Уақытты басқарудан, мақсаттардан және істер тізімінен шаршағандар үшін қарапайым жоспарлау жүйесі

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Әсіресе өздері үшін жұмыс істейтін адамдар үшін қолайлы.

Өзіңіз үшін маңызды нәрсені істеу үшін сізге саналы ниет керек. Бірақ ниеттер мен жоспарлар біздің бостандығымызды шектейді. Екінші жағынан, тым көп еркіндік болған кезде, өзіңізді бірдеңе жасауға мәжбүрлеу қиын. Шабыт сирек келеді. Айтарлықтай нәтижеге жету жеткіліксіз.

Сондықтан күніңізді құрылымдау міндетті болып табылады. Бірақ көпшілігі қатаң жүктелген жүйеде жұмыс істей алмайды. Блогер, «» кітабының авторы Стивен Гиз ережелерді өзіңіз жасауға кеңес береді. Оның жоспарлауға деген көзқарасы қарапайымдылықты, еркіндікті, өнімділікті және икемділікті біріктіреді.

Жүйенің мәні неде

Жоспарлау жүйелерінің көпшілігі қатаң, қызықсыз және уақытты қажет етеді. Тіпті Дэвид Алленнің өте танымал "Орындалу" стратегиясы іс жүзінде өте қиын және қымбат. Өздігінен жұмыс істеуден гөрі жүйені басқару көп уақытты қажет етеді. Гиздің тәсілі қарапайым және икемді. Оның жоспарлау жүйесі екі құрамдас бөліктен тұрады: үлкен күнтізбе және тақта.

Біз күнтізбені әдеттердегі прогресті бақылау үшін пайдаланамыз. Мысалы, сіз күнде бір кітаптың екі бетін оқып, медитация жасағыңыз келеді делік. Аяқтағаннан кейін күнтізбеге құсбелгі қойыңыз.

Бір реттік тапсырмалардан бастап қайталанатын тапсырмаларға дейін барлығын тақтаға жазамыз. Гиз оларды төрт санатқа бөлуді ұсынады.

1. Қайталанатын тапсырмалар. Жиі жасалатын пайдалы істер, бірақ күнде емес. Мысалы: жаттығу, тазалау, хаттарға жауап беру.
2. Бүгін істеу керек нәрселер. Бір күнде орындалуы керек бір реттік тапсырмалар. Мысалы: сәлемдеме жіберу, біреуге қоңырау шалу. Guise оларды дәрігермен кездесулер мен кездесулер сияқты нақты орындау уақыттары ретінде көрсетпейді. Оларды телефондағы күнтізбеге жазып алады.
3. Жақында жасаңыз. Шұғыл назар аударуды қажет етпейтін келесі айға арналған істер. Мысалы: веб-сайт дизайнын жаңарту, төлқұжаттың суретін түсіру.
4. Бір күні жасаңыз. Алдағы 5 жылда не істегіңіз келеді. Мысалы, қандай да бір елге бару.

Сіздің тізіміңіз келесідей болуы мүмкін:

Жиі	Бүгін	Жақында	Бір күні
Машықтану	Пошта мәтінін жазыңыз	Сайт дизайнын жаңарту	Греция
Тазалау	Машаға қоңырау шалыңыз	Паспортқа суретке түсіріңіз	Қытай
Электрондық хаттарға жауап беру	Пошта бөлімшесінен сәлемдемені алыңыз		Жаңа Зеландия

Күн сайын не істеу керек

• Екі немесе үш шағын әдеттер. Олар қарапайым болуы керек. Сонда сіз шаршасаңыз да, уақытыңыз аз болса да, оларды кейінге қалдырмайсыз.
• Қайталанатын тапсырмалар тізімінен екі элемент. Мысалы, компьютерде жұмыс жасаңыз және жаттығу жасаңыз. Оларға қосымша немесе олардың орнына кез келген күні сіз «Жақында» және «Бір күні» тізімдеріндегі нәрселермен жұмыс істей аласыз. Бұл тәсіл сіздің негізгі мақсаттарыңызды ескереді, бірақ жоспарларды өзгертуге еркіндік береді.
• Міндетті бір реттік істер, егер бар болса.
• Күннің соңында өзіңізді бағалаңыз.

Кез келген күні тақтадағы тізімдердегі істерді өткізіп жіберуге болады. Гиз мұны «өзіңді емде» деп атайды. Әр күн бірдей өнімді бола алмайды. Өмір қатаң құрылымды және болжамды болуы керек емес. Ол жасанды түрде рамкаға мәжбүрленбесе, динамикалық.

Мұндай жүйе не береді

Ниет

Әр күн әдейі мақсат қоюдан басталады. Онсыз сіз бүгін көптеген идеялардың қайсысын шешу керектігін шешкен кезде көп уақыт босқа кетеді. Барлығы тақтаға жазылғанда, шешім қабылдау оңайырақ.

Бағыт

Кез келген адам бір рет тамаша нәтижеге қол жеткізе алады. Бірақ табысқа тек жақсы нәрселерді дәйекті түрде жасағанда келеді. Әр күнді тағы бір қадам деп ойла. Қадамдарыңыз бір бағытта ма, әлде шеңбер бойымен жүресіз бе, соны қарастырыңыз. Тақтадағы төрт тізім және шағын әдеттер қайда бара жатқаныңызды көруге көмектеседі.

Таңдау мүмкіндігі

Кәдімгі жоспарлау жүйелері құлға айналды. Тапсырма күн сайын бір уақытта жоспарланған болса, сіз таңдау еркіндігіңізден айырыласыз. Бұл әдіс жаңа әдеттерді дамыту үшін пайдалы, бірақ ол бірден бірнеше аймаққа қолданылғанда шаршайды. Таңдауға болатын идеялар тізімі сізді барымта сияқты сезінуден сақтайды.

Бақылау

Бұл жүйемен сіз шайқас алдында таңертең ұрыс алаңын тексеріп, келесі қадамдарды анықтайтын генералға айналасыз. Әрине, форс-мажорды жоққа шығаруға болмайды, бірақ таңдау еркіндігі сізге бақылау сезімін береді.

Процесті визуализациялау

Таңертең сіз күннің міндеттерін анықтап, оларды қалай орындау керектігін бірден елестетесіз. Мысалы, бүгін сізге мақала жазу, жаттығуға бару және пакеттерді жіберу керек. Ниеттеріңізді білу уақыт пен энергияны тиімді бөлуге көмектеседі.

Жүйенің табысты болуының сыры неде

Оның икемділігі. Кез келген күні өзіңізді еркелетіп, бір күн демалуға болады. Яғни, тақтадағы тізімдердегі әрекеттерді орындамай, тек шағын әдеттерді орындаңыз. Кейбіреулер үшін сонша еркіндік проблемалы болып көрінеді. Бірақ Гизе мұны қажет деп санайды.

Стивен Гиз блогер, MINI Habits - MAXI нәтижелерінің авторы

Мен 20 күн қатарынан қабылдауым екіталай. Тек сапарда болса. Мен үйде болып, өзімді жақсы сезінгенде, мен нәтижелі іспен айналысқым келеді. Мен өз өмірімді өзім басқарып, аптасына бір рет емес, керек кезде демалғым келеді.

Сізде қанша күн демалуға мүмкіндік беретін керемет бастық бар деп елестетіп көріңіз. Сіз мұны, әрине, жиі жасайсыз. Бірақ қалған уақытта өнімдірек болғыңыз келмей ме? Бұл жүйемен сіз өзіңіз үшін бастықсыз.

Бұл мүмкіндікті басқа ешбір жүйе қамтамасыз етпейді. Олардың көпшілігі ең аз уақыт ішінде максималды нәтижеге қол жеткізуге бағытталған және сіздің әл-ауқатыңызды ескермейді.

Неліктен өзіңізді бағалау маңызды

Бұл мотивацияның ең сенімді жолы. Сонымен қатар, сіз өзіңізге есеп бересіз және шабыттанасыз. Күннің соңында өзіңізге 1-ден 5-ке дейінгі баға қойыңыз. Күрделі математикалық жүйелер тек шатасушылық тудырады. Осылайша сіз: «Мен бүгін нашар ұйықтадым, бірақ бәрібір X және Y болды. Мен өзімді 4+ деп қоямын» немесе «Мен кішкене жұмыс жасадым, бірақ мен көп нәрсені істей алатынымды білемін. Бүгін мен 3 қойдым.

Бұл сіздің табысыңыздың айқын көрінісі. Өткен күнге шын көңілмен қараңыз. Уақытыңыз бен күш-жігеріңізді қалай жұмсағаныңызға риза болсаңыз, онда сіз дұрыс жолдасыз. Олай болмаса, нені және қалай өзгерту керектігін білесіз.