Қалай бәріне уақыт тауып, өнімді болуға болады

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Табысты адамдар көп жетістікке жетеді, өйткені олар уақытты тиімді пайдалануды үйреніп, оны әдетке айналдырған. Сізге де үйренетін уақыт келді. Бұл мақала сізге қазір уақытыңызды қалай бөлетініңізді, қосымша уақытты қалай табуға болатынын және оны қалай тиімді пайдалану керектігін түсінуге көмектеседі.

Қазір уақытты қалай бөлетініңізді бағалаңыз

Біз үнемі бір нәрсеге алаңдайтын дәуірде өмір сүріп жатырмыз. Сондықтан біз уақытты қалай бөлуге ерекше мұқият болуымыз керек.

Алдымен белгілі бір әрекетке күн сайын қанша уақыт жұмсайтыныңызды есептеңіз. Содан кейін бұл санды жетіге көбейтіңіз - аптасына қанша сағат жұмсайсыз. Барлығын жасауға қанша уақыт кететінін есептеп, нәтижелерді қосыңыз. Содан кейін бұл соманы аптадағы жалпы сағаттардан шегеріңіз (168).

Ол келесідей болады:

1. Интернет және теледидар: _ × 7 = _ (аптасына).
2. Жұмыс немесе оқу: _.
3. Достармен сөйлесу: _.
4. Отбасылық уақыт: _.
5. Спорт: _.
6. Ләззат алу үшін оқу: _.
7. Арман: _.
8. Пісіру және тамақтану: _.
9. Саяхат уақыты: _.
10. Басқа: _.

Барлығы: _.

168 - _ (аптадағы жұмыс уақытының қосындысы) = _.

Бұл сіздің уақытыңызды қалай өткізетініңіз туралы жалпы түсінік береді. Сіз білмеген бірнеше бос сағаттарды таба аласыз.

Енді қанша уақытты босқа өткізіп жатқаныңызды анықтаңыз. Өзіңізге адал болыңыз: қандай әрекеттер сіз үшін шынымен пайдалы және сіздің күніңізді не бітеп тастайды? Тізімді мұқият қарап шығыңыз. Сіз күніне бес сағатыңызды Facebook, YouTube және телешоуларға арнайтыныңызды таба аласыз.

StayFocusd шолғыш кеңейтімі осы әдетпен күресуге көмектеседі. Бұл белгілі бір сайтқа жұмсалған уақытты шектеуге мүмкіндік береді, бұл қазір сіздің уақытыңызды тым көп алады.

Қосымша уақытты қалай табуға болады

Ұйықтау және ерте тұру үшін дұрыс уақытты таңдаңыз

11 сағаттық ұйқыдан кейін де сіз ұйқышылдық пен шаршағаныңызды сезінгеніңіз қаншалықты жиі болғанын есіңізде сақтаңыз. Немесе, керісінше, бар болғаны үш сағат ұйықтап, олар энергияға толы болды. Бұл біздің ұйқы циклімен байланысты. Әрбір цикл 90 минутқа созылады, сондықтан бір жарым, үш, төрт жарым, алты сағат және т.б. ұйықтау жақсы. Өзіңізге ұйықтап, тұру үшін ең жақсы уақытты табуға тырысыңыз.

Ерте тұру үшін келесі екі кеңесті қолданып көріңіз:

• Бір уақытта төсекке барыңыз.
• Біртіндеп ерте тұруды бастаңыз. Мысалы, қазір сегізде тұрып, алтыда тұрғыңыз келсе, ояту уақытын он минутқа кейінге қалдырыңыз (бүгін 7:50, ертең 7:40 және т.б. 6:00).

Алғашқы екі аптада сіз шаршайсыз, бірақ бұл қалыпты жағдай, өйткені сіздің денеңіз әлі де жаңа тәртіпке бейімделуде. Энергия қорын толтыру үшін күн ішінде 20-30 минут ұйықтауға болады.

Өлген уақытыңызды қайтарыңыз

Бұл жағдайда «өлі» уақыт - бұл біз толығымен бас тартуға болмайтын әрекеттерге жұмсайтын уақыт. Бұл жұмысқа бару және қайту немесе азық-түлік сатып алу болуы мүмкін. Мұндай уақытты да тиімді өткізуге болады. Ол үшін аудиокітаптар мен подкасттарды тыңдаңыз, немесе қолданбаларды пайдаланып шет тілдерін оқыңыз немесе үйреніңіз.

Уақытыңызды тиімді пайдалану

1. Өзіңізге мақсат қойыңыз

Бізде нақты мақсаттар болмаса, қажетсіз әрекеттерге уақытты «кездейсоқ» жоғалту өте оңай. Ал біз неге ұмтылып жатқанымызды білсек, оған назарымызды аударып, алаңдамау оңайырақ.

Өмірдің әр саласында (жұмыс, денсаулық, қарым-қатынас, өзін-өзі дамыту, саяхат) алдағы жылға 3-5 негізгі мақсат қойыңыз. Мақсаттарыңыз туралы өте нақты болыңыз және оларға қол жеткізген сияқты оларды осы шақта жазыңыз. Мысалы: «Мен ағылшынша (итальян, қытай) еркін сөйлеймін». Сізге тек мақсаттарыңызды жазып, әрекетті бастау жеткілікті.

2. Мақсатыңызға жету үшін ең пайдалы әрекеттерді анықтаңыз

Сіз белгілі Парето заңын (80/20 ережесі) қолдана аласыз. Бұл заңға сәйкес, сіздің күш-жігеріңіздің 20% -ы 80% нәтиже береді. Сіздің мақсаттарыңызға жету үшін ең пайдалы болатын үш маңызды тапсырманы анықтаңыз және оларға көп уақыт бөліңіз.

3. Таңертеңгілік әдет-ғұрыпты дамытыңыз

Таңертеңгілік дұрыс рәсім күнді тиімді бастауға көмектеседі. Ритуалыңызға мақсатыңызға жетуге көмектесетін әрекеттерді қосыңыз. Мысалы, егер сіз өз блогыңызды ашқыңыз келсе, аптасына кем дегенде бір мақала жазуыңыз керек. Таңертең жазуға 30-60 минут бөліңіз.

Таңертеңгілік рәсімді тиімді өткізуге арналған тағы бірнеше пайдалы кеңестер:

• Су ішу. Сіздің денеңіз түні бойы су алған жоқ, су балансын қалпына келтіру уақыты келді.
• Кішкентай жеңіске қол жеткізіңіз - мақтана алатын нәрсені жасаңыз.
• Спортпен шұғылданыңыз. Дене белсенділігінің кез келген түрі қолайлы: йога, серуендеу, жүгіру, жүзу.

4. Маңызды емес тапсырмаларды автоматтандыру, аутсорсинг және жою

Әдетте біз бәрін өзіміз істеуіміз керек сияқты көрінеді. Алайда олай емес. Бүгін не істейтініңізді ойлап, маңызды емес тапсырмаларды табыңыз. Олардың ішінен автоматтандыруға, басқа біреуге тапсыруға немесе толығымен алып тастауға болатын нәрсені таңдаңыз.

5. Өзіңізбен кездесуді жоспарлаңыз

Жұмыста көп адамдармен үнемі араласуға тура келсе, өз міндеттеріңізге толығымен назар аудара алатын уақытты жоспарлаңыз. Жұмыс күні ішінде сіз өзіңізбен екі-үш кездесу өткізе аласыз.

6. Үзіліспен жұмыс жасаңыз

Бұл үшін 1980 жылдардың соңында уақытты басқару құралы ретінде жасалған әйгілі «қызанақ техникасы» өте қолайлы. Бұл әдіс жұмысыңызды 25 минуттық аралықтарға бөліп, содан кейін бес минуттық үзіліс жасауды талап етеді. Бұл өнімділікті арттырып қана қоймайды, сонымен қатар шамадан тыс жұмысты болдырмауға көмектеседі.

7. Біраз демалыңыз

Көп жұмыс істегеннен кейін энергия деңгейі әдетте төмендейді. Мұндай жағдайда кеңседе көзіңізді жұмып отыруға болатын тыныш бұрыш табуға тырысыңыз. Ұйықтау қажет емес, ең бастысы денені босаңсыту.

8. Әрқашан алдын ала жоспарлаңыз

Егер сізді маңызды кездесу немесе басқа оқиға күтіп тұрса, бірдеңе дұрыс емес болып қалса, біраз уақыт резервте болыңыз.

Мысалы, егер кездесу 15:00 болса, 14:45-те келіңіз. Керек бола қалған жағдайда. Сондай-ақ, ресми мерзімнен бірнеше күн бұрын жобаның өз мерзімін есептеңіз.

9. Егер бірдеңе жоспарға сай болмаса, ренжімеңіз

Сіз өнімділік пен уақытты басқарудың шебері болсаңыз да, сізді күтпеген кешігулер күтеді, өйткені біз көбінесе сыртқы жағдайларға тәуелді боламыз. Егер сіз кезекте отырсаңыз немесе кеш әріптесіңізді күтіп жатсаңыз, бұл уақытты оқуға немесе қызықты подкастқа арнаңыз. Және көңіліңізді түсірмеңіз.

10. Уақытыңызды неге жұмсайтыныңызды қадағалаңыз және нәтижелерді өлшеңіз

Маңызды әрекеттерге қанша уақыт жұмсайтыныңызды қадағалаңыз және апта соңында нәтижелерді өлшеңіз. 30 минут уақытыңызды бөліп, ненің нәтижелі болғаны туралы ойланыңыз. Бұл уақытты жоғалтудың себептерін анықтауға көмектеседі.

11. Үй шаруасына уақыт бөліңіз

Басқа күндерде уақытты босқа өткізбеу үшін аптасына бір күнді тазалауға, азық-түлік сатып алуға және басқа үй шаруасына арнаңыз.

12. Кездесулерге «жоқ» деңіз

Егер жиналыстардың нақты мақсаты болмаса, олардың мағынасы жоқ. Орташа алғанда, күніне үш-төрт кездесу болуы мүмкін, әрқайсысы 30-60 минут. Сіз шақырылған кездесудің мақсаты қандай екенін сұраңыз және егер ол сіздің қызметіңізге мүлдем қатысы болмаса, бас тартыңыз. Әрине, бұл әрқашан мүмкін емес, бірақ егер сіз сәттілікке жетсеңіз, сіз маңыздырақ істерге уақытты үнемдейсіз.

13. Электрондық поштаға жоқ деп айтыңыз

Таңертеңгілік рәсімді аяқтамайынша электрондық пошта хабары жоқ. Және әдетте электрондық поштаңызды күніне екі реттен артық тексермеңіз. Біреуге керек болса сені тауып алады.

14. Мақсатыңызға сәйкес келмейтін нәрселерге «жоқ» деңіз

Прогрессіңізді бақылаумен қатар, сізге жолда қалуға көмектесетін басты нәрсе - «жоқ» деп айтуды білу. Есіңізде болсын, бұл басқаларға «жоқ» дегенді білдірмейді, сіз өзіңізге «иә» деп айтасыз.

15. Өзіңізді марапаттаңыз

Бүкіл өміріңізді минутпен жоспарлаудың қажеті жоқ. Нәтижелі жұмыс аптасының соңында толық күн немесе кем дегенде екі сағат демалыңыз.

16. Кешке арналған рәсімді жасаңыз

Күннің соңында бүгін қандай маңызды, жақсы және қызықты болғанын еске түсіріңіз. Мысалы, Бенджамин Франклин үнемі өзінен: «Мен бүгін қандай жақсылық жасадым?» деп сұрайтын.

17. Технологиядан үзіліс жасаңыз

Ұйықтар алдында бір сағат бұрын компьютерді, телефонды және барлық басқа гаджеттерді өшіріңіз. Жақындарыңызбен уақыт өткізгеніңіз немесе оқығаныңыз жақсы.

Қорытындылай келе

Уақытты дұрыс басқару әдетін қалыптастыру үшін жылдар қажет болуы мүмкін. Есіңізде болсын, идеалға ұмтылудың қажеті жоқ. Бұл жағдайда жүйелілік әлдеқайда маңызды. Сізге сәйкес әдістерді таңдап, соған барыңыз!