Егер сіз қашықтықта жаңа қызметкер болсаңыз, қалай тез бейімделуге және қателіктерден аулақ болуға болады

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Сұрақтар қоюдан тартынбаңыз және жұмыс чаттарына мемдерді жіберуге асықпаңыз.

Жұмыс орнындағы бірінші күн әрқашан аздап қобалжыды. Әсіресе, жаңа әріптестер - корпоративтік чаттардағы 20 белгісіз бүркеншік аттар.

Істер біркелкі жұмыс істеуі үшін осы бастаушы нұсқаулығын қараңыз. Айтпақшы, оны жаңадан қабылданған қызметкерлерге нұсқаулық ретінде пайдалануға болады.

Не істеу керек

1. Жұмыс күнін ұйымдастыру туралы бәрін біліңіз

Сізге нешеде қосылу керек? Мен үнемі байланыста болуым керек пе? Түскі үзіліс бар ма? Күнде қандай да бір жоспарлау жиналыстары немесе кездесулер бар ма? Әріптестерге жұмыстан тыс уақытта хат жазу дұрыс па, кешкі уақытта олардан хат күтуге болады ма?

Бұл бірінші жұмыс күнінде менеджеріңізге немесе HR маманына қоюыңыз керек сұрақтар. Осылайша сіз өзіңізді ұяттан құтқарасыз. Сіз әлі төсекте жатқан кезде бастығыңыздың бейне қоңырауы - ықтимал жағымсыздықтардың бірі. Тағы біреуі жобаға маңызды өзгерістері бар өткізіп алған электрондық пошта.

2. Өзіңізді таныстырыңыз

Әріптестеріңізбен күнделікті қарым-қатынаста боласыз, сондықтан оларға өзіңіз туралы айтып бергеніңіз жөн. Бір-екі сөйлем жеткілікті, сіз бұрынғы тәжірибеңіз бен хоббиіңізді айта аласыз. Әріптестеріңізге сізді есте сақтауға көмектесу үшін мессенжер профилінің сипаттамасына нақты атыңыз бен тегіңізді енгізіңіз және барлық жұмыс қызметтерінде қолайлы сапада бір фотосуретті орнатыңыз. Онда сіздің бетіңіз анық көрінсе жақсы. Әрине, сіз тым жеке фотосуреттерді түсіруден бас тартуыңыз керек: жабайы кештен алынған сурет жұмыс істемейді.

3. Байланысты қалай сақтау керектігін түсіну

Сіз міндетті түрде барлық жұмыс чаттарына қосыласыз және сізге корпоративтік пошта орнатылады. Әріптестеріңізден сізден жаңартуларды алу қаншалықты ыңғайлы екенін сұраңыз. Біреу негізінен жұмыс үшін тек электрондық поштаны пайдаланады, жеке байланыс үшін мессенджерлер қалдырады. Ал сізге біреу барлық арналар арқылы жазады.

4. Компанияның құрылымын түсініңіз

Кім жауапты екенін нақты түсіну уақытыңызды үнемдейді: нақты сұрақ бойынша сіз дұрыс адаммен байланыса аласыз. Бос уақытыңызда әріптесіңізден сіз жиі кездесетін қызметкерлердің міндеттері туралы айтып беруін сұраңыз.

5. Қарым-қатынас үнін түсіріңіз

Әзілдер мен мемдер немесе күлімсіреусіз ұстамды хабарламалар - әр команданың өзіндік қарым-қатынас стилі бар. Оны ұстап алу және оны ұстану үшін әдетте соңғы бірнеше күндегі жұмыс чаттарындағы хат-хабарларды қарау жеткілікті.

6. Мұқият тыңдаңыз

Жалпы талқылауларда губка сияқты сіңіріңіз: сіз корпоративтік этика, жауапкершілікті бөлу және компанияның мәселелерді қалай шешетіні туралы көп нәрсені біле аласыз. Барлық түсініктерді кейінірек жұмысыңызда пайдалану үшін жазып алыңыз.

7. Сұрақтар қойыңыз

Бұл, әдетте, кез келген қызметкер үшін алтын ереже. Егер сіз ТҚ түсінбесеңіз, бірдеңе қисынсыз болып көрінсе немесе мәселе бойынша кімге хабарласу керектігін білмесеңіз, сұраңыз. Тітіркенуді тудырудан қорықпаңыз, бірдеңені білмеңіз. Бұл жақсы. Чаттар мен жиналыстарда үндемеу, содан кейін көптеген қателіктер жасау жаман.

8. Хабарламаларды қайта оқыңыз

Ойыңыздың анық құрылымдалғанын, сұрақтардың анық екенін және сөйлемдердің анық екенін тексеріңіз. Кейінірек оны өзіңізге және жауап берушіге сақтауға болатындай етіп хатты жазуға біраз уақыт жұмсаңыз. Сондай-ақ бір хабарламаға бір сөз жазу әдетінен бас тартыңыз.

ол

өте

тітіркендіреді.

Әріптестеріңіз сізден неғұрлым аз хабарландыру алса, соғұрлым жақсы. Бұл «Сәлеметсіз бе», «Бос емессіз бе?» немесе «Көмектесе аласыз ба?» деп жазу әдетіне де қатысты. Жауапты күтіп, мәселенің не екенін түсіндірместен аузын жапты. Басқа адамдардың уақытын құрметтеңіз.

9. Кері байланыс сұрау

Шалғай жерде менеджер жиі кері байланыс беруді ұмытады, өйткені жаңа қызметкер көзге түспейді, бірақ хат алмасудың жалпы ағымында жоғалады. Сондықтан жұмыстың бірінші аптасының соңында өзіңізді еске түсіріңіз. Жақсы істеп жатырсыз ба және жұмысыңызда нені жақсарту керек екенін сұраңыз. Тек интрузивті болмаңыз және күн сайын бастығыңызды жұлдырмаңыз, әйтпесе сіз тәжірибесіз және сенімсіз болып көрінесіз.

Не істемеу керек

1. Ізсіз жоғалу

«Радардан жоғалып кеткен» және сағаттап қоңырауларға жауап бермейтін қызметкер болмаңыз. Егер сіз өзіңіздің жұмысыңызбен айналысып, осы уақытты пайдалы өткізсеңіз де, әріптестер сізді араласып кетті немесе мүлдем ұйықтап жатыр деп ойлайды. Егер сіз жобаға бас тартқыңыз келсе немесе қашқыңыз келсе - ескертіңіз. Компанияның хабарламаларға стандартты жауап беру уақыты бар-жоғын біліңіз және сол нұсқауларды ұстаныңыз.

2. Әріптестеріңізге ескертусіз қоңырау шалыңыз

«Сізге қоңырау шала аламын ба?» деген тіркес. жаңа әлеуметтік норма болып табылады. Түскі асыңызды үзген әріптес болудан, балаңызбен ойнаудан немесе қоңырау шалып көлік жүргізуден жаман ештеңе жоқ. Жағдай шұғыл болмаса, қоңырау туралы хабарлаңыз. Егер біз бейне байланыс туралы айтатын болсақ, онда әдетте қоңыраудың уақыты туралы алдын-ала келіскен жөн, өйткені бұл сөзбе-сөз адамның жеке кеңістігіне басып кіру.

3. Барлығымен жалғыз айналысыңыз

Үйде компьютердің алдында жалғыз болсаңыз да, барлық мәселелерді өзіңіз шешудің қажеті жоқ. Әріптестер нәтижеге сіз сияқты қызығушылық танытады, сондықтан көмек немесе кеңес сұраудан қорықпаңыз.

4. Байланысты кабинаға айналдырыңыз

Әзіл сезімі - тамаша қасиет және ол жаңа ұжымда қарым-қатынас орнатуға көмектеседі. Бірақ егер сіз оны асыра алсаңыз, сіз бәрін ренжітетін әзілкешке айналуыңыз мүмкін. Сонымен қатар, жазбаша қарым-қатынаста көбінесе әзіл мен интонацияның мағынасын жеткізу қиын. Тіпті зиянсыз сөз тіркесі біреуді ренжітуі мүмкін. Алдымен стикерлер мен мемдермен абай болыңыз. Ал кейбір компаниялар эмодзилерді қолданбайды (біз олардың қалай өмір сүретінін білмейміз, бірақ бұл факт).

5. Әлеуметтік желілердегі әріптестерге жазылу

Кем дегенде, мұнымен біраз күтіңіз. Алдымен әріптестеріңізбен және олардың қарым-қатынас стилімен танысыңыз. Мүмкін олар Instagram-ға қызығушылықты жеке өмірге қол сұғу ретінде қабылдайтын шығар.

Қашықтық - бұл үлкен еркіндік, бірақ сонымен бірге бұл үлкен жауапкершілік. Уақытты қалай ұйымдастыруды білетін және үйдегі тапсырмаларды тиімді орындайтын қызметкер компанияда бағаланады.