Кез келген жерде өнімді болудың 40 жолы

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Шынымды айтсам, нәтижелі күннің үлкен құпиялары және іс жүзінде жұмысты жоспарлау жоқ. Барлығы қарапайым және түсінікті. Мен кеңседен тыс жұмыс істеудің барлық нюанстарын құрылымдауды және сізге ең пайдалыларының қысқаша мазмұнын беруді шештім.

Мен жұмысқа 8:00 емес, 10:00 келдім, өйткені 10:00-ге дейін бәрібір ешкім ештеңе істемейді, тек шәй ішеді. Ал мен шайды көп іше алмаймын.

Кеңсе де, киім үлгісі де жоқ. Сіз, мысалы, кафеде, жағажайда немесе жеке пәтеріңіздің асханасында отырасыз және … жұмыс жасайсыз. Жабық кеңсе бөлмелерін ұнатпайтындар үшін бұл жай ғана құдайдың сыйы. Ал кеңсе қызметкерінің ешқайсысы мұндай мүмкіндіктен – тапсырмаларды өзі таңдаған уақытта және жерде орындаудан бас тартпауы екіталай. Дегенмен, мұндай жағдайларда сіз әрқашан оң аспектілерді де, жағымсыз жақтарын да таба аласыз. Өйткені, «ештеңе жасамау» ырқына берілмеу үшін мінсіз өзін-өзі ұйымдастыру керек. Және, әсіресе, егер жағдай бұл үшін қолайлы болса.

Өз басым уақытымның көп бөлігін жолда өткіземін және бір уақытта бірнеше мәселені шешудің, әр минуттың құны алтынмен бағаланатындай күннің жоспарын құрудың не екенін өз көзіммен білемін. Негізгі бизнесімнен басқа, мен Revolverlab.com ресурсына көп қуат беремін. Тіпті осы жерде мен стартап орналасқан кеңседен жүздеген шақырым жерде отырып, маңызды бизнес мәселелерін шеше аламын.

Өзіңізді кеңседе жұмыс істеуге қалай мотивациялауға болады

Бір жағынан, кеңсе қызметкері өз күнін оңай жоспарлай алады, жұмысты күні бойына нақты жоспарлап, бөледі. Екінші жағынан, уақыт өте көп, оны дұрыс ұйымдастыру ең жауапты іс жүргізушіге де оңай емес сияқты. Ал не істеу керек, біреу таң қалдырады? Бірақ не…

1. Бір күнге жұмыс жоспарын жасаңыз

Жұмысқа келгенде бірден браузерді ашып, электрондық поштаңызды тексерудің қажеті жоқ. Бұл импульсті кем дегенде бірінші сағатта ұстаңыз. Әдетте, таңертең темекі шегу бөлмесінде жиналыстар, шұғыл мәселелер және тіпті әңгімелер болмайды. Адамдардың көпшілігі электронды хаттарды қарау немесе спамды жою арқылы демалуға тырысады. Алғашқы 40 минутты бүкіл күніңізді жоспарлауға арнаңыз. Олай етпесеңіз, мен 100% сенімділікпен айта аламын - сіз үш сағат отырасыз, тек поштаңызды парақтап, хаттарға жауап бересіз.

2. Ұқсас есептерді бірлесіп шешу

Мысалы, сіз қоңыраулар уақытын таңдап, оларды бір-бірден жасай аласыз. Электрондық поштаны немесе әлеуметтік желіні тексеруге бір сағат бөліңіз. Осыдан кейін оларға күні бойы оралмаңыз.

3. Сағатыңызды қысқы уақытқа қоймаңыз

Мен қалжыңдап жатырмын деп ойлайсың ба? Мүмкін емес! Мен басқа адамдарға қарағанда бір сағат ерте тұрамын, бұл күннің ең өнімді уақыты. Өйткені алаңдататын барлық нәрселер әлі ұйықтап жатыр.

4. Бүрікпеңіз

Бұл өте қиын, бірақ бір жұмыс күні үшін тек үш маңызды тапсырманы таңдауға тырысыңыз. Және оларды дер кезінде шешуге бар күш-жігеріңізді салыңыз. Миға үзіліс беру үшін олардың арасында қысқа үзіліс жасауды ұмытпаңыз.

5. Уақытты ұстаныңыз

Егер сіз өз уақытыңызды бағалайтын болсаңыз, айналаңыздағы адамдардың уақытын бағалауыңыз керек. Кейде кешігіп келгендермен кездесуде олар болмаған бес минутта не болғанын айтып беруге қанша уақыт бөлетінімді білмейсің. Сосын 10 минутқа кешігіп жүргендер бар екен… Көпшілігіміз үшін мұндай уақытты босқа өткізу – рұқсат етілмейтін сән-салтанат.

6. Жұмыстың соңғы сағатында қиын тапсырмаларды орындаудан аулақ болыңыз

Өзіңізге демалуға және, мысалы, сүйікті музыкаңызды тыңдай отырып, құжаттаманы ретке келтіруге мүмкіндік беріңіз. Стрессті жеңілдету кейде өте пайдалы.

7. Интернетті қажетсіз қоспаңыз

Егер сіз өзіңізді басқара алмасаңыз, сізді желіден шығарып жіберетін арнайы қолданбаларды пайдаланыңыз. Желіде мұндай қызметтерді табу қиын емес.

8. «Жоқ!» деп айтуды біліңіз

Депрессияға, алаңдаушылыққа, жалқаулыққа, ойын-сауыққа «жоқ» деңіз. Әсіресе, өз жауапкершілігін сіздің иығыңызға жүктеуден тартынбайтын әріптестеріңізге. Белгіленген мерзімге жете алмайтыныңызды біле тұра, уәде бермеуге тырысыңыз. Бүлінген беделді кейін қалпына келтіргенше, бизнеске мүлдем кіріспеген дұрыс.

9. Алдымен қиын есептерді шешіңіз

Күрделі және жағымсыз тапсырмаларды кідіріссіз немесе кейінге қалдырмай дереу орындаған дұрыс. Әйтпесе, мотивация деңгейі өте тез жоғалып кетуі мүмкін. Ал мәселе әлі де Дамоклдың семсерінде ілініп тұр.

10. Бәсекелес туралы ойланыңыз

Жақсырақ болуға ұмтылу әрқайсымызға тән. Бұл әлсіздікті өз артықшылығыңызға айналдырыңыз. Кеңседе бәсекелес тауып, оны айналып өтуге тырысыңыз. Өзіңіздің кәсіпқой екеніңізді дәлелдеуге деген ұмтылыс сізді әлдеқайда тиімді жұмыс істеуге итермелеуі мүмкін.

Үйден жұмыс істеуге мотивация

Мен тіпті үйлерінен ыңғайлы жұмыс істейтіндерге де қызғанамын: уақыт жолда босқа кетпейді, сізді түтін үзілісіне шығаруға немесе Мальдивтерге соңғы сапарыңызды талқылауға тырысатын әріптестер жоқ.. Және, бәлкім, ең дәмді сәт - сіз өз күніңізді өзіңіз жоспарлай аласыз.

Бірақ екінші жағынан, үйде серуендеуді қажет ететін ит немесе балаларға назар аудару керек. Көбінесе үйдегі жұмысты басқалар мүлдем маңызды нәрсе ретінде қабылдамайды. Үй шаруалары сізді үй шаруасымен алаңдатудан тартынбайды, достары ыңғайсыз уақытта үнемі телефон соғып, мұны «жақсы, сіз әлі үйде отырсыз, менің келесі мәселемді тыңдайсыз ба?» деп түрткі етеді. Мұнымен қалай күресуге болады? Түнде қалдырмай, демалыс күндерін өтемей, барлық жұмысты уақытында аяқтауға қалай үлгеруге болады?

11. Жабық есіктің артында жұмыс жасаңыз

Теледидар қосылып тұрса немесе кеңсеге балалар үнемі кіріп отырса, жұмыс режимін сақтау қиын. Сіздің кеңсеңіз болатын бөлме болуы керек және сіз отбасы мүшелеріне шақырусыз кірудің қажеті жоқ екенін түсіндіруіңіз керек.

12. Құлаққаппен музыка тыңдаңыз

Неліктен құлаққаптарда? Мен үйде жалғыз отырсам ше? Бұл сізді қоршаған ортадан алшақтатуға және өз міндеттеріңізге толығымен назар аударуға көмектеседі деп нақты айта аламын. Жазушы болмасаңыз, әрине. Өйткені соңғысы мінсіз тыныштықты қажет етеді.

13. Үйдегі киім үлгісі

Тіпті үйде болса да, таңды сағат тоғызда бастаңыз. Іскерлік кездесуге бара жатқандай киініңіз - бұл жұмысқа деген көңіл-күйді көтеруге көмектеседі. Айтпақшы, бұл өзін-өзі тәрбиелеу әдісін жаңалықтар дикторлары бұрыннан қолданып келеді. Камера ешқашан жүргізушінің аяқ киіміне назар аудармаса да, диктор үйдегі тәпішке емес, көйлек туфлиін киеді. Өйткені бұл кішкентай жанасудың өзі жұмыс толқынына бейімделеді.

14. Қоңыраулар кезінде шағын тапсырмаларды орындаңыз

Балалар кітаптарын немесе ойыншықтарды телефонмен сөйлескен кезде ғана тастаңыз. Осылайша сіз үйдегі тәртіпті басқара аласыз және қарапайым бизнес тапсырмаларын шеше аласыз.

15. Кеңседе тамақ ішуге тыйым салынады

Түскі үзіліс кеңсе үстелінде өткізетін уақыт емес. Оның үстіне, бұл дастарханда тамақтану ұсынылмайды. Демалуға уақыт бөлу керек. Үйде жұмыс істеу әдетте монотонды. Ең көп жасай алатын нәрсе - күніне бір рет азық-түлік дүкеніне бару. Салқындатқыштар жоқ, асханаға немесе темекі шегетін бөлмеге бару және кеңсе өмірінің басқа артықшылықтары. Сондықтан түскі асқа бөлек орын бөліңіз. Сіз орындықтан тұрып, кеңседен шығып, аздап алаңдауыңыз керек.

16. Сегіз сағаттық жұмыс күні

Ұсақ-түйек нәрселерге алаңдамаңыз. Кеңседе бір жұмысқа қанша уақыт жұмсайтыныңызды елестетіп көріңіз. Және оны үйде шамамен бір уақытта жасаңыз. Содан кейін бір-екі сағат резервте қалу үшін бәрін тезірек орындауға елеулі мотивация болады. Бұл бонус емес пе?

17. Әр жексенбі демалыс күні

Аптасына кем дегенде бір күн жұмыстан толығымен ажырату керек. Бұл күні компьютерге мүлдем жақындамаған жөн, өйткені бұл сіз үшін жауапкершіліктеріңізді еске түсіретін жұмыс құралы. Содан кейін, мойындау керек, демалыс күні жақын арада екенін біле отырып, жұмыс істеу әлдеқайда оңай.

18. Әртүрлі тапсырмаларға арналған бірнеше ноутбуктер

Мүмкін болса, екінші ноутбукты немесе компьютерді тек жұмыс үшін сатып алыңыз. Екі ноутбукты жұмыс пен ойын-сауыққа бөлу қалай көмектесетінін елестете де алмайсыз. Біреуі қосулы кезде ойларыңыз жұмыс арнасына бағытталады, екіншісі қосулы болса, сіз өзіңізді толығымен демалуға мүмкіндік бере аласыз.

19. Өнімділігіңізді бағалаңыз

Мысалы, мен күннің бірінші жартысында энергияға толымын. Сондықтан мен жұмыстың басым бөлігін 8:00 мен 15:00 арасында орындауға тырысамын. Ал түстен кейін мен аздап демалып, йогаға немесе спортзалға баруға мүмкіндігім бар. Айтпақшы, мен сонда бола отырып, жұмыс туралы бір-екі сағат болса да ойламауға тырысамын.

20. Жетістіктерді жазыңыз

Мақсатыңызға жетудегі жетістіктеріңізді үнемі жазып отырыңыз. Әсіресе, егер тұтынушы күрделілігі бойынша бұрын жасаған барлық нәрселерден асып түсетін тапсырма берген болса. Жақсы істегеніңіздің бәрін ойыңызда немесе жазуда белгілеңіз.

Жолда жұмысты қалай аяқтауға болады

Мен өте қарқынмен жұмыс істеймін, кейде мен бір күнде бірнеше қалаларды аралай аламын. Әрине, жолда пайдалы нәрсе жасау қажет. Ал содан кейін дәл жолда кез келген жобаларды дамыту туралы көптеген ойлар сізді көруге болады.

21. Жұмыс құжаттарын электронды форматқа көшіру

Мен барлық ақпаратты ноутбукта, планшетте және смартфонда сақтауға көптен үйренгенмін. Маған сеніңіз, пойызда немесе вагонда орындағыңыз келетін соңғы нәрсе - үйілген қағаздарды сұрыптау. Тек алдымен телефондағы барлық деректерді сақтау қиын, сіз оған өте тез үйренесіз және басқа жолмен жұмыс істей алмайсыз.

22. «Бір айға арналған курстарды» әзірлеуді жоспарлаңыз

Көлікпен елді аралауға тым жиі тура келеді. Ал мен радиода уақытты босқа өткізу – рұқсат етілмейтін сән-салтанат деп шештім. Сондықтан қазір мен өзім үшін дамыту курстары сияқты бірдеңе ұйымдастырып жатырмын. Мысалы, мен Виктор Пелевиннің аудиокітаптарын екі апта тыңдай аламын, ал келесі екі аптаны аудио форматтағы бизнес тренингтерге арнаймын. Мен классикалық музыкадан «курсқа» өте аламын. Бұл жұмысқа қалай әсер етуі мүмкін? Жалпы алғанда, мүлде емес, бірақ ол сізге кәдімгі радиодан әлдеқайда көп нәрсені беретіні сөзсіз.

23. Көліктегі шағын тапсырмаларды шешу

Ұсақ мәселелерді ұшақта немесе пойызда оңай шешуге болады. Мысалы, мен ноутбуктағы жұмыс үстелін ретке келтіре аламын немесе электрондық поштаның кіріс жәшігін спамнан тазарта аламын.

24. Wi-Fi желісін іздеңіз

Тегін Wi-Fi іздеңіз, өйткені пойыздарда бұл міндетті түрде болуы керек. Сондықтан сіз оған телефон арқылы қосыла аласыз және жұмыстың көп бөлігін ноутбукте жасай аласыз.

25. Электрондық поштаны кэштеу

Мен электрондық поштаны кэштеуде өзім үшін үлкен плюс таптым. Өйткені бұл жағдайда мен интернет байланысы жоқ бункерде де жұмыс істей аламын.

Кафеде немесе мейрамханаларда қалай өнімді болуға болады

Маған тиімдірек жұмыс істеуге көмектесетін бір техника бар. Ноутбугімді алып, ең жақын жердегі кафеге тегін интернетке барамын. Бұл кеңседе жақсы, бірақ монотондылық шығармашылықты бұзады. Мен үшін кафелер мен мейрамханалар кеңсе кабинетінің орнына айналды деп айта аламыз. Мен сізге тырысуға кеңес беремін …

26. Пайдалы байланыстар жасаңыз

Бастапқыда мен өз кәсібімді енді ғана дамытып жатқан кезде, мен сүйікті кофеханалардың иелерімен танысуды жөн көрдім. Біз жиі жақсы дос болдық және олардың менімен бөліскен тәжірибесі сол кезде маған көп жағынан пайдалы болды. Үйде отырып жұмыс жасасаңыз, мұндай іскерлік таныстар сізге міндетті түрде жұмыс істейді.

27. Жұмыс уақытыңызды азайтыңыз

Ноутбукті зарядтағышты үйде қалдырыңыз. Бұл жұмысты мерзімінен бұрын және жұмыс құралы өшпей тұрып аяқтауға жақсы мотивация болуы мүмкін.

28. Өз ережелеріңізді жасаңыз

Өзім үшін мен үнемі ұстануға тырысатын бірнеше айтылмаған ережелерді әзірледім. Мысалы, мен әрқашан көшеге емес, қабырғаға қарап отырамын. Ал мен бұрыштан, көп адамнан алыс жерді таңдаймын.

29. Интернет әрқашан қажет емес

Интернеттің болуын қажет етпейтін жұмысты аяқтау керек болса, мен Wi-Fi-ға қосылмаған кафе іздеймін. Өйткені, мен тағы да әлеуметтік желілерге, Revolverlab поштасын және барлық жаңалықтар ленталарын тексеріп, қатты алаңдаймын.

30. Өзіңізге дұрыс ынталандыруды таңдаңыз

Бір сағатта бір жұмысты бітіруім керек делік. Сондықтан мен қанша аш болсам да, бір кесе кофеден артық тапсырыс беруге мүмкіндік бермей, оны 15-20 минут бұрын аяқтауға тырысамын. Маған сеніңіз, мұндай «өзін-өзі азаптау» жақсы ынталандыру болуы мүмкін.

Коворкинг кеңістігінде жұмыс істеу

Менің ойымша, бұл элемент үйден жұмыс істеуге тура келетін фрилансерлерге пайдалы болады. Сіз жаңа ғана ұйықтаған жеріңізден бір метр қашықтықта жұмыс істегенде, сіздің басыңыздағы көңіл-күй мен атмосфера, жұмсақ айтқанда, сізді жұмысқа дайындамайды. Біреу өзін барлық жұмыс тапсырмаларын өнімді орындауға мәжбүрлей алады, бірақ біреуге бұл сәт толығымен жойқын болып көрінеді.

Мен соңғысына атмосфера өнімді әрекетке қолайлы, қандай да бір жолмен өзіңізді ынталандыру үшін қосымша күш салудың қажеті жоқ орынды іздеуге кеңес бере аламын. Коворкинг кеңістігі мұндай тапсырмаларды орындауда жақсы жұмыс істейді. Бұл жерде бизнестен алшақтататын сәттер бар. Ұзақ уақыт бойына зейінді сақтау үшін төмендегі кеңестерді оқуға кеңес беремін.

31. Өзіңізді «дұрыс» адамдармен қоршаңыз

Шындығында, әріптестер сіз үшін актив те, міндет те болуы мүмкін. Мысалы, дизайнерлерге күні бойы код жазумен айналысатын бағдарламашылар компаниясы мүлдем қажет емес. Ал, соңғыларының еркін өнерпаздар арасында еш қатысы жоқ. Әрқашан өзіңізге ұнайтын адамдардың қасында болуға тырысыңыз. Маған сеніңіз, өнімділік экспоненциалды түрде өседі.

32. Кеңес алудан тартынбаңыз

Егер сіз істеп жатқан жұмыс арнайы білімді қажет етсе, айналаңыздағы әріптестеріңізден сұраңыз, бұл мәселе бойынша сізге жақсы кеңес беретін адамдар бар шығар. Мүмкін осылайша сіз өзіңізге жақсы жоба серіктесін таба аласыз.

33. Үнсіздікті жасаңыз

Бір бөлмеде кем дегенде екі адам отырғанда, үнсіздікке сенудің қажеті жоқ. Бірақ ренжіп, әлемдегі барлық нәрсені қарғаудың орнына, өзіңізге тыныштық орнатуға тырысыңыз. Бұны қалай істейді? Мысалы, жақсы құлаққап сатып алып, сізді жұмыс толқынына реттейтін тректі қайталаңыз. Бұл үнсіздік үшін күресте дауысыңызды бұзып, кінәсіздігіңізді дәлелдегеннен әлдеқайда жақсы.

34. Уақытыңызды босқа өткізбеңіз

Жұмыс істеуді қажет етпейтін терезелерді ашық ұстамаңыз: чаттар, әлеуметтік желілер, Twitter және т.б. Белгіленген уақытты жұмыс істеуге шоғырландыруға тырысыңыз, содан кейін барлық тапсырмалар орындалғаннан кейін, ар-ождансыз, өзіңізге «ештеңе жасамау» үшін бір сағат беріңіз.

35. Айналаңыздағы адамдардың барлығы әлеуетті клиенттер

Айналаңыздағылардың бәрі сізді және қалай жұмыс істейтініңізді бағалайды деп елестетіп көріңіз. Мүмкін, алдымен бұл аздап жабайы және ерекше болады, бірақ содан кейін нәтижені сезінесіз.

36. Жұмыс кеңістігіңізді қорғаңыз

Сіздің артыңызда адам тұрғанда және оның үстіне қандай да бір ақымақтықты талқылаудан тартынбастан, назар аудару қиын. Адамдардан жұмыс орнының жанында сөйлесуді сұраңыз. Олардың сізбен айтысуы екіталай.

37. Барлық жұмыс құралдары әрқашан қол астында болуы керек

Жұмысқа қажетті заттардың барлығын көрнекті жерде сақтаңыз. Дәптер, қаламдар және қосымша телефон табу жұмыс процесінен алшақтатады.

38. Бос емес екеніңізді көрсетіңіз

Коворкинг кеңселерінде құлаққапты пайдаланыңыз. Бұл сіздің қалған адамдар үшін жұмысқа орналасу көрсеткіші болады.

39. Адамдарды жобаңызға қосыңыз

Айналаңыздағы адамдардан олардың көмегінің орнына жобаңыз туралы жақсы кеңес беруін сұраңыз. Маған сеніңіз, сіздің сайтыңыз, мақалаңыз немесе өніміңіз туралы бейтаныс адамның пікірін білу өте пайдалы болуы мүмкін.

40. Шаршау – компьютерден алыстау

Егер сіз шаршасаңыз және демалусыз жұмыс істей алмайтыныңызды түсінсеңіз, дереу орындықтарыңыздан тұрып, сыртқа шығыңыз. Кем дегенде жарты сағатты жұмыс орнынан тыс жерде және монитордан алыс жерде өткізген жөн. Оның үстіне «инстаграм», «facebook» және «класстастар» дегенді ашпаңыз. Кітап оқыған дұрыс немесе өзіңізді дәмді нәрсемен сыйлағаныңыз жөн.

Қорытындылай келе

Осымен болды. Егер сіз жоғарыда жазылғандардың кем дегенде жартысын орындасаңыз, өнімділік бірнеше есе өспейді. Өз басым барлығын дәл сипатталғандай орындауға тырысамын және уақыт тапшылығынан немесе шамадан тыс бос жұмыстан зардап шекпеймін деп айта аламын.