сіз бір уақытта жүресіз және сөйлесесіз. Жаяу жүру - бұл автоматты әрекет және оған назар аударуды қажет етпейді. Мұны белгілі астарлы әңгіме жақсы түсіндіреді:

Бірде орман жолында бір құмырсқа қырықаяқты кездестірді, ол көңілді және тыныш оған қарай жүгірді. Құмырсқа қырықаяқтан: «Сен 40 аяғыңды қалай сонша епті қозғалтасың? Сіз қалай тез және оңай қозғала аласыз? » Қырықаяқ бір минут ойланып қалды да, енді орнынан қозғала алмады!

Тапсырмаларды өнімдірек орындағыңыз келсе, бір тапсырмаға назар аударып, оны басынан аяғына дейін орындап, содан кейін ғана басқаларға ауысқан дұрыс.

6. Ақпараттық диета

Қазіргі уақытта миыңызды ақпаратпен шамадан тыс жүктеу Сахара шөлінде ыстық соққы сияқты оңай. Және тіпті симптомдар ұқсас: ұйқының бұзылуы, назардың бұзылуы және реакцияның кешігуі. Біздің миымыз ақпараттық шуға толы. Қазіргі әлемде адамдар бізді барлық жерде қоршап тұрғанымен, үнемі жаңалықтарды іздейді.

Бұл жағдайда, Тимоти Феррис, «Аптасына төрт сағат қалай жұмыс істеу керек» кітабының авторы және сонымен бірге кеңседе «қоңыраудан қоңырауға дейін», кез келген жерде тұруға және баюға «адамдарға жұмыс істеуге» кеңес береді. ақпараттық диета ». Сіз оқыған барлық электрондық пошталар, блогтар, газеттер мен журналдар сіз үшін шынымен маңызды деп ойлайсыз ба? Сізге шынымен де әлеуметтік желі мен теледидарда көп уақыт жұмсау керек пе?

Кем дегенде бір апта бойы сізге қажет емес ақпаратты мүмкіндігінше аз алуға тырысыңыз және бұл өнімділігіңізге қалай әсер ететінін көріңіз.

7. Кесте бойынша өмір сүріңіз

Кез келген табысты адамнан оянғанда сұраңыз, ол адамның ерте тұрғанын естисіз. Бұл өте қарапайым: таңертең алаңдататын нәрселер көп емес, сондықтан біз өз басымдықтарымызға назар аудара аламыз.

Демалуға уақыт бар, жұмыс істеуге уақыт бар екенін ұмытпаңыз. Бірі мен екіншісінің арасындағы нақты шекараларды сызыңыз. Демалу қажет деп санаған кезде бизнесті тоқтатудан бастаңыз.

Жоспарсыз өмір сүргеннен гөрі, жоспармен өмір сүрген жақсы

Паркинсон заңында «жұмыс оған бөлінген уақытты толтырады» делінген. Бұл, мысалы, сіз бір аптада есеп жазамын деп шешсеңіз, оны апта бойы жазасыз дегенді білдіреді. Паркинсон заңы әсіресе біз ұнатпайтын және істеуді қаламайтын нәрселерге қатысты. Біздің көпшілігіміз істерді мүмкіндігінше созуға бейім. Бірақ егер сіз әрбір тапсырманы қатаң қорапқа салсаңыз, бұл істерді әлдеқайда тиімді шешуге мүмкіндік береді. Сізде белгіленген мерзімдер болғанда, сіз бәрін уақытында орындауға тырысасыз, сондықтан бұл керемет мотивация.