Ашық кеңістікте қалай өнімді болуға болады

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Лайф-хакер кеңседегі шайқастарды біреулер үшін дымқыл болса, ал басқалары үрлеп жатқанда, шуды азайтып, ашық кеңістікті тиімді жұмыс істеуге болатын жағымды орынға айналдыру жолын ойлап тапты.

Неліктен ашық кеңістік нашар

Ашық ғарыш кеңселері Генри Фордтың инженерлерінің күндерінен бері белгілі және әлі күнге дейін жоспарлаудың ең танымал түрлерінің бірі болып табылады. Көптеген зерттеулер бұл форматтың өзінің пайдалылығынан асып кеткенін дәлелдейді: жұмыс тиімділігі кабинеттік типтегі кеңселерге қарағанда төмен, ал қызметкерлер тез шаршайды және жақсы жұмыс істейді.

Ашық кеңістіктің негізгі проблемалары:

1. Адамдар мен техника шығаратын шу.
2. Кеңсеге «жауапты» әріптестердің бірі ауырып келсе, инфекцияның таралу қаупі.
3. Жиі үзілістер мен жиналыстарға байланысты жұмыс ағынының күйіне жете алмау.

Егер сіз таңертең немесе кешке жақсы жұмыс істесеңіз, әріптестеріңіздің көпшілігі жұмыста болмаған кезде және екі сағаттан кейін сіз қалған алты сағатта жасамаған нәрсені жасасаңыз, біздің ұсыныстарымызды мұқият қарап шығыңыз.

Кеңседен шығу

Икемді жұмыс уақыты

Жұмыс пішімі рұқсат етсе, икемді кестені пайдаланыңыз. Кейбіреулер үшін таңертең жұмыс істеген жақсырақ және ыңғайлырақ, өйткені әріптестерінің көпшілігі әлі жұмыста болмаған кезде, ал басқалары түстен кейін оянады.

Биоритмдеріңізді орындаңыз.

Мұндай кестені басшылармен келісу қиын болуы мүмкін, бірақ кем дегенде оны сынап көру керек. Тапсырма орындалса, оның қай уақыт аралығында қандай айырмашылығы бар?

Мен жұмыс істеген баспаның тәжірибесі бұл тәсілдің тиімділігін көрсетті. Жұмыс күнінің басталуы мен аяқталуы тек тұтынушыларға қызмет көрсетуге және сатушыларға байланған қызметкерлер ғана болды. Редакциялық, жарнамалық және басқа бөлімдер ресми түрде сағат 10:00-де жұмысын бастады, бірақ тіпті бір бөлімнің ішінде үкі мен қарақұйрық үшін айырмашылықтар болды.

Ішінара қашықтан басқаруға көшу

Толығымен дерлік қашықтағы қызметкерлерден тұратын 37Signals компаниясының тәжірибесі адамдарға онлайн режимінде күніне төрт сағаттан астам уақыт өту үшін тиімді жұмыс істеу маңызды екенін дәлелдеді. Қалған төрт сағатта адамдар өз кестелерімен жұмыс істеді.

Бұл американдық компанияға Гонконг, Ресей, Дания, Швеция және АҚШ-тың әртүрлі қалаларынан бағдарламашыларды өз командасына біріктіруге мүмкіндік берді. Бұл туралы толығырақ «Қашықтан. Кеңсе міндетті емес », - деп жазған компания иелері Джейсон Фрид пен Дэвид Хенсон.

Біз сізге кеңседен шығып, қашықтан жұмыс істеуге толығымен ауысуды ұсынбаймыз, өйткені мұндай кестені бастықпен келісу өте қиын болады.

Бірақ, мысалы, жобаны жеткізгенге дейін немесе белгілі бір жауапты мерзімге дейін, тапсырмаға барынша назар аудару үшін үйден бірнеше күн жұмыс істеу туралы келісуге әбден болады.

Егер кеңседе болу әлі де қажет болса

Біз әріптестермен келіссөздер жүргіземіз

Ең тітіркендіретін нәрселердің бірі – іскерлік емес әңгімелер, оны кездейсоқ кез келген әріптестер тыңдайды. Пікірталастарды конференц-залға немесе ас үйге әкеліңіз.

Жиналыстарды тағайындау және басқа жұмыс сәттерін талқылау, олар туралы ақпарат адамдардың бір бөлігіне ғана қатысты, электрондық поштаға, Skype, Telegram немесе қызметкерлердің көпшілігіне ыңғайлы кез келген басқа мессенджерге жіберу.

Икемді жұмыс кестесі бар кеңселерде әлі де жұмыс күнінің белгіленген басталуы бар. Ресми таңғы сағат 9-дан кейін кіргендердің барлығы бөлмені түгел амандастырмайды және жұмыс істеп жатқан әріптестерінің назарын аудармайды.

Қоңырау түскен кезде телефонды дыбыссыз режимге ауыстыруды және бөлмеден шығуды ережеге айналдырыңыз.

Жұмысқа ауырып келмеңіз, сондықтан әріптестеріңізге қауіп төндірмеңіз.

Даниялық ғалымдар әртүрлі типтегі кеңселерде жұмыс істейтін 2403 қызметкерге зерттеу жүргізіп, жеке кабинеті бар қызметкерлерге қарағанда ашық ғарыштан келгендер 62% жиі ауырады деген қорытындыға келді.

Эфир кестесін орнатыңыз, сонда сіз біреуді қайта соқтыратын наразылықтан аулақ боласыз. Дәлізге шығып, 10 минут бойы созылу көзіңізге де, өнімділігіңізге де пайдалы.

Егер бұл ережелер компания саясатында және лауазымдық нұсқаулықтарда жазылған болса, оларды әдептілікпен еске түсірсеңіз, ешкім ренжімейді.

Шуды басатын құлаққаптарды сатып алу

Шуды болдырмайтын құлаққаптар арқылы интрузивті шудан құтылыңыз. Ол екі түрге бөлінеді: белсенді және пассивті.

Пассивті шуды болдырмау сыртқы дыбыстарды тығыз құлаққаптар немесе тығындар арқылы блоктау арқылы жүзеге асырылады. Ал мұнда, бір рецепт таңдағанда, жоқ. Сізге ыңғайлы және дыбысты ұнататын нәрсені таңдау үшін көптеген жұптарды өлшеу қажет.

Белсенді шуды болдырмайтын құлаққаптар бөгде дыбыстарды өшіруде тиімдірек, бірақ олар да әлдеқайда қымбат. Олардың жұмыс істеу принципі құлаққаптарда сыртқы шуды қабылдап, оларды антифазада қайта шығаратын қосымша микрофон орнатылғанына негізделген.

Құлаққапты киген бойда компьютерлердің, желдетудің және принтерлердің ырғақты гуілдері толығымен жойылады. Есту мен сөйлесуді тоқтату үшін сәйкес музыканы қосу жеткілікті.

Кейбір адамдар үшін белсенді шуды болдырмайтын құлаққаптарды кию бас айналуды немесе бас ауруын тудыруы мүмкін. Бұл жерде мәселе құлаққаптардың жұмыс сапасында емес, белгілі бір адамның және оның вестибулярлық аппаратының анатомиялық ерекшеліктерінде.

Ақшаңызды ысырап етпеу үшін мұндай құлаққаптары бар достарыңыздан оларды бірнеше күнге қарызға алуын сұраңыз немесе құлаққаптар сізге сәйкес келмесе, сатып алмас бұрын дүкеннен қайтару нұсқаларын сұраңыз.

«Тұтынушылардың құқықтарын қорғау туралы» Заңға және Азаматтық кодекстің 502-бабына сәйкес сапалы өнімді сатып алған күннен бастап 14 күн ішінде дүкенге қайтаруға болады. Бірақ дүкен бұл құлаққаптарды қайтаруға немесе айырбастауға болмайтын техникалық күрделі заттар екенін талап етуі мүмкін.

Біз қайта құрумен айналысамыз

Жұмыс істеп жатқан жеріңіздің орналасуына сын көзбен қараңыз. Сізде ас үйге арналған арнайы орын бар ма және бұл не: бөлек бөлме, қоршау немесе бөлменің ортасында шайнек пен кофеқайнатқыш бар үстел?

Кофеқайнатқышты және басқа да шулы тұрмыстық техниканы негізгі бөлмеден мүмкіндігінше оқшаулау керек. Егер бөлек қоршау болса, онда оны төбеге қалай жеткізуге болатынын келіссөздер жүргізіп көріңіз және асүйді жалпы аумақтан есікпен бөліңіз.

Принтерлер мен салқындатқыштар жұмыс орындарынан мүмкіндігінше алыс орналасуы керек.

Кеңсе шулы және тыныш аймақтарға бөлінуі керек. Маркетологтар мен бағдарламашыларды біріктіру екі бөлім үшін де жаман идея.

Жұмыс орныңызды сол жерде болу сізге жағымды болатындай етіп ұйымдастырыңыз, өйткені біз күннің көп бөлігін жұмыста өткіземіз. Ыңғайлы жұмыс орны - бұл ашықтық пен жеке кеңістік арасындағы тепе-теңдік. Сіз өзіңізді әріптестеріңізден гүлдермен, қалқамен немесе шкафпен жалпы кеңістіктен шықпай-ақ қоршай аласыз.

Біз уақытты үнемдейміз

Ашық кеңістіктің қауіптілігі - әрбір қызметкердің қолында дерлік. Сондықтан мұндай макеттің артықшылығы қарғысқа айналады, өйткені сіз үнемі алаңдатасыз. Сонымен қатар, сіздің әріптесіңіз үшін шұғыл және маңызды болуы мүмкін тапсырма сіз үшін шұғыл емес және маңызды емес болып шығады.

Кездесулерді тағайындау кезінде міндетті және факультативтік қатысушыларды бөлектеу ережесін ұстаныңыз, жоспарлау жиналысының соңында барлығына қорытынды шешімдері мен тапсырмаларды орындау мерзімдері көрсетілген хаттаманы жіберіңіз.

Әріптестеріңіздің ешқайсысы сізді өз сұрақтарымен алаңдатпайтын кезде, тапсырмаларды орындау үшін сізге ғана тиесілі уақытты бөліңіз. Әріптестеріңізге бүкіл команда үшін маңызды мерзімге дайындалып жатқаныңызды алдын ала ескертіңіз, сондықтан белгілі бір күнде немесе сағатта сізді алаңдатпауды сұраңыз.

Ашық кеңістікте жұмыс істеу - бұл бірқатар ымыраға келу. Өзгерістерді өзіңізден және жақын ортаңыздан бастаңыз, содан кейін бірте-бірте қалған әріптестеріңіз жаңа стандарттарға сәйкес келеді. Сіз менеджер емес, қарапайым қызметкер болсаңыз да, кеңсеңіздің өмірін жақсы жаққа өзгерте аласыз. Белсенді позицияны ұстанып, өз идеяларыңызды алға жылжытсаңыз жеткілікті.