2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02
Фил Саймон, Message Not Received авторы электрондық поштаның кептелуімен күресудің жаңа әдісін ұсынады. Ол мұны үш әріп ережесі деп атады және онымен пошта жіберу уақытын қысқартуға болады деп санайды.
Сіз поштаға қанша уақыт жұмсайсыз? 2012 жылы McKinsey жаһандық институтының зерттеуі кеңседегі ақ халаттылар уақытының 28% поштаға арнайтынын көрсетті. Жедел мессенджерлердің пайда болуымен пошта фонға түсуі керек сияқты көрінді. Алайда оның біздің өмірімізге әсері барған сайын артып келеді. Егер ештеңе өзгермесе, бірнеше жылдан кейін кіріс жәшігіндегі хабарламалардың саны екі еселенеді. Бірақ мен тағы бір рет қайталаймын: егер ештеңе өзгермесе.
Қазір мұны өзгертуге тырысатындар бар. Кітаптың авторы Фил Саймон соңғы бірнеше жыл бойы коммуникация мәселелерімен айналысып, оларды аз уақытты қажет ететін жолмен жақсартуға тырысады.
Кітап тарауларының бірінде Саймон қарым-қатынастың екі түрін салыстырады: жеке, мысалы, жиналыстағы әңгіме және мәтіндік (пошта). Мәтіндік коммуникацияның тиімсіздігін дәлелдей отырып, ол Нью-Йорк университетінің екі психологын мысалға келтіреді.
Психолог Джастин Крюгер мен Николас Эпли адамдардың мәтіндік хабарламаларды қарапайым сөйлеуге қарағанда қаншалықты жақсы түсіндіре алатынын түсінгісі келді. Респонденттерді екі топқа бөле отырып, Крюгер мен Эплей бірінші топқа хабарласуды, ал екіншісіне пошта арқылы хат алмасуды сұрады.
Нәтижелері қызықты болды.
Бірінші топтағы қатысушылар бес жағдайдан төрт жағдайда әңгімелесушінің көңіл-күйін, эмоциясын дұрыс түсіре алды. Екінші топта бес жағдайдан екі жағдайда ғана мүмкін болды.
Екінші топтың респонденттері хатта әңгімелесушінің сарказм немесе әзіл-оспақ қолданғанын түсіне алмағандарына шағымданды. Бұл күлкілі жағдайға жетті: хатты жіберушілер қабылдаушы олардың идеясын түсінді ме, жоқ па, анық айта алмады.
Осыған байланысты Саймон шешімді ұсынады.
Үш әріп ережесі
Фил бұл ережені бірнеше жыл бойы қолданып келеді және бұл оны поштаның кептелуінен босатқанына сенеді. Пошта қолтаңбаңызға жол қосыңыз:
Мен үш әріп ережесін ұстанамын. Үш хаттан кейін кездесейік немесе хабарласайық.
Бұл ережені ұстаныңыз, өйткені ол сіз оны үнемі орындасаңыз ғана жұмыс істейді. Егер хат алмасу кешіктірілсе, әңгімелесушіңізбен кездесіңіз немесе қоңырау шалыңыз. Осылайша сіз оны тезірек түсінесіз.
Ұсынылған:
Перфекционизмнен қалай арылуға және уақытты белгілеуді тоқтатуға болады
Перфекционизм сіздің прогрессіңізді бәсеңдетеді. Бүгін біз барлығын жетілдіруге деген ұмтылысты қалай жеңуге болатынын және шын мәнінде маңызды міндеттерге уақыт бөлу туралы сөйлесеміз
Ақшаны ысырап етуді қалай тоқтатуға болады: экономистердің 4 кеңесі
«Бұрылыс нүктелерін» қолданыңыз, бюджетті дұрыс жасаңыз - содан кейін ақшаны қалай үнемдеу және оны қайдан алуға болады деген мәселе соншалықты өткір болмайды
Мазасыздықты қалай тоқтатуға және уақытты дұрыс басқаруға болады
Уақытты дұрыс басқару оны ысырап етуді тоқтатуға және айналаңызда болып жатқан нәрселерді есте сақтауға көмектеседі
Ақшаны ысырап етуді тоқтатып, байлықты қалай жасауға болады
Тіпті жеткілікті ақша алып, оны жұмсаған кезде де адам эмоционалдық теңгерімсіздікті бастан кешіреді. Шешім - ақшаны өте дұрыс пайдалану
Уақытты ысырап етуді қалай тоқтатуға және дұрыс шешім қабылдауға болады
Бір нәрсені таңдау қиын болғанда, бұл таңдауды кейінге қалдырғыңыз келеді. Шешім қабылдау және шешімсіздіктен қалай арылуға болады, біз сізге қазір айтамыз