Дұрыс жолды кейінге қалдыру: тапсырмаларды кейінге қалдыру арқылы қалай өнімді болуға болады?

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Прокстинация автоматты түрде жалқаулықпен немесе уақытты босқа өткізумен байланысты зиянды психологиялық құбылыстармен теңестіріледі. Барлығы даусымен онымен күресу керек екенін және оны қалай жасау керектігін түсіндіреді. Бірақ кейінге қалдыру соншалықты жаман нәрсе болмаса және сіз өз бизнесіңізді дұрыс кейінге қалдыру арқылы өнімділікті арттырсаңыз ше?

Біз неге кейінге қалдырамыз?

Прокстинация мидың екі бөлігінің қарсы тұруынан туындайды. Солардың бірі ләззат орталығын қамтитын лимбиялық жүйе. Екіншісі - префронтальды қыртыс, біздің ішкі жоспарлаушы. Осылайша, лимбиялық жүйе осы жерде және қазірден ләззат алу үшін күреседі, ал префронтальды қыртыс ұзақ мерзімді перспективада біз үшін ең жақсы нәрсе үшін күреседі.

Ph. D, Procrastination Digest авторы Тимоти А. Пичилдің пікірінше, префронтальды қыртыс - бізді тек рефлекстер мен тітіркендіргіштермен басқарылатын жануарлардан ерекшелендіретін ми бөлігі. Өкінішке орай, бізде де мидың әлсіз аймақтары бар, сондықтан біз өзімізді бір нәрсе жасауға мәжбүрлеуіміз керек.

Екінші жағынан, біздің бақылауымыз азайған кезде, лимбиялық жүйе өзімізді жақсы сезінуіміз үшін қиын немесе қызықсыз тапсырмадан бірден бас тартуға мүмкіндік береді.

Сонымен, кейінге қалдыру ең алдымен биологиямен байланысты. Экономист Джордж Эйнсли тіпті кейінге қалдыруды «адамның негізгі импульсі» деп атады.

Қорқыныш кінәлі

Кәсіпкер және инвестор Пол Грэм кешіктіруден тек кейінге қалдыруды ғана көреді. Оның айтуынша, адамдар көбінесе үлкен жобалардан қорқады. Үлкен проблемалар қорқынышты және олар жанды ауыртады.

Мүмкін, бәрі бұған дейін тап болған шығар: сіз өршіл, ауқымды жобаны қабылдауға шешім қабылдағанда және кенеттен жолда пайда болатын көптеген шағын мәселелерге тап болған кезде.

Шұғыл тапсырмалар үйіндісі сізді үнемі алаңдататын болса, назар аудару және керемет роман жазуды бастау қиын болуы мүмкін. Кішкентай проблемалар үлкен жобаны бастауға кедергі болған сайын, бізді психиканың ең жағымсыз реакциясы - қорқыныштан арылту үшін қамқорлық жасайтын лимбиялық жүйе.

Нью-Йоркердегі мақаласында Джеймс Суровецки кейінге қалдыруды былай түсіндіреді: «Өзіңізді жоғалту және сәтсіздікке ұшырау қаупінен қорғау үшін сіз табысқа принципті түрде шындыққа жанаспайтын жағдайларды бейсаналық түрде жасауды қалайсыз. Бұл тұйық шеңбер тудыратын рефлекс ».

Неліктен кейінге қалдыруды емдеуге болмайды?

Кейінге қалдырудың әртүрлі түрлері бар және олардың кейбіреулері пайдалы. Жалпы, жұмыстың орнына не істеп жатқаныңызға байланысты үш түрі бар:

• ештеңе істеме;
• маңыздырақ нәрсе жасау;
• маңыздырақ нәрсе жасау;

Іс жүзінде сіз үшін кейінге қалдырудың қай түрі тиімдірек екенін болжау қиын емес. Көптеген қажет емес нәрселерді жасаудың, электрондық хаттар жазудың немесе үй шаруасымен айналысудың орнына сіз маңыздырақ жұмысқа назар аудара аласыз.

Екінші жағынан, Стэнфорд университетінің профессоры Джон Перри Huffington Post газетінде еңбек өнімділігін арттыруға көмектесетін кейінге қалдырудың екі түрі бар деп жазды.

Бірінші түрі перфекционизммен байланысты. Профессордың пікірінше, кейінге қалдырушылардың көпшілігі мінсіз тапсырмаларды армандайтын перфекционистер болғандықтан, жобаларды кейінге қалдыру пайдалы болуы мүмкін.

Егер сіз тапсырманы соңғы минутқа қалдырсаңыз, жоқ идеалға жету үшін бос сөздің салдарынан мың рет қайталамай, оларды адекватты түрде орындайсыз.

Мен перфекционист, кейінге қалдырушымын. Мен оны керемет жасаймын, бірақ ертең.

Дегенмен кейінге қалдыру қай тапсырмалардың шын мәнінде маңызды емес екенін түсіну үшін пайдалы болуы мүмкін … Оларды бір жаққа қойғанда, олар ақырында өздігінен жоғалады және оларға уақыт жоғалтудың қажеті жоқ.

Жақсы кейінге қалдыру

Прокстинацияны позитивті түрде қолданғымыз келсе, оны қалай жасауға болатыны туралы бірнеше теориялар бар. Біріншісі - Пол Грэмдің үш түрлі кешіктіру немесе «жақсы» кейінге қалдыру туралы идеясы.

Бұл шын мәнінде маңызды істерге уақыт бөлу үшін шағын тапсырмалар сияқты маңызды емес тапсырмаларды кейінге қалдырған кезде.

Сыйлықтар - бүлдіргіш жұмыстың классикалық түрі, ал кейінге қалдыру оларды жеңуге көмектеседі. Кез келген нәрсені жасай алатын көптеген нәрселер бар. Сонымен қатар, сіз ғана шеше алатын жобалар мен істер бар, ал егер тапсырмаларды кейінге қалдыруға тура келсе, алаңдайтын ештеңе жоқ. Керісінше, бұл жұмысқа деген дұрыс көзқарас.

Маңызды жұмысты аяқтамай қалдырудың үлкен жобалар үшін пайдалы болуының тағы бір жақсы себебі бар. Біздің маңызды жобаларымыз әрқашан тапсырмаларды жоққа шығаратын екі нәрсені талап етеді: көп уақыт және дұрыс көңіл-күй.

Біз шабыттана отырып жобамен жұмыс істеп жатқанда, бізге мұны істе деп бұйырғандықтан, маңызды емес тапсырмаға уақыт жоғалту ақымақтық. Әрине, егер сіз барлық уақытыңызды үлкен жобаларға жұмсасаңыз, ол кішігірім мәселелерде кедергілерге айналуы мүмкін, бірақ керемет нәтиже алу үшін мұны істеу керек болуы мүмкін.

Ақыр соңында, мұндай жобалармен жұмыс істеу өте қызықты, сондықтан кішкентай нәрселерді кейінге қалдыру оңай - лимбиялық жүйе қарсы болмайды.

Құрылымдық кейінге қалдыру

Бұл Джон Перри ұсынған жақсы сөрелердің тағы бір түрі.

Оның айтуынша, құрылымдық прокрастинация - тиімді жұмыс істеудің тамаша стратегиясы. Мұның бәрі үлкен және маңызды нәрселерден бірдей психологиялық қорқыныш туралы.

Әдетте, істер тізімін жасаған кезде ең маңызды және қиын тапсырмалар жоғарыға көтеріледі, ал маңызды еместері төмендейді. Кейінге қалдыру іске қосылғанда, сіз тізімнің төменгі жағындағы барлық нәрселерді жасайсыз, ал ең маңыздыларын орындамайсыз.

Қиындық мынада: сіз өзіңізді алдап, қиын нәрселерді тізімнің басына қоюға болады, бірақ олар өте маңызды емес.

Роберт Бенчли бұл психологиялық факт туралы 1930 жылы былай деп жазды:

Кез келген адам кез келген жұмыс көлемін жасай алады, егер бұл олардың сол кездегі жұмысы болмаса.

Калгари университетінің психологы Пирс Стилдің пікірінше, көптеген кейінге қалдыратындар мұндай өзін-өзі алдау арқылы өздерінің қасиеттерін жақсы әдетке айналдырып қойған.

Сіз үшін кейінге қалдыруды қалай жасауға болады?

Жұмысты кейінге қалдыруды өнімділікті арттырудың бірнеше жолы бар:

Кішкентайдан бастаңыз

Егер үлкен жоба сізді қатты қорқытатын болса, оны жеңе алмайсыз, сіз кішкентайдан бастай аласыз. Осы жобаға қажет шағын тапсырмаларды орындаңыз, сонда сіз оны жүзеге асыруға ауыртпалықсыз өтуге, қорқуды және кейінге қалдыруды тоқтатуға болады.

Сонымен қатар, сіз басқа адамдармен бірлесіп жұмыс істей аласыз, осылайша жобаның бөлігі аз болады және басқа тапсырмаларға әлі уақыт бар.

Істер тізімін реттеңіз

Джон Перри ұсынған құрылымдық кейінге қалдыру жақсы жұмыс істей алады. Тізімнің басына өте маңызды және шұғыл болып көрінетін, бірақ іс жүзінде шыдайтын және оларды қауіпсіз кейінге қалдыруға немесе мүлде орындамауға мүмкіндік беретін тапсырмаларды қосу арқылы өзіңізді алдауға тырысыңыз.

Ең бастысы, олардың маңызды және қиын екеніне сену, содан кейін сіз өзіңіздің «құбыжықтарыңыздан» аулақ болу үшін тізімдегі барлық басқа тапсырмаларды (шын мәнінде маңызды) орындағыңыз келеді.

Ережелерді орнатыңыз

Жазушы және сценарист Рэймонд Чандлер бастауға көмектесу үшін өзіне екі ереже қойды. Күн сайын ол төрт сағатты жұмысқа арнайды және екі негізгі ережені есте сақтайды:

1. Жаза алмайсың
2. Бұл кезде сіз ештеңе істемейсіз

Төрт сағат осылай отыру өте жалықтырады, сондықтан ол өте өнімді жазушы болды.

Өзіңізге көбірек талап қойыңыз

Джон Перридің айтуынша, кейінге қалдырушы үнемі міндеттемелерді азайтуға тырысады, егер істер аз болса, орындалатын тапсырмалар да көп болады деп үміттенеді.

Джон түсіндіреді, бұл кейінге қалдырудың ең маңызды себебін жояды, сонымен қатар маңызды және маңызды емес тапсырмалар арасындағы таңдауды жояды. Ақыр соңында, сіздің істер тізіміңізде бірнеше тапсырмалар болған кезде, сіздің кейінге қалдыруыңыз сіз ештеңе істемейтін боласыз.

Бұл сізді тиімді адам емес, көкөніске айналдыратын жол.

Моральдық: кейінге қалдыру адамға табиғи нәрсе және ол міндетті түрде зиян келтірмейді, бастысы - дұрыс кейінге қалдыру.