2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02
Барлығымыз кейінге қалдыруға бейімбіз. Біз бір маңызды нәрсені істеу идеясымен оянамыз, содан кейін оны ертеңге қалдырамыз. Сосын ертеңіне. Немесе келесі аптада. Жақында. Сонымен, бұл шексіз циклды қалай тоқтатуға болады?
Кейінге қалдыруды тоқтатудың жеті дәлелге негізделген әдісіне көшпес бұрын, сіздің талпынысыңызда табысқа жетуге көмектесетін бірнеше негізгі қағидаларды түсіну маңызды.
Сіз кешіктіріп жатқаныңызды түсініңіз
Егер сіз әдеттеріңіз керек екенін түсінбесеңіз, оны өзгерту қиын. Сондықтан анонимді маскүнемдердің кездесулері «Сәлеметсіз бе, менің атым Джим және мен маскүнеммін» деген сөзбен басталады.
Әрине, біз онша алысқа бармаймыз, бірақ тиімді өзгерістер үшін ең алдымен өзіңіздің күшті және әлсіз жақтарыңызды білуіңіз керек.
Сіздің кешіктіргіш екеніңізді көрсететін дабыл қоңыраулары:
- күні бойы басымдығы төмен тапсырмаларды орындайсыз, күрделі және маңызды тапсырмаларды қабылдамайсыз;
- сіз хатыңызды бірнеше рет оқисыз, бірақ сіз кіріс хабарламаларға жауап бермейсіз және олармен жұмыс істеу туралы шешім қабылдамайсыз;
- маңызды тапсырманы бастау үшін отырыңыз, ал бес минуттан кейін сіз бір шыны кофеге жүгіресіз;
- тапсырмалар, тіпті сіз маңызды деп санайтындарыңыздың да тізіміңізде ұзақ уақыт сақталады;
- Сіздің тізіміңізде бұрыннан бар маңызды тапсырмаларды орындаудың орнына, әріптестеріңіз сұрайтын қарапайым тапсырмаларды орындауға үнемі келісіңіз;
- іске кірісу үшін «ерекше шабыт» немесе «дұрыс уақытты» күту.
Өз көзқарасыңызды өзгертуге дайын болыңыз
Бұл бізді келесі принципке әкеледі: сіз өзгерістерге ашық болуыңыз керек.
Кешіктіріп жатқаныңызды мойындау - бұл тамаша бірінші қадам, бірақ біз көзқарасымызды өзгерте бастағанша бұл мүлдем пайдасыз болады. Интернетте кешіктіруден қалай арылуға болатыны туралы көптеген кеңестер бар, бірақ өзіңізді тыңдауды ұмытпаңыз. Егер сіз өзіңізді қатты сезінсеңіз, мақсатыңызға қарай шағын қадамдар жасаңыз. Немесе біздің тізімдегі барлық кеңестерді қатарынан орындамаңыз, бірақ сіздің ойыңызша, қалаған нәтижеге әкелетін стратегияларды ғана таңдаңыз. Бұл сіз бұрын қолданып көрмеген стратегиялар немесе сіз ешқашан естімеген стратегиялар болуы мүмкін. Немесе естідім, бірақ үнемі кейінге қалдырылады.
Берілген тапсырмалардан ләззат алуға үйреніңіз
Кейінге қалдыруды тоқтату үшін алдымен оның не екенін өзіміз анықтауымыз керек.
Бір сөзбен айтқанда, кейінге қалдыру - дәл қазір назар аудару керек нәрселерді кейінге қалдыру. Бірақ оның орнына сіз одан да қызықты немесе күрделі емес нәрсені жасай бастайсыз.
Егер біз басқа нәрселерді жасаудың біз үшін жағымдырақ және ыңғайлы болуы үшін кейінге қалдыруымыздың себебі болса, онда біз тапсырмаларды әлдеқайда жағымды және қызықты тәжірибеге айналдыруымыз керек.
Енді сұраққа тереңірек тоқталайық. Сіз кешіктіруді қалай тоқтатасыз?
1. Кешке дайындалыңыз
Бұл қарапайым лайфхак - күнді жоспарлау - сізді кейінге қалдырудан құтқарады және дайындалу бес минуттан аз уақытты алады.
- Қағаз мен қалам алыңыз.
- Бүгін жақсы істеген үш нәрсені және ертең шешуге болатын үш нәрсені жазыңыз (пессимистік емес, сындарлы болыңыз).
- Төменде бүгін орындалған ең құнды жұмысты жазыңыз. Содан кейін ертеңгі күн үшін бірдей маңызды нәрсені жазыңыз.
2. Өзіңіздің бір нәрсеңізді табыңыз
Зерттеулер аналитикалық паралич - жобаны талдау кезеңінде пропорционалды емес күштерді бөлу - кейінге қалдырудың бірінші себебі болып табылатынын болжайды.
Бірақ егер сіз бір маңызды тапсырмаға назар аударып, бүкіл күнді соған жұмыс істеуге арнасаңыз, онда тиімділік айтарлықтай артады.
Дәл қазір сіз үшін ең маңыздысы не екенін шеше алмасаңыз ше? Тим Ферристің қарапайым алгоритмі бұған көмектеседі:
1. Жасағыңыз келмейтін немесе уайымдайтын 3-5 нәрсені жазыңыз. Әдетте сіз бас тартқыңыз келетін тапсырмалар шын мәнінде ең маңызды болып табылады.
2. Әрбір тапсырманы қарастырып, өзіңізге сұрақ қойыңыз:
- «Бүгін тапсырманы орындасам, бұл күніме риза боламын ба?»
- «Тапсырмалар тізіміндегі барлық басқа маңызды емес тапсырмаларды орындау оңайырақ болса да, мен бұл тапсырманы орындауым керек пе?»
3. «Иә» деп жауап берген тапсырмаларға тағы бір назар аударыңыз. Осы тапсырмалардың бірін бүгін орындау үшін қанша уақыт қажет болса, соны жоспарлаңыз. Бірақ біреуден артық емес.
Егер сіз алаңдауды жалғастыра берсеңіз, сөзсіз сол бір нәрсеге оралыңыз - бұл сізді дұрыс ойлауға қайтарады.
3. Ажырасу
Жаңа нәрсені үйренуді немесе үлкен жобаны қалай бастағаныңызды еске түсіріңіз. Сіз әдетте осымен бірге жүретін ауырлық сезімімен таныс шығарсыз.
Біздің миымыз нәтиже мен ұзақ стрессті бірден байланыстыра алмайды, әсіресе егер біз алға қойған мақсаттан алыс болсақ. Көбінесе біз ішкі күмәнмен бетпе-бет келеміз, ең алдымен, бізді бастауға кедергі келтіретін қорқыныш.
Корпусты бөліктерге бөліп, бір-бірден жасаңыз.
Мысалы, сіздің мақсатыңыз 90 күнде жаңа тілді меңгеру, ал сіз бұл туралы ойлауға тіпті қорқасыз. Бірақ оны бөліктерге бөлуге болады: күн сайын таңертең тілді үйренуге 60 минут бөліңіз және жиі қолданылатын 30 сөзді жаттаңыз. Осы кезеңнің соңында сіз 2700 сөзді есте сақтайсыз.
Деректерге сүйенсек, оқиғалардың 80%-ын кез келген тілдің 2900 сөзін пайдаланып сипаттауға болады, яғни сіз өзіңіздің бастапқы мақсатыңыздың еркін сөйлеуіне қол жеткізесіз.
Бастау қорқынышынан арылмайынша, аз ойланып, істерді кішкене қадамдарға бөлудің айласы.
4. Жоқ деп айтыңыз
Жаңа тапсырмалар мен тапсырмалар үнемі пайда болады. Мүмкін сіздің бастығыңыз сізден аяқталған есепті сұрайды немесе клиент көмек сұрайды - тізім шексіз. Бірақ сіз мақсатыңызға жетуге көмектеспейтін нәрселерге «жоқ» деп айта білуіңіз керек.
Уақытты тиімді басқару үшін белгілі әдісті - Эйзенхауэр матрицасын қолданған жөн.
| Асықпаңыз | Шұғыл | |
| Маңызды | 2: дайындық, жоспарлау, қорғау шаралары, қарым-қатынас орнату, тұлғаны дамыту | 1: дағдарыс, ағымдағы мәселелер, мерзімдер, кездесулер |
| Маңызды емес | 4: қосымша ақпарат, телефон қоңыраулары, бос уақыт | 3: кешігулер, кейбір әріптер, қалыпты әрекеттер |
»
Әрбір сектор бойынша іс-шаралар жоспары:
- Шұғыл және маңызды. Мұны дереу орындаңыз.
- Маңызды, бірақ шұғыл емес. Оны қашан жасайтыныңызды шешіңіз.
- Шұғыл, бірақ маңызды емес. Делегат.
- Шұғыл емес және маңызды емес. Кейінірек қалдырыңыз.
Уақытыңызды тиімді пайдалану үшін күніне бірнеше сағатыңызды 2-сектор істеріне арнаңыз.
Жұмыс кешіктірудің ең қауіпті түрлерінің бірі болып табылады. Гретчен Рубин «Бақыт жобасының» авторы
5. Өзіңізге қамқорлық жасаңыз
Кейінге қалдырудың ең үлкен себебі - мотивацияның болмауы. Ал мотивация деңгейін арттыру үшін тек өзіңізге қамқорлық жасау жеткілікті.
Ұйқы, салауатты тамақтану және үнемі жаттығу денсаулықты сақтауға көмектеседі. Өкінішке орай, бұл қарапайым кеңес көптеген адамдар үшін әлі де ең қиын болып табылады. Ұйқының болмауы мен кейінге қалдыру бір үздіксіз циклге айналуы мүмкін, деп хабарлайды Medical Daily. Технологияның дамуына және ойын-сауықтың болуына байланысты біз жиі ұйқыны кейінге қалдырамыз және соның салдарынан ұйқымыз жеткіліксіз. Бұл мотивацияның төмендеуіне және кейінге қалдыруға әкеледі және бұл қайта-қайта жалғасады …
Жылдам түзету: Күні бойы жаттығу, кем дегенде жаттығу, денеңізді демалуға дайындайды. Басыңызды шамадан тыс жүктемеу үшін төсекке екі-үш сағат қалғанда кез келген гаджеттерден аулақ болыңыз.
6. Өзіңізді кешіріңіз
Келіңіздер, мойындайық. Біз бәріміз адамбыз және бәріміз де кемелсізбіз. Сонымен, кейінге қалдыру үшін өзіңізді ренжіту керек пе?
Карлтон университетінде қорытынды емтихан тапсырған студенттер арасында зерттеу жүргізілді. Нәтижесінде, бір нәрсені кейінге қалдырғаныңыз үшін өзіңізді кешіре білу болашақта осындай жағдайда кейінге қалдыруға әкелетіні белгілі болды. Себебі, өзін кешіру мен кейінге қалдыру арасындағы байланыс жағымсыз әсерлер арқылы жүзеге асады. Өзін-өзі кешіру жағымсыз эмоцияларды ауыстыру арқылы кейінге қалдыруды тоқтатуға көмектеседі.
Келесі жолы кейінге қалдырған кезде, өзіңізді кешіріп, әрі қарай жүріңіз.
Басқалар үшін кешірмейміз. Әрі қарай жүру үшін өзіміз үшін кешіреміз.
7. Тек бастаңыз
Теледидар индустриясында шоуды көруді жалғастырудың өте танымал әдісі бар - соңында күтпеген бұрылыс. «Бәрі қалай аяқталғанын ертең білерсің» деген сияқты сәттер естеріңізде шығар.
Теледидар мұны жасайды, өйткені олар біз бастаған, бірақ аяқтамаған нәрсе бізді өлтіретінін біледі. Егер біз бизнес бастасақ – телебағдарлама көру, тіл үйрену, жұмыста жаңа жоба – оны аяқтамайынша міндет басымыздан шықпайды. Психологияда бұл жағдай Зейгарник эффектісі деп аталады.
Кейінге қалдыру тек бизнесті бастамас бұрын күшейеді, әсіресе біз қалай және қайдан бастау керектігін білмесек. Дегенмен, тапсырманы орындаған кезде біздің қабылдауымыз, оған деген көзқарасымыз өзгереді және соңында біз тіпті бастапқыда қорқатын жұмыстан ләззат аламыз.
Zeigarnik эффектісі табиғи бейімділігіңіздің әлсіздігін (немесе күштілігін) пайдалану үшін кез келген жерден бастау керек екенін дәлелдейді.
Ұсынылған:
Кейінге қалдыруды тоқтатудың 5 секунд ережесі
Кейінге қалдыру - бұл стрессті басқаруға көмектесетін жай ғана мінез-құлық үлгісі. Жылдам шешім қабылдау оның шеңберінен шығуға көмектеседі
Кейінге қалдыруды тоқтатудың 5 себебі
Бұл жұмысқа, оқуға ғана емес, денсаулығына да зиян. 1. Тұрақты кейінге қалдыру жүрек ауруын тудыруы мүмкін Зерттеушілер кейінге қалдыру мен гипертония, сондай-ақ басқа да жүрек-қан тамырлары аурулары арасында жанама байланыс барын анықтады.
Кейінге қалдырудың нақты себебі және кейінге қалдыруды тоқтатудың сенімді жолы
Кейінге қалдырудың себебі неде және бұл қорқынышты әдеттен қалай арылуға болады? Ғылыммен, комикстермен және Симпсондармен түсіндіруге тырысайық
Кейінге қалдыруды қалай жеңуге болады: ғылыми көзқарас
Психологтар мен неврологтар ұзақ уақыт бойы прокрастинациямен немесе үнемі кейінге қалдырумен күресіп келеді. Машиналық интеллектті зерттеу институтының атқарушы директоры Люк Мюлхаузер мәселені ғылыми көзқараспен шешу жолын түсіндіреді. Рухани тұрғыдан ойласаңыз, кейінге қалдыру мәселесін ақыл-ойдың күшімен нөлден шешкіңіз келетін шығар.
ШОЛУ: «Кейінге қалдыруды тоқтатудың оңай жолы»
Бұл кітапты алған кезде не істегенімді білесіз бе? «Сәл кейінірек» оқимын деп сөреге қойдым . бұл таңқаларлық деталь, өйткені ол ертеңгі күннің синдромымен күресуге арналған нұсқаулық. Жұмысты кейінге қалдыру тек фрилансерлердің ғана емес, кеңсе қызметкерлерінің де жұмысында жиі кездесетін мәселелердің бірі болып табылады.