Strikethru - GTD мен мақсаттар журналының түйіскен жеріндегі уақытты басқару жүйесі

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Strikethru жүйесі GTD әдістемесін және мақсаттар журналын біріктіреді. Бұл электронды істер тізімінен гөрі қалам мен дәптерді қалайтындар үшін қолайлы.

Strikethru техникасын пайдалану үшін жазу кітапшаңызды төрт бөлікке бөліңіз:

1. Бүгін істеу: алдыңғы күннің кешінде жасалған бір күндегі белсенді істер тізімдері. Тізім тапсырмалары үшін орындалу басымдығы көрсетілген.
2. «Дамп»: дәптердегі барлық тапсырмалар мен идеяларды жазатын орын.
3. «Сақтау»: тізімдер топтарға бөлінген осында болады. Олардың әрқайсысын парақтың бұрышында екі әріппен белгілеңіз. Мысалы: «PR» - жоба, «EN» - апта сайын.
4. «Күнтізбе»: дәптердің бірінші беттерінде әр айдың немесе бір айдың күнтізбелерін орналастырыңыз, егер дәптер осы уақытқа жеткілікті болса. Онда күтілетін тапсырмаларды қосыңыз.

Сіз Strikethru-ның жеңіл нұсқасын пайдалана аласыз: тек екі бөлім - «Дамп» және «Бүгін жасау». Әдістеменің стандартты нұсқасы «Сақтау» болуын болжайды. Ал кәсіби нұсқасында «Күнтізбе» бөлімі қосылған. Техниканы Канбан және Помодоро сияқты басқа өнімділік жүйелерімен біріктіруге болады.

Жүйенің авторы Крис Reddit сайтында оған Strikethru әдісі идеясы қалай келгенін айтып, оның негізгі принциптерімен бөлісті. Төменде оның әңгімесін береміз.

Бұл жүйе істер тізімі мен мақсат журналының арасындағы қиылыс болып табылады және ол менің өмірімді бақылауға алуға көмектесті. Мен оны Strikethru деп атадым. Маған жасалған нәрселерді сызып тастаған ұнайды. Мен маркерді алып, электронды тізімдерде болатындай, оны жойып қана қоймай, сенімді сызықпен тапсырманы сызып тастаған кезде рахат аламын.

Менің жүйеме қалай келдім

Менде Kickstarter жобасы болды және мамыр айында мен сатып алушыларға заттарды орап, жөнелтуім керек болды. Осы кезде жұмыста да өзгерістер болып, жаңа рөлге үйреніп, қимыл-қозғалыстың бел ортасында жүрдік, сегіз айлық сәбиіміз жорғалай бастады. Бәрі менің бақылауымнан шығып бара жатқандай сезіндім.

Өмірді қандай да бір ретке келтіру керек болды. Мен GTD-ді қолданып көрдім, бірақ ешқандай нәтиже көрмедім, мен мақсаттар журналын жақсы көрдім, бірақ ол мен үшін де жұмыс істемеді. Ал мен эксперимент жасай бастадым.

Мен бір ұзақ істер тізімін жасай бастадым, бірақ ол бір күнге қатысты болмады. Сондықтан мен оны «Бүгінгі істер» және «Дамп» тізімдеріне бөлдім, онда мен миға шабуылымның барлық нәтижелерін тастаймын: идеялар, істер.

Бұл жүйені аздап қолданғаннан кейін мен оны біршама кеңейту керек екенін түсіндім. Маған жобалар үшін істер тізімдері керек болды, сондықтан «Қойма» пайда болды. Белгілі бір жобаға арналған тапсырмалар тізімі онда орындалуы керек барлық тапсырмаларды қамтиды. Жасаңыз Бүгін менің күнімнің өзегі. Кешке мен келесі күнге осы тізімді жасауға бірнеше минут жұмсаймын. Онда «Сақтау» және «Үйіндіден» тапсырмалар жинаймын.

GTD жүйесіндегі сияқты мен ретроспективаларды қолданамын. Мен айына бір рет көп ақша жұмсаймын: «Сақтау» және «Демп» бөлімдеріндегі барлық тізімдерді қарап, өзгертемін, «Күнтізбе» бөлімін жаңартамын. Әр түннің ретроспективасы бес минутты алады, мен оны келесі күнгі істер тізіміме арнаймын. Мен тапсырмаларды, оқиғаларды және кездесулерді ажыратпаймын. Барлығын бір дәптерге жазамын.

Күнтізбеде мен ұзақ мерзімді жоспар жасай аламын. Тапсырмаларды орындау керек күндері бар жеке тізімді жасағым келмейді, бірақ мен оларды «Бүгінгі істерге» де жаза алмаймын, себебі бұл күнделікті тізім тұжырымдамасын бұзады. «Күнтізбенің» арқасында мен бір айға алдын ала тапсырмаларды, оқиғаларды және кездесулерді қосып, олар туралы ұмытпаймын.

Соңында, мен бүгін жасау немесе күнтізбе үшін Vault және Dump тапсырмаларын толығымен қайта жазбаймын. Әрбір тапсырманың идентификаторы бар - беттің әріптік коды немесе тізімдегі тапсырманың нөмірі және саны. Мен оны тізімдер арасында жылжытамын.