Кеңседегі ең алаңдататын 7 нәрсе және олармен қалай күресуге болады

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Біз өнімділікті арттырамыз және жұмыста уақытты тиімді пайдалануды үйренеміз.

Өкінішті, бірақ шындық: Орташа алғанда, адамдар күніне 4 сағатты кейінге қалдырады. Жұмыста отырып, біз инфографиканы қолданамыз: жұмыс күніңіздің қанша бөлігін нақты жұмысқа жұмсайсыз? маңызды тапсырмаларды орындау үшін уақыттың тек 60% (немесе одан да аз), ал қалғандары бос істермен айналысады.

2008 жылы доктор Джон Тейлор «хронофаг» (яғни, «уақыт жегіш») терминін енгізді. Ал жұмыс барысын басқару үшін жауды көзбен білу керек.

Кеңседегі алаңдаушылық

1. Электрондық пошта

Орташа кеңсе қызметкері күніне 88 электрондық хат алады және осы уақыт ішінде электрондық поштаны тексеру әдісі сізді өнімділікті төмендететін поштаны шамамен 15 рет тексереді. Электрондық пошта тіркелгісін тексеру - бұл адамдардың көпшілігі күнделікті таңертең жұмысын бастайтын рәсім.

Бірақ шын мәнінде, бұл жай ғана кешіктіру. Біз әріптердің кен орындарын қазып жатқанда, біз өзімізді пайдалы нәрсе істеп жатқандай сезінеміз, бірақ шындық - бұл бізді шын мәнінде маңызды міндеттерден алшақтатады.

2. Әлеуметтік желілер

Барлығымызға жұмыс істеу үшін кеңседе интернет қажет. Дегенмен, қызметкерлер Интернетті жеке пайдалану үшін де пайдалануды ұнатады. Мысалы, әлеуметтік желілерде отыру.

CNBC.com сауалнамасына қатысқан жұмыс берушілердің 28%-ы жұмыс уақытында әлеуметтік желілер мен интернет-дүкендерді теріс пайдаланғаны үшін қызметкерлерін жұмыстан шығарғанын айтты. Сондықтан онлайн ойын-сауық сіздің назарыңызды аударып қана қоймайды, сонымен қатар сіздің жұмысыңызды жоғалтуыңыз мүмкін.

3. Кофе-брейктер

Жұмыс күнінің ортасында әріптестеріңізбен кофе ішкенді ұнатасыз ба? Сіз жасайсыз деп ойлаймын. Кофе-брейктер айналаңыздағы адамдармен байланысуға көмектеседі және әдетте жай ғана жағымды.

Орташа жұмысшы жұмсайды Жұмыста шай үзіліс өнімділікке пайдалы ма? Шай немесе кофе дайындауға және ішуге күніне 24 минут. Бұған басқа қызметкерлермен міндетті түрде сөйлесуді қосыңыз, онсыз бірде-бір шай аяқталмайды. Уақытты ысырап ету.

4. Кездесулер мен кездесулер

Кеңседе жұмыс істей отырып, сіз міндетті түрде әртүрлі кездесулер мен келіссөздерге қатысасыз және көптеген талқылауларға қатысасыз. Мұндай араласулар қажет болғанымен, олар көбінесе қорқынышты түрде тиімсіз.

Сіз жұмыста көп уақытты босқа өткізесіз, адамдар айына шамамен 31 сағатты жиналыстар мен жиналыстарға жұмсайтынын дәлелдеді. Осы уақыт ішінде сіз қаншалықты пайдалы болатыныңызды елестетіп көріңіз.

5. Әріптестер

Қашықтағы жұмыстың кемшіліктері бар, бірақ мұнда белгілі бір плюс бар - тыныштық пен жалғыздық. Кеңседе сіз бұл салтанаттан айырыласыз. Айналаңыздағы әріптестер ең үлкен алаңдаушылықтың бірі, әсіресе сіз оларға әсер ете алмайсыз.

Әріптестеріңіз шексіз әңгімелерімен, қатты музыкасымен, телефонмен сөйлесуімен немесе кеңсе керек-жарақтарын шайнау сияқты жағымсыз әдеттерімен тітіркендіруі мүмкін. Олар сондай-ақ жұмыстың ортасында сізді алаңдатуды жақсы көреді. Бұл жерде ағынның қандай күйі туралы айтуға болады?

6. Шу

Қоршаған ортаның шу деңгейі біздің өнімділігімізге айтарлықтай әсер етеді. Ал кеңсе оның көздеріне толы: қатты сигнал беретін жабдық, терезеден көше дыбыстары және әңгімешіл әріптестер. АҚШ Ұлттық еңбек қауіпсіздігі және денсаулық институтының мәліметінше, жұмыс орнындағы шу стресс деңгейін арттырып, алаңдаушылық тудыруы мүмкін.

7. Аштық

Тамақтану сіздің физикалық ғана емес, сонымен қатар психикалық денсаулығыңызға да әсер етеді. Сондықтан жұмыс орнында аштыққа ұшырамау керек. Түскі асқа үзіліс жасау құнды уақытты жоғалту деп ойлауыңыз мүмкін, бірақ олай емес. Аштық сіздің шоғырлану және шоғырлану қабілетіңізге теріс әсер етеді, бұл өнімділікті төмендетеді.

Олармен күресу жолдары

1. Жұмыс орныңызды реттеңіз

Жұмыс үстеліндегі тоқырау стрессті тудыруы және өнімділігіңізге кедергі келтіруі мүмкін. Сондықтан өзіңізді қолайлы жұмыс жағдайларымен қамтамасыз етуге тырысыңыз.

Кеңсе қызметкерлері күн сайын көптеген файлдарды жасайды: жазбалар, есептер, презентациялар - бұл хаостың бәрінде адасып кету оңай. Барлығын жүйеге келтіріңіз: деректерді реттеуге аз уақыт жұмсаңыз, бірақ содан кейін сіз оны бірден басқарасыз. Мысалы, өнімділік жөніндегі гуру Дэвид Аллен өзінің GTD жүйесін құжаттарды тазалауды ұсынады. Бірақ сіз өзіңізді дамыта аласыз - бастысы бұл сізге ыңғайлы.

2. Звукоизоляцияға қамқорлық жасаңыз

Телефон арқылы маңызды мәселелерді талқылап жатқан қызметкерлер, тіпті олар өте тыныш сөйлессе де, әріптестерін қатты алаңдатуы мүмкін. Сондықтан, егер сіздің жеке кеңсеңіз болса, жұмыс орнында қолайлы дыбыс оқшаулауын қамтамасыз етіңіз және сіздің бағыныштыларыңыздың тиімділігі айтарлықтай артады. Сондай-ақ телефонмен сөйлесу үшін бөлмеде арнайы оқшауланған орын жасауға болады.

Егер сіз қарапайым қызметкер болсаңыз, өзіңізді айналаңыздағы шудан аз да болса қорғау үшін құлаққаптар немесе құлаққаптар сатып алыңыз. Әріптестеріңізді аямаңыз: қоңырауларға жауап бергенде кеңседен кетіңіз.

3. Поштаңызды жиі тексеріп тұрыңыз

Электрондық поштаңызды күніне екі-үш рет тексеріңіз, артық емес. Жұмыс кезінде сізді алаңдатпайтындай қалқымалы хабарландыруларды орнатыңыз. Зерттеушілер электрондық поштаны жиі тексеретіндер электрондық поштаны жиі тексеретіндердің стрессті азайтатынын анықтады.

4. Бейнеконференция өткізу

Кеңсе қызметкерлерінің CareerBuilder ресурсы сауалнама жүргізген кеңсе өнімділігі туралы 7 ақылсыз статистиканың 23%-ы конференцияларды уақытты босқа кетіру деп есептесе де, жұмыс сәттерін бірлесіп талқылаусыз әлі де мүмкін емес. Әріптестеріңізбен алаңдамай байланыста болу үшін бейнеконференция өткізіңіз. Бұл қандай да бір кеңседегі жалпы жиналыстардан әлдеқайда жақсырақ, басқа қайда бару керек, бәрін тастап, қалғанын күту керек.

Highfive компаниясының КОНФЕРЕНЦИЯЛАРҒА ҚОҢЫРАУЛАР (ИНФОГРАФИКА) ҮРІНДЕГІ НЕ БОЛАДЫ деген зерттеуінде респонденттердің 94%-ы дәстүрлі кездесулерді бейнеконференцияға ауыстыру олардың өнімділігін арттыруға көмектесетінін айтты. Мұндай кездесулер кезінде адамдар аз скучно және көбірек шоғырланады, бұл қарым-қатынас форматы әлдеқайда аз уақытты алады. Әріптестермен кездесу үшін орыннан кетудің қажеті жоқ, сонымен бірге жұмысты жалғастыра аласыз.

5. Уақытыңызды қайда өткізіп жатқаныңызды қадағалаңыз

Көбінесе, біз белгілі бір кеңсе тапсырмасын қабылдаған кезде, біз оған лайықтан гөрі көбірек ресурстарды жұмсаймыз. Өнімді болу үшін уақытты бақылау қолданбаларын пайдаланыңыз. Бұл сізге бос сөзбен айналысқанда және пайдалы істермен айналысқанда айтып береді. Мұны басқаруға көмектесетін көптеген тегін құралдар бар.

6. Әр 25 минут сайын үзіліс жасаңыз

Тозу үшін жұмыс істемеу керек: бұл ұзақ мерзімді перспективада тиімсіз. Шамадан тыс жұмыс сергектік пен зейінді шоғырландыру қабілетін төмендетеді. Жұмыстан демалу үшін үзіліс жасаңыз, бірақ үзілістер бақыланады - әйтпесе құнды уақытты жоғалту қаупі бар.

Қашан үзіліс жасау керектігін шешу үшін Помодоро техникасын пайдаланыңыз. Бұл әдіс әр 25 минуттық ауыр жұмыстан кейін бес минуттық үзіліс жасауды ұсынады. Осылайша сіз уақытыңызды тиімді пайдаланып, көп нәрсені жасай аласыз. Таймерді қашан демалу және қашан жұмыс істеу керектігін есте сақтау үшін пайдалануға болады.