Қайсысы өнімділік үшін ең жақсысы: кайзен және шығармашылық тәртіпсіздік

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Сіз тәртіпсіздікті жақсы көресіз бе немесе таза жұмыс орнын қалайсыз ба, бәрібір. Бұл әдістердің әрқайсысының өз артықшылықтары мен кемшіліктері бар.

Ыңғайлы жұмыс істеу үшін өзіңіздің кішкентай, жайлы, шабыттандыратын беспорядок қажет шығармашылық адам екеніңізді елестетіңіз. Маңызды жазбалар сіз ұмытылмас демалыс өткізген елдердің әдемі ашық хаттарымен немесе ең жақын дәмхананың парақшаларымен қиылысады және сіздің сүйікті лас кружка әрқашан монитордың жанында тұрады.

Не істей аласың, сен сондай адамсың. Мінсіз тәртіп сізді жалықтырады және жасауға деген барлық құлшынысыңызды жояды және сізде құжаттарды сұрыптауға уақыт жоқ. Енді сіз күтпеген жерден жапондық кайдзен жүйесінің қатаң шеңберіне енгеніңізді елестетіп көріңіз.

Кайдзен дегеніміз не

Кайдзен - үздіксіз жақсартуға және жақсы жаққа өзгертуге бағытталған жапон философиясы. Кайдзен - бұл қарапайым тілмен үнемді өндіріс деп атауға болатын нәрсе. Қажетті мөлшерде дұрыс жерде дұрыс нысан. Тәртіп, сұрыптау, қабылданған стандарттар, техникалық қызмет көрсету және тазалық.

Құжаттар, материалдар, өндіріс құралдары – осының бәрі сақталады, тәртіпке келтіріліп, кез келген қызметкер өзіне қажет нәрсенің бәрін тез таба алатындай жүйеге келтіріледі. Ірі компанияларда кайдзен өндіріс процестеріне қатысты, ал кеңсе қызметкерлері үшін бұл олардың жұмыс ортасынан көрінеді.

Бұл сондай-ақ жүйелік дискілердегі (стандартты файл атаулары) және кеңсе жабдықтарындағы (қағаз немесе принтер картридждері үшін орын) және құжаттарды сақтау (стандартты жолмен қол қойылған қалталар) жұмыс кеңістігіне де қатысты.

Кайдзен жүйесінің артықшылықтары

Кайдзенді компания деңгейінде қарастыратын болсақ, онда бұл жүйе пайдалы және өнімді болып шығады. Сізге қарапайым мысал келтірейін. Маған кайдзен толық пайдаланылған үлкен зауытта жұмыс істеу бақыты бұйырды. Мысалы, қызметкерлердің бірінің тағы төрт қорапты паллеттерге тиеу туралы ұсынысы өнімді сауатты бөлу қойманы жалға алу үшін айтарлықтай соманы үнемдеуге мүмкіндік берді.

Немесе кейзенді кеңседе пайдаланудың мысалы. Қағазды сақтау орны шкаламен белгіленген. Егер қағаз мөлшері белгілі бір белгіге дейін азайса, онда жаңа партияға тапсырыс беру туралы ойланатын кез келді. Бұл бірдеңе жетіспейтін жағдайды алдын ала болжауға көмектеседі.

Кеңсе қызметкерінің жеке кеңістігіне келетін болсақ, сізде әрқашан таза жұмыс үстелі болуы керек. Барлық құжат қалталарына қол қойылып, сәйкестікке келтірілуі керек.

Бұл жағдайда кеңсе тауарларының қайда және қанша екенін білетін боласыз. Бұл өте ыңғайлы.

Кайзенді қолданудың жеке тәжірибесі

Кайдзен философиясымен алғаш рет жапондық компанияға жұмысқа тұрғанда кездестім. Кеңседе әрбір зат жасыл стикермен белгіленген өз орнында тұруы керек еді. Менің үстелімде бос үстелде отырған монитор, пернетақта және тінтуірдің фотосуреті болды. Ал жазу: «Менің жұмыс үстелім күннің соңында осылай көрінеді».

Бәрі жақсы болар еді, бірақ осы «стерильде» мен кенет өзімді сағына бастадым. Шығармашылық адам болғандықтан, мен өзімді жақсы көретін нәрселермен қоршайтынмын. Маған «тәртіпсіз тәртіп» керек болды: сырттан сіздің үстеліңіз тым-тырыс болып көрінетін, бірақ сіз нені және қайда екенін жақсы білесіз.

Маған жұмыс аксессуарларын өз орындарына қою көп уақытты қажет ететіндей көрінді. Бір күні айырылған өнерпаздың жан дүниесінде наразылық оянды. Енді жууға уақыты жоқ сүйікті кружка жеке заттарға арналған тартпада жасырылған. Ал менің жаным осындай дүрбелеңге риза.

Оған дейін шағын жарнама агенттігінде дизайнер болып жұмыс істедім. Менің үстелімде фильм парақшалары, неше түрлі күлкілі суреттер, жаңғақ тостағандары, тіпті апта сайын қағаздан тігілген жаңа костюм киетін стресске қарсы доп болды. Және бұл жақсы болды.

Бірақ бұл соншалықты жақсы ма? Нағыз маңызды қағазды табу үшін заттарды тамаша ретке келтіру үшін бірдей уақыт қажет болды. Жұлдыз жорамалымен бос жатқан газетке алаңдау кәдімгі нәрсе еді, оған да уақыт керек еді.

Ақыр соңында не таңдау керек?

Менің шешімім қарапайым болды: мен екі тәсілдің ішінен ең жақсысын таңдадым. Кайдзен ұсынатын жүйелеу мен тәртіп оның көзқарасымен және сүйікті нәрселерімен үйлеседі.

Негізгі ереже - оны кайзенмен де, тәртіпсіздікпен де асыра алмау.

Шкафтарымда, жәшіктерімде, құжаттарымда барлығы нақты жүйе бойынша реттелген. Бірақ менің үстелімде әрқашан шабыттандыратын нәрселер үшін бұрыш бар: сызбалар, кастрюльдегі гүл және Тайландтан келген піл.

Өзіңізге күш салудан және сөрелерде маңызды нәрселерді сұрыптаудан қорықпаңыз. Біраз үйреніп алсаңыз, өте ыңғайлы екенін түсінесіз. Өзіңіздің бейберекетіңізге бөлек бұрыш қойыңыз.

Мазмұннан гөрі пішінге көбірек уақыт жұмсамасаңыз, Кайдзен жақсы. Шығармашылық тырнақалдылық жай ғана бейберекетке айналмайынша жақсы.

Мен жаңа жұмыс орныма үш нәрсе әкелдім. Біріншіден, шыныаяқ. Екіншіден, күнделік орнына алынбалы шашақ жапырақтары бар блок. Үшіншіден, мен өзім сүйіп Джордж деп атайтын құмырадағы гүл. Джордж Харрисонның құрметіне. Барлық басқа аспектілерде - толық кайзен.