Икемді сағаттармен өнімді болудың 6 жолы

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Тұрақтылыққа өзіңіз қамқорлық жасауыңыз керек.

Бір қарағанда, икемді кестеде жұмыс істеу – басты арман болып көрінуі мүмкін. Бірақ шын мәнінде, күтпеген кесте жиі стресске, өмір мен жұмыс арасындағы шекараның жоғалуына және ұйқысыз түндерге айналады. Ол өзін-өзі реттеу мен өзін-өзі ұйымдастырудың жоғары дағдыларын талап етеді. Мұны фрилансерлер, қашықтағы жұмысшылар, жеке тәжірибешілер және жоба жұмысына қатысатын адамдар оңай растайды.

Сондықтан сіз үшін барабар кесте құру және тыныштық пен сенімді сезінуге көмектесетін лайфхактарды табу өте маңызды. Міне, мұны қалай жасауға болатыны туралы кейбір идеялар.

1. Маневр және ауыстырып қосу

Бірақ мұны ақылмен жасаңыз. Көп тапсырманы орындау өте қызықты, бірақ шын мәнінде ол сіздің өнімділікті арттырмайды, керісінше, сізді тек сорғызады.

Бір әрекеттен екіншісіне тез ауысуға тырысып, біз тек уақыт пен күш-қуатты босқа кетіреміз. Жаңа хабарландыруға алаңдағаннан кейін, мысалы, алдыңғы тапсырмаға қайта назар аудару үшін сізге орта есеппен 23 минут қажет.

Бірақ бәрібір, тапсырмалар арасында ауысуды тиімді пайдалануға болады және оны орындау уақыты.

• Іс келесі 15 минут ішінде аяқталса. Мысалы, тұтынушы шұғыл түрде жобаға түзетулер енгізуді немесе кейбір сұрақтарға жауап беруді сұрайды. Бұл тапсырма кем дегенде 20-30 минутты алады ма? Ағымдағы жұмысыңызға назар аударыңыз.
• Тапсырманы фонға көшіруге болатын болса. Хостингке бейне жүктеп жатқанда немесе фотосуреттердің өңделуін күтіп тұрғанда, поштаңызды тексеруге, әлеуметтік желіде оқиға жазуға немесе хабарламаларға жауап беруге болады. Бұл жағдайда сіз алаңдамайсыз, бірақ аз ғана «тоқырау уақытын» өтеңіз.
• Егер екі жағдай әртүрлі процестерді қамтитын болса. Мысалы, біреуі ақыл-ой жұмысын, екіншісі - қолды қажет етеді. Дүкенде, үй жинағанда немесе ақыл-ойды қажет етпейтін басқа механикалық жұмыстарды орындау кезінде пайдалы аудиокітапты тыңдауға әбден болады.

2. Графиктен «өзекті» табыңыз

Тіпті ең хаотикалық кестеде тұрақтылық болуы мүмкін. Мысалы, кейбір күндері сіз топтық дене шынықтыру сабақтарына, ағылшын тілі сабақтарына немесе маникюрге барасыз. Ал басқаларында жоспарлау кездесуі үшін кеңсеге барыңыз немесе тұрақты клиентпен кездестіріңіз.

Белгілі бір уақытқа нақты байланыстырылған бұл тапсырмалар сіз кестенің қалған бөлігін құрайтын өзегіңізге айналсын.

Сізге тек икемді тапсырмалармен бос орындарды толтыру жеткілікті - енді сізде жай ғана ретсіз тапсырмалар жинағы емес, күнделікті жұмыс бар.

Бұл сізге сенімділік пен тұрақтылық сезімін береді. Оған қоса, азды-көпті тұрақты кестемен сіз көп жұмыс жасайсыз және әртүрлі бейберекет тапсырмаларды орындауға аз уақыт жұмсайсыз.

3. Салт-дәстүрлерді жасаңыз

Икемді тапсырмалар, соның ішінде жеке тапсырмалар да кестенің маңызды бөлігіне айналуы мүмкін. Ал оларды топтарға біріктіріп, тәуліктің белгілі бір уақытына байланыстырсаңыз, олар салт-дәстүрге айналады. Мысалы, таңғы рәсім жаттығудан, медитациядан, күнделіктен тұруы мүмкін - Хэл Элродтың әйгілі «Таң сиқыры» кітабындағыдай. Ал кешке сіз оқуды, көз жаттығуларын, хош иісті майлармен ваннаны, бет күтімін және т.б. қосуға болады.

Ритуалдар күнді құрылымдауға және оны блоктарға бөлуге, тұрақтылық сезімін келтіруге және жұмысқа бейімделуге көмектеседі. Олар сондай-ақ ұйқыны жақсартады.

4. Жұмыс рухын сақтау

Үйден тыс жерде жұмыс істейтіндер үшін бұл оңайырақ: кеңсе немесе оқу атмосферасының өзі жұмыс істеуге қолайлы. Фрилансерлер мен қашықтағы жұмысшылар, керісінше, тапсырмаларды реттеу өте қиын болуы мүмкін. Әрқашан бір-екі күн диванда жатуға азғырылады немесе, керісінше, жұмысты «кетуді» ұмытып, шиеленісті жеңілдетеді.

Бұған жол бермеу үшін жұмыс пен үй шаруасын бөліп көріңіз.

Мысалы, жұмыс мәселелерін тек белгілі бір сағатқа дейін және белгілі бір күндерде шешіңіз - бұл тұрақты кестедегідей. Үйде жұмыс аймағын бөліп алуды ұмытпаңыз: әдетте Netflix көретін диванда отырып, бизнеске бейімделу қиын болады.

5. Күндіз ұйықтаңыз

Әсіресе, тұрақсыз кестеге байланысты түнде ұйқыңыз жеткіліксіз болса. Қысқа ұйықтау - 10-нан 90 минутқа дейін - сергітеді, қалпына келтіруге көмектеседі, қуат береді. Мұндай демалыстың ұзақтығын өз сезімдеріңізден бастап дербес анықтауға тура келеді. Бірақ күннің оңтайлы уақытын табу үшін бұл калькулятор көмектеседі.

Оянған уақытта қызыл көрсеткіні қойып, сары және көк шеңберлердің қай жерде қиылысатынын көріңіз. Бұл ұйықтау үшін тамаша уақыт болады. Мысалы, таңғы сағат 7-де тұрсаңыз, ұйықтаудың ең жақсы уақыты - кешкі сағат 14.00.

Ал жалпы: әр 25-45 минут сайын демалуды және үзіліс жасауды ұмытпаңыз. Әйтпесе, зейінді жоғалту қаупі бар және жұмыс нәтижесіз болады.

6. Жеке істерді бірінші орынға қойыңыз

Қалыпты кесте бойынша жұмыс оған қатаң бөлінген уақытты алады - мысалы, 10:00-ден 18:00-ге дейін. Ал кесте тұрақсыз болған кезде ол күніне 16 сағатты сіңіруге ұмтылады. Барлығы болмаса да 24. Ал жеке істер мен жобалар көбінесе «жұмыс біткен соң жасаймын» деген тармақпен артта қалады. Бірақ бұл бақытты сәт ешқашан келмейді.

Сондықтан керісінше әрекет етуге тырысыңыз. Ең алдымен, жеке мәселелерге - спортқа, өзін-өзі тәрбиелеуге, шығармашылыққа немесе блог жүргізуге уақыт бөліңіз. Содан кейін ғана негізгі міндеттерге көшіңіз. Осылайша сіз сол жұмысты аз уақытта орындауды үйренесіз және өмір сіздің алдыңыздан өтіп жатыр деген сезімнен арыласыз және сіз үшін маңызды нәрсені істеуге уақыт жоқ.