NDA: сізге мұндай келісім қажет пе және қиындықтарға тап болмас үшін оны қалай дұрыс жасау керек

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Оны жұмыс құжатына айналдыру үшін көп қағаз толтыру керек болады.

NDA дегеніміз не

Бұл ақпаратты жарияламау туралы келісім ағылшын тіліндегі ақпаратты жарияламау келісімінен алынған. Бұл дұрыс емес қолдарға түспеуі керек маңызды ақпараттың ағып кетуін болдырмауға көмектеседі.

Мысалы, компания сату жөніндегі менеджерді жалдайды. Оған жылдар бойы жинақталып келе жатқан клиенттік базаға рұқсат беріледі. Қызметкер ертең жұмыстан шығып, деректерді бәсекелестерге жеткізе алады. Бұған жол бермеу үшін NDA-ға қол қойылады.

Шарт контрагентпен жасалуы мүмкін. Ұйым мердігер компанияны тапты делік. Ол жаңа, әзірге құпия өнім үшін жарнамалық кампанияны әзірлеуі керек. Мердігер өнім туралы ақпаратты алады, бірақ оны мерзімінен бұрын таратпауы керек. Тағы да, NDA мердігердің қызметкерлерін үндемеуге итермелеуі керек.

NDA қандай ақпаратты қорғай алады

Ресейде құпия ақпарат ақпараттың бірнеше түрін қамтиды. Бұл мемлекеттік немесе ресми құпиялар, жеке деректер және т.б. Олар тиісті ережелермен қорғалған. NDA-ға келетін болсақ, ол әдетте коммерциялық құпия болып табылады.

Заң бойынша, сіз үшінші тұлғаларға белгісіз болғандықтан құнды ақпаратты қорғай аласыз. Мысалы, ұйым нарыққа бірегей өнімді шығаруды жоспарлап отыр. Егер оны әзірлеу технологиясы белгілі болса, бәсекелестер ұқсас өнімді - және түпнұсқамен бір уақытта жасай алады. Бұл компанияның пайданы жоғалту қаупі бар дегенді білдіреді. Сондықтан әзірлеу технологиясы сөзсіз коммерциялық құпия болуы мүмкін.

Сонымен қатар, жіктеуге болмайтын деректердің жеткілікті үлкен тізімі бар. Бұл, мысалы, персоналдың саны мен құрамы, еңбекақы төлеу жүйесі және еңбек жағдайлары туралы ақпарат. Толық ақпаратты Lifehacker компаниясының коммерциялық құпияға қатысты материалынан табуға болады. Егер сіз NDA-да бұл ақпаратты ашуға тыйым салуға тырыссаңыз, құжат сотта оңай дауланады.

NDA құпиялылық және тараптар құпия деп санайтын басқа ақпаратты, тіпті егер ол заңмен қорғалмаған болса да, сақтау міндеттемесін қамтуы мүмкін. Бірақ ережелерде тыйым салынбаған жағдайда ғана.

NDA жасамас бұрын не істеу керек

Ұйымда коммерциялық құпия режимін енгізудің барлық тәртібін сақтамасаңыз, құжат пайдасыз болады. Кез келген ұсақ-түйек соттың құпиялылықты бұзу фактілерін таппауына әкелуі мүмкін. Сондықтан, алдымен ақпаратты жарияламау туралы келісімді жасасу үшін инфрақұрылымды жасау керек.

Қандай ақпаратты қорғайтыныңызды анықтаңыз

Мұнда ашылмаған деректердің нақты тізімін алу үшін бәрін мұқият ойластыру керек. «Жұмыс барысында белгілі болатынның бәрі» сияқты жалпы тұжырымдардан бас тартпау керек - сот мұндайды қанағаттандырмайды. Сізге келесідей ерекшеліктер қажет:

• кәсіпорынның өндірістік мүмкіндіктері туралы мәліметтер;
• шикізат қоры туралы мәліметтер;
• кәсіпорынды дамыту жоспарлары;
• сатып алу және сату жоспарлары.

Кейіннен ой-пікірлердің нәтижелері коммерциялық құпияны құрайтын мәліметтер тізбесінде ресімделуі тиіс.

Құпия деректердің қалай өңделетінін анықтаңыз

Кейбір ережелерді бұзғаны үшін жауапкершілікке тарту үшін осы ережелерді енгізу қажет. Құпия ақпараттың қалай берілетінін, оны қайда сақтау керектігін, қандай жағдайда үшінші тұлғаларға беруге болатынын және т.б. анықтау керек. Осының барлығы тиісті құжатпен ресімделіп, бұйрықпен немесе жарлықпен бекітілуі керек.

мысалы, Ярославль облысы губернаторының Коммерциялық құпияны құрайтын ақпаратпен жұмыс істеу тәртібі және оны сақтау шарттары туралы нұсқаулықты бекіту туралы бұйрығы – нұсқаудың мәтінімен бірге.

Коммерциялық құпияға рұқсат етілген тұлғаларды тіркеуді ұйымдастыру

Күзетшінің журналымен таныстырыңыз. Қызметкер кілтті алып, өзінің деректері мен уақытын арнайы кітапқа жазады, қол қояды. Кілтті қайтарады - дәл солай істейді. Құпия ақпаратқа рұқсат етілген адамдарды тіркеу де дәл осылай жұмыс істейді. Рас, сіз тек материалдық тасымалдағыштағы құжаттарды алып, бере аласыз. Электрондық нұсқалар үшін қол жеткізу күнін көрсету жеткілікті.

«Коммерциялық құпия» белгісін пайдаланыңыз

Онда осы жазудың өзі, сондай-ақ құпия ақпарат иесінің мәліметтері болуы керек. Заңды тұлғалар үшін бұл толық атауы және орналасқан жері. Жеке кәсіпкерлер үшін – тегі, аты, әкесінің аты, тұрғылықты жері.

Мөр құпия деректердің материалдық тасымалдаушыларына: құжаттарға, дискілерге және т.б.

Түбіртек жасаңыз

Жалпы, коммерциялық құпияға қатысты барлық нәрсе еңбек шартында немесе GPC келісімінде көрсетілуі мүмкін. Бірақ сіз NDA жасай аласыз. Мұны қалай жасау керектігі туралы сәл кейінірек айтатын боламыз. Бұл арада қызметкер корпоративтік құпияны сақтауға міндеттенетін құжатқа ғана емес, қол қоюы керек екенін білу маңызды. Сондай-ақ сізге адамның коммерциялық құпия туралы ережемен және басқа да соған байланысты құжаттармен таныс екендігі туралы түбіртек қажет.

Кәсіпорында коммерциялық құпия режимін енгізу туралы бұйрық шығару

Онда сіз бұрын істегендеріңізді заңдастырасыз. Тапсырыс келесідей болуы мүмкін:

* фирмалық атауында * коммерциялық құпияны анықтау үшін бұйырамын:

1. Серіктестіктің* коммерциялық құпиясы туралы ереже* бекітілсін.
2. Кәсіпорынның барлық қызметкерлерін * Ережемен * дейін * дейін * таныстыру.
3. Коммерциялық құпияға рұқсат алған қызметкерлерді тіркеу нысаны бекітілсін.
4. Коммерциялық құпияны жария етпеу туралы шарттың нысаны бекітілсін.
5. Ережені орындауға қабылдасын және осы бұйрық шыққан күннен бастап оларды басшылыққа алсын.

Қолданбалар:

• Коммерциялық құпия туралы ереже.
• Коммерциялық құпияны жария етпеу туралы келісім нысаны.
• Коммерциялық құпияға рұқсаты бар қызметкерлерді тіркеу нысаны.

NDA қалай ресімделеді

Ақпаратты жария етпеу туралы келісімнің қатаң нысаны болмайды. Мұнда нені ескеру керек:

• Құпия деректердің иесін анықтаңыз. Шарт оның атынан жасалады.
• NDA-ға қол қойған тараптарды көрсетіңіз және құпия деректерді үшінші тұлғаларға беру тәртібін анықтаңыз. Мысалы, оның бас директоры өкілдік ететін компаниямен келісім жасалады. Бірақ ақпарат онымен жұмыс істейтін қызметкерлерге түседі. Демек, міндеттемелердің бірі «құпия деректерге рұқсаты бар барлық тұлғалардың назарына осы келісімнің ережелерін жеткізу» болуы мүмкін.
• Ақпаратты ашу нені білдіретінін жазыңыз. Бұл жеке пайда үшін пайдаланылуы мүмкін, үшінші тұлғаларға беру және т.б.
• Келісім бойынша қандай коммерциялық емес құпия деректер құпия болып табылатынын ескеріңіз.
• Ақпаратты алушы оны қорғау үшін бар күш-жігерін салуы керек екенін көрсетіңіз.
• Құпия ақпаратты беру әдістерін анықтаңыз: материалдық тасымалдаушыларда, мессенджер арқылы, тасымалдаушы көгершіндер.
• NDA жарамдылық мерзімін орнатыңыз. Ынтымақтастықты тоқтатсаңыз да, деректер осы кезеңде құпия болып қалады.
• Ақпаратты жарияламау туралы келісімді бұзғаны үшін санкцияларды анықтаңыз. Келтірілген зиянның орнын толтыру міндетінен гөрі тұрақты айыппұлды тағайындаған дұрыс. Соңғысын дәлелдеу қиын болады, бұл үшін сізге дәлелді себептер қажет. Мысалы, ақпаратты таратқаннан кейін клиент сізді тастап кетті. Бірақ «кейін» «төлеті» дегенді білдірмейді. Зиянды дәлелдеу үшін сіз клиенттен оның ағып кеткен деректерге байланысты осылай жасағанын мойындауыңыз керек. Ал тіркелген айыппұлды төлеу үшін ақпаратты тарату фактісінің өзі жеткілікті.

Нәтижесінде, ақпаратты жарияламау туралы келісім, мысалы, немесе сияқты көрінуі мүмкін.

Нені есте сақтау керек

• NDA - ақпаратты жария етпеу туралы келісім. Олар құпия сақтағыңыз келетін деректерді үшінші тараптардан қорғай алады.
• Негізінен, NDA коммерциялық құпияны сақтауға бағытталған. Бірақ сіз оларды және жасыруға заңмен тыйым салынбаған басқа ақпаратты қорғай аласыз.
• Коммерциялық құпияны сақтауға міндеттейтін құжаттың жарамды болуы үшін серіктестікте заң аясында тиісті режимді дұрыс енгізу қажет. Әйтпесе, кез келген жазаға сотта оңай шағымдануға болады.
• Зиянды өтеуден гөрі құпия ақпаратты жария еткені үшін тұрақты айыппұл салған дұрыс.