Қалай кеңседегі ең өнімді қызметкер болуға және әлі де 17:30-да үйге қайтуға болады

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Кейде істер тізімі бізге шексіз болып көрінеді. Қарап отырсақ, біз қазірдің өзінде ауыр жұмыстан шаршағанымызды сезінеміз. Барлығымызды қалай өнімді болу керек, барлық жұмыс тапсырмаларын жеңуге уақыт табу керек, бірақ сонымен бірге жұмыста күн мен түнді өткізбеу керек деген сұрақтар мазалайды. Бұл мақалада біз оған жауап беруге тырысамыз.

Бұл Кал Ньюпорт. Және оны шынымен өнімді деп атауға болады, өйткені ол:

• университеттің профессоры, ол жерде күндізгі жұмыс күнін өткізеді және жұптардан басқа, студенттерге әртүрлі іс-шаралар ұйымдастырады;
• ғылыми журналдарға жылына алты (немесе одан да көп) мақала жазады;
• төрт тамаша кітаптың авторы және қазір бесіншісімен жұмыс істеуде;
• қамқор күйеу мен әке;
• өнімділік пен тиімділік туралы блог жүргізеді, ол үнемі жаңа жазбалармен жаңартылады.

Жоғарыда айтылғандардың бәріне қарамастан, ол жұмысты 17:30-да аяқтайды және демалыс күндері сирек жұмыс істейді.

Жоқ, ол суперқаһарман емес және 15 көмекші командасы жоқ. Бір минутқа мұндай ұйымшылдық пен тиімділікке қызғаныштан бас тартып, Калдың бәрін қалай орындайтыны туралы ойланайық.

Төменде сіз уақытты тиімді басқаруды, жалқаулықты доғаруды, жай ғана көбірек жұмысты бастауды және кеңседен 17:30-да үйге кетуді үйренуге көмектесетін кеңестерді табасыз. Сонымен, бастайық.

1. Істер тізімі жаман. Өзіңіз жоспарлаңыз

Істер тізімі өздігінен пайдасыз. Олар сіздің алғашқы қадамыңыз ғана. Сіз өзіңіз үшін нақты кесте құруыңыз керек. Не үшін? Бұл іс жүзінде не істей алатыныңызды жоспарлауға көмектеседі. Бұл нақты тапсырманы тізімде төртінші орында тұрғандықтан ғана емес, оны ең тиімді орындай алатын кезде орындауға мүмкіндік береді.

Әрбір тапсырма үшін тізімде нақты күн мен уақыт болмаса, сіз жай ғана армандайсыз.

Кал Ньюпорт

Жоспарлау сізді шындыққа қарсы тұруға шақырады. Сізде шектеулі уақыт пен тапсырмалардың белгілі бір саны бар. Бірақ әрбір тапсырма сізге қанша уақыт кететінін дәл анықтай алмайсыз. Жұмыстың барлық көлеміне көз жүгіртсеңіз, сіз әрбір жұмыс сағатын тиімді өткізіп, одан көбірек сығып, өзіңізге ыңғайлы жерде, қашан және қай жерде жұмыс жасай аласыз.

Сарапшылар тапсырмаларды орындауға кететін нақты уақытты есептемесеңіз, сіз өзіңізді алдын-ала сәтсіздікке ұшыратасыз деп келіседі.

Әрине, сіздердің көпшілігіңіз қазір көптеген тапсырмалар кенеттен пайда болады және оларды алдын ала және жоспарлау мүмкін емес деп санайды. Иә, әрине, мұндай күтпеген тапсырмаларды сіздің кестеңізге енгізу өте қиын. Бірақ бұл үшін маңдайыңда жеті қарыс болудың қажеті жоқ. Кез келген сәтте бәрі өзгеруі мүмкін. Солай бола тұра, сізде жоспар болуы керек, әйтпесе сіз өз уақытыңызды босқа өткізесіз.

Кешіктіргіш болуды тоқтатқыңыз келе ме? Кесте сізге көмектеседі.

Кал Ньюпорт

Сізде нақты жоспарланған жұмыс ауқымы бар екенін түсіну істерді кейінге қалдыруға деген ұмтылысты азайтады. Сіз қазір жұмыс істеу керек пе, жоқ па деп ойламайсыз - шешім әлдеқашан қабылданған.

Бұл сізге тым реттелген және тым қызық емес болып көріне ме? Қате ойла.

Зерттеулер тек жұмыс уақытын ғана емес, сонымен қатар бос уақытты да жоспарлау жақсы идея екенін дәлелдейді. Осылайша сіз өміріңіздің сапасын жақсартасыз: тіпті бос уақытын нақты жоспарлайтын адамдардың өмір сүру деңгейі жоспарламайтындарға қарағанда әлдеқайда жоғары.

Жарайды, біз істер тізімін тастап, нақты кестені құрастырдық. Енді басымдық беруді үйренейік, өйткені сіз аптасына жеті күн 24 сағат жұмыс істей алмайсыз, солай ма?

2. Сіз үйге 17:30-да барасыз деп ойлаңыз, содан кейін осы уақытқа дейін не істеу керектігін жоспарлаңыз

Жұмыс сіз берген уақыттың бәрін алады. Оған аптасына жеті күн 24 сағат беріңіз және жұмыс сол 168 сағаттың барлығын алатынына сенімді болыңыз.

Егер сіз жұмыс пен жеке өмірді теңестіргіңіз келсе, шекараларды белгілеуіңіз керек. Уақыт шектеулері сіздің тиімділікке ықпал етеді.

Өзіңізге мерзім белгілеңіз: сіз жұмыстан 17:30-да шығасыз. Содан кейін осы уақытқа дейін меңгеруге болатын тапсырмалардың санын жоспарлаңыз.

Каль бұл қатаң кесте өнімділігі деп атайды.

Сіз сондай-ақ басқа жолмен жүре аласыз: өзіңіз үшін мінсіз жұмыс кестесін жасаңыз, содан кейін керісінше жасаңыз. Өзіңізді аямай, аянбай еңбектеніңіз. Маған сеніңіз, сіз көп жұмыс істегенде, ақылды және пайдалы шешімдер сізді өздігінен табады.

Бірақ өзіңізді шамадан тыс жұмыстан қорғау керек екенін ұмытпаңыз. Сіз өз кестеңізді басқаратындай сезінуіңіз керек. Жағдайды бақылауда сезінген сайын, стресс азаяды.

Жарайды, сіз бұзық үшін тамаша күнді елестетіп, керісінше жасайсыз. Бұл ағымдағы тапсырмаларды тиімді шешуге көмектеседі. Ұзақ мерзімді жобалар туралы не деуге болады?

3. Ағымдағы аптаға жоспар құрыңыз

Менің ойымша, сіз қысқа мерзімді жоспарлардың енді керемет емес екендігімен келісесіз. Бүгінді ғана ойласаң, ешқашан алда болмайды.

Бір уақытта кітап жазып, түрлі іс-шараларға қатысып, зерттеу жүргізіп, жақсы ата-ана болғыңыз келе ме? Сізге аптаға нақты жоспар керек.

Кал Ньюпорт

Адамдар ұзақ мерзімді жоспарларға қарауды ұнатпайды, бірақ олар қаншалықты пайда әкелетінін ұмытады. Мен өмірімнің әр сағаты, күні, аптасы, айы не істейтінімді білемін. Бұл қиын деп ойлайсыз ба? Сіз ойлағаннан оңайырақ. Дүйсенбі күні таңертең бір сағат кетеді. Тек қана.

Дүйсенбі күні таңертең мен аптаға жоспар жасаймын. Мен поштамды аралаймын, орындауым керек тапсырмаларды ойлаймын, күнтізбеімді тексеремін және уақытымды осылай жоспарлауды ойлаймын. Жоспар болғаннан кейін оны өзіме электрондық пошта арқылы жіберемін, енді мен оны әрқашан Кіріс жәшігімде көремін. Мұнда мен оны күн сайын бақылай аламын және мен кенеттен басымдықтарымды ұмытып кетсем, оған күніне бірнеше рет орала аламын.

Ал Кал дұрыс айтады. Сіз жоспарды орындаған кезде уақытыңызды тиімдірек өткізесіз.

Бәлкім, сіздің ойыңызша, аптаның барлық алдағы тапсырмаларын ойланып алсаңыз жеткілікті, бірақ оларды жазып алудың қажеті жоқ. Жоқ бұл олай емес.

Егер сіз істердің жоспарын жазсаңыз, соғұрлым сіз оны ұстанатын боласыз: сізде идеалды емес, нақты нәрсе болады, ол сіздің басымдықтарыңызды еске салады.

Енді сізде нақты кесте және апталық жоспар бар. Бірақ сіз тағы бір нәрсе жетіспейтінін сезінесіз. Ал сіз дұрыс ойлайсыз.

4. Тапсырмаларды аз орындаңыз, бірақ оны құмарлықпен орындаңыз

Сіз: «Менің ісім өте көп. Мен оларға берілген уақыт ішінде ешқашан төтеп бере алмаймын ».

Ал Кал сіздің дұрыс болуыңыз мүмкін екенін мойындайды. Бірақ кешкі 22:00-ге дейін берілмеу немесе үреймен жұмыс істеу керек.

Сізде қазіргіден азырақ істеу керек. Есіңізде болсын, сіздің барлық істеріңіз көрінетіндей маңызды емес. Сіз «иә» деп жиі айтасыз. Өзіңізге сұрақ қойыңыз: «Мен үшін өмірде шынымен не құнды?» Содан кейін мүмкіндігінше қажетсіз нәрсені кесіңіз.

Кал Ньюпорт

Біз әрқашан ең жақсы істегеніміз үшін бағаланамыз. Сондықтан, егер сіз табысты болғыңыз келсе, асықпаңыз, сізге аз тапсырмаларды орындауға рұқсат етіңіз, бірақ сіз оларды жақсырақ орындауға мүмкіндік аласыз. Адамдар тым жиі иә дейді. Мен көпке де, көпке де жоқ деймін. Мен үшін маңызды емес екенін сезінсем, мені тыныштандыратын тапсырмалардан аяусыз бас тартамын.

Сізде мүлдем уақыт жоқ сияқты сезінесіз, бірақ уақытты басқару жөніндегі маман Джон Робинсон сізбен келіспейді және бүгінде бізде бұрынғыдан да көп бос уақыт болуы мүмкін деп санайды.

Ол қазіргі адамдар бұрынғылардан гөрі көп жұмыс істемейді (дегенмен көпшілігіміз басқаша ойлаймыз). Зерттеулер көрсеткендей, соңғы 40 жыл ішінде адамдар жұмыс тапсырмаларын орындауға әлдеқайда аз уақыт жұмсады және өнімсіз алаңдаушылықпен айналысады. Джонның айтуынша, әркімнің демалуға уақыты бар.

Бұдан қандай қорытынды шығады? Сізде уақыт жоқ сияқты сезінесіз, өйткені ол сіздің өміріңізді және сізді кетіретін тітіркендіргіш кішкентай тапсырмаларға бөлінген.

Сонымен, азырақ жасаңыз. Бірақ оны құмарлық пен толқумен «азырақ» жасаңыз.

Сіздің жоспарларыңыз құрылымдалған және олар сіздің кестеңізге тамаша сәйкес келеді. Бірақ бір сұрақ әлі ашық: қандай тапсырмаларды орындау керек?

5. Кішігірім тапсырмаларға аз көңіл бөліңіз - басымдылығы жоғары нәрсеге назар аударыңыз

Жұмыста біз әртүрлі нәрселермен айналысамыз. Электрондық поштаны талдау, ағымдағы және ойласаңыз, әрқашан қажет емес кездесулер және келесі кеңсе өсектерін тыңдау сияқты ұсақ-түйектер бізден ешқандай ерекше күш-жігерді қажет етпейді. Сіз өзіңіздің таланттарыңызды бұл жерде қолданбайсыз. Егер сіз қандай да бір маңызды кәсіппен айналыссаңыз, онда ол сіздің барлық қабілеттеріңіз бен дағдыларыңызды белсендіруді талап етеді. Бұл сапалы нәтижеге әкеледі.

Кішкентай тапсырмаларда қандай проблема бар? «Таяз суға» батып бара жатырмыз.

Көбінесе демалыс және түнде жұмыс істейтін адамдар кешкі бесте жұмыспен қош айтысқандарға қарағанда әлдеқайда аз жұмыс істеп жатқандай сезінеді. Себебі, олар көп жұмыс істейді, бірақ орындайтын тапсырмалардың маңыздылығы үлкен емес.

Барлық электрондық хаттарға жауап бергені немесе бір қажетсіз шағын жиналысқа қатысқаны үшін біреудің бас директор болуы екіталай. Иә, тіпті кішігірім тапсырмаларды мұқият орындау сізді жұмыстан босатудан құтқарады, бірақ ауқымды тапсырмалар сіздің басты басымдығыңызға айналғанда ғана дами аласыз.

Тек басым міндеттерге арнауға уақыт алыңыз. Бұл қиын бизнесті қалай бастау керек?

Ең бастысы - таңертең бірінші кезекте электрондық поштаңызды тексеруді тоқтату.

Тим Феррис «Аптасына 4 сағат қалай жұмыс істеу керек» кітабының бестселлер авторы

Оянғаннан кейін алғашқы екі сағатта электрондық поштаңызды тексермеуге тырысыңыз. Кейбір адамдар үшін мұны елестету тіпті қиын, оларда: «Мен мұны қалай істей аламын? Мен міндетті түрде поштамды тексеруім керек, әйтпесе жұмысқа кіре алмаймын». Көп жағдайда бұл мүлде болмайтынын білгенде таң қаласыз.

Иә, сіз шынымен электрондық поштаңызға кіріп, тапсырманы 100% орындауға мүмкіндік беретін ақпаратты жинауыңыз керек шығар. Бірақ сіз оны алдымен 80 немесе 90% аяқтай аласыз, содан кейін ғана қосымша ақпарат алу үшін хаттарыңызды тексере аласыз. Осылайша сіз таңертең өзіңізді қажетсіз және бөгде ақпараттан құтқарасыз, оған сіздің назарыңыз міндетті түрде ауысады және сіз өзіңізді тек жұмысқа арнай аласыз.

Сонымен, жоғарыда айтылғандардың барлығын қалай байланыстырамыз? Бір қызығы, қорытындылау үшін.

Каль бізге бес жақсы кеңес берді:

1. Істер тізімі жаман. Өзіңізге кесте жасаңыз.
2. Сіз үйге 17:30-да барасыз деп ойлаңыз, содан кейін осы уақытқа дейін не істеу керектігін жоспарлаңыз.
3. Ағымдағы аптаға жоспар құрыңыз.
4. Тапсырмаларды аз орындаңыз, бірақ оны құмарлықпен орындаңыз.
5. Кішігірім тапсырмаларға аз көңіл бөліңіз - жоғары басымдыққа назар аударыңыз.

Енді «кесте» және «жоспарлар» деген сөздер сізге суық естіледі және олардың сізге әкелетін нақты пайдасын түсінбейсіз. Бірақ сіз оларды өміріңіздің бір бөлігіне айналдырсаңыз, сізде отбасыңыз бен достарыңыз үшін бос уақыт бар екенін түсінесіз. Сонымен қатар, сіз мақтануға болатын нәрселерді жасайсыз.

Кал Ньюпорт

Интеллектуалдық жұмыс шын мәнінде шебер жұмыс. Бірақ бұл көрінгендей қиын емес: сіз ағаш оюмен айналыспайсыз, бірақ ақпаратпен жұмыс жасайсыз. Сіз идеяларды дамытасыз. Бидайды сабаннан ажыратып, кейде шикізаттан идея жасауға тура келеді. Егер сіз бұл процеске шебердің көзқарасымен қарай бастасаңыз, сіз бақыттырақ боласыз, жұмысыңызға қанағаттанасыз және, әрине, кәсіби өміріңізде табысты боласыз.

Кім болғыңыз келетінін таңдаңыз: кеңсе қызметкері ме, әлде табысты жасаушы ма?