Неліктен біз мерзімдерді өткізіп жатырмыз және оны қалай тоқтатуға болады?

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Егер сіз өз жұмысыңызды уақытында тапсыруға уақыт таппайтыныңызға қынжылсаңыз, онда бұл мақаланы шұғыл түрде оқып шығыңыз. Неліктен өткізіп алған мерзімдер сіздің кінәңіз емес екенін түсіндіріп, мерзімдерді қалай орындау керектігін айтамыз.

Мен мерзімдерді жақсы көремін! Әсіресе олар бұзатын ысқырық.

Жазушы Дуглас Адамс

Тиімді жұмыс үшін жоспарлаудың қаншалықты маңызды екенін бәріміз білеміз. Кейде біз онымен шын мәнінде әуестенеміз. Бірақ тапсырмалар тізімін орындауды бастау уақыты келгенде, біз оларды кейінге қалдыра бастаймыз, соңғы минутқа дейін ұстап тұрамыз немесе тіпті мерзімдерді толығымен бұзамыз. Бұл әркімде азды-көпті дәрежеде болады. Ал мұның өзіміздің ойлау ерекшелігімізде жатқан дәлелі бар.

Неліктен біз мерзімдерді өткізіп жатырмыз?

Сіз 1963 жылы 7 миллион долларға аяқталуы жоспарланған және 10 жылдан кейін, 1973 жылы аяқталған Сидней опера театрының тарихын естіген шығарсыз. Сонымен қатар, театрдың бастапқы дизайны көптеген өзгерістерге ұшырап, ғимараты кішірейіп, нәтижесінде 102 миллион доллар жұмсалды!

Дизайнерлер кең тараған қатенің құрбаны болды: олар тапсырманың қанша уақытқа созылатынын қате бағалады. Олар жобаның жылдамдығына әсер еткен мәселелерді ескермегендіктен, қайта-қайта мерзімдерді кейінге шегеріп, жұмыс жоспарын өзгертуге мәжбүр болды.

Біздің ойлауымыз, егер бәрі жақсы сценарий бойынша болса, қажет болғанша көп уақыт пен ақшаны жоспарлайтындай құрылымдалған.

Бірақ бұл жолда еріксіз кедергілер болады, соның салдарынан жұмыс көлемі қарқынды түрде артып келеді. Содан кейін біз өткізіп алған мерзімдерді жоспарлау кезеңінде олардың туындау мүмкіндігін есепке алмағандығымызбен емес, күтпеген жағдайлардың туындауымен түсіндіреміз.

Неліктен бізге мерзімдер керек?

Қатаң мерзімдер үнемі бұзылып қана қоймайды, сонымен қатар жобаға қатысушыларға үлкен стресс әкеледі, сондықтан олардан бас тартқан дұрыс шығар? Жоқ. Көбінесе жұмыстың аяқталуының жалғыз себебі - мерзімінің болуы.

Бұрынғы мерзім сөзі түрменің айналасындағы сызықты сипаттау үшін қолданылған, одан әрі тұтқындар күндіз-түні оқ тиген кезде араша бола алмайтын.

Енді мерзімдер тек жұмысқа байланысты және олардың сәтсіздігі бүкіл бөлімнің орындалуына қауіп төндірмейді. Бірақ мәні өзгеріссіз қалады: соңғы мерзім - сіздің өнімділігіңіз немесе жобаңыз үшін өмір немесе өлім.

Жұмыс оған бөлінген уақытты толтырады.

Паркинсон заңы

Кез келген тапсырма сіз оған бөлгенше уақыт алады. Сондықтан кейде біз бір нәрсені қаншалықты тез бітіреміз деп ойлаймыз. Дәл осы себепті біз бірнеше күн немесе тіпті аптаға бөлінген нәрсені соңғы минуттарда аяқтау мүмкіндігінің шегінде боламыз.

Паркинсон заңын ескере отырып, біз тапсырманы орындау уақытын белгілемесек, онда біз оны мәңгі орындайтынымызды түсінеміз!

Тұрақты мерзімдерді қалай еңсеруге болады

Нашар жоспарлаумен қалай күресуге және мерзімдердің болуын өз пайдаңызға айналдыруға болады? Бұл өте қиын болады, өйткені біз ойлаудың жүйелі қателерімен күресуге тура келеді. Бірақ мерзімдердің мінез-құлқымызды қалай өзгертетінін білу өнімдірек болуға көмектеседі.

Жарқын бастама

Жұмыс жүктемесін бір айға, аптаға, тіпті бір күн бұрын таратқанда, кезеңнің басын мүмкіндігінше мұқият есептеңіз және қалған уақытты мүмкіндігінше белгіленген мерзімге дейін түсіріңіз.

Алдымен жобаның ең қиын, маңызды, уақытты қажет ететін тапсырмаларына назар аударыңыз. Сіз оларды күткеннен ұзағырақ орындайсыз. Өзіңді кішірейт. Бірақ белсенді бастамаңыздың арқасында кезеңнің соңында сіз жоспардан тыс мәселелерді шешуге және тапсырмаларды орындауға жұмсайтын уақытты аласыз.

Белгіленген мерзімнің қарсаңында сіз әлі де білмейтін тұзақтарға тап болып, жаңа күрделі тапсырмаларды орындаудың қажеті жоқ.

Қосымша мерзім

Өзіңіз үшін нақты мерзімнен бірнеше күн бұрын мерзім белгілеңіз. Запьерлік маркетолог Мэттью Гуай осылай деп кеңес береді. Жеке мерзімнен нақты мерзімге дейін қанша уақыт бар екенін білмесеңіз өте қолайлы - бір немесе үш күн. Бірақ мұндай жағдай нашар ұсынылған. Сіз, әрине, қанша уақыт қалдырғаныңызды әлі есте сақтайсыз, сондықтан сіздің мерзімдеріңізді бұзбау үшін ерік-жігер қажет.

Егер сіз жұмысты белгіленген мерзімде орындасаңыз, өзіңіз үшін қандай да бір сыйлық ойлап табыңыз. Дегенмен, уақытында орындалған тапсырмалардан қанағаттану жақсы марапат болады.

Қоғамдық мәлімдеме

«Мен мақаланы кешкі беске дейін аяқтауға салтанатты түрде ант етемін» - мұны өз ойыңызбен емес, бүкіл кеңсеге дауыстап айтыңыз. Енді сіздің өзін-өзі бағалауыңыз іске қосылды. Сіз үшін не ауыр болады: өзіңізді белсенді жұмыс істеуге мәжбүрлеу немесе белгіленген мерзімдерді өткізіп алу және өз сәтсіздігіңізді дауыстап мойындау?

Жазушы Эвелин Уо өзінің «Брайдсхедке оралу» атты жаңа романына кірісе отырып, «Мен жаңа кітапты бастап жатырмын және оны үш айдан кейін жазамын» деп жариялады. Ол белгіленген мерзімге сәйкес келмеді және бірнеше рет қайтадан жария түрде мерзімін кейінге қалдыруды сұрады. Соған қарамастан, ол романды тез аяқтады, өйткені ол оқырмандар оның уәдесін есте сақтайтынын және оның орындалуын күтетінін білді.

Жақындаған мерзім туралы үнемі ескертулер

Егер біз үлкен жобамен жұмыс істей бастасақ, онда уақыт шеңбері әдетте өте ұзақ болады. Мерзім қандай да бір абстракцияға айналады - бір жерде, бір күні. Ол неғұрлым жақын болса, біз қанша уақыт қалғанын соғұрлым анық түсінеміз және оның көлемі мен қалған жұмыс көлемін барабар салыстыра аламыз.

X күні жақындағанын хабарлай отырып, сізді үнемі шындыққа қайтаратын тұрақты еске салғыштарды орнатыңыз:

• төлеу мерзімі бір айдан кейін аяқталады;
• апта;
• үш күн;
• күн;
• 8 сағат.

Иә, бұл стресс, ол тітіркендіреді. Бірақ бұл өзіңізді ынталандырудың жалғыз жолы шығар?

Кез келген бизнес әрқашан күткеннен көп уақыт алады, тіпті Хофштадтер заңымен де.

Хофштадтер заңы

Дуглас Хофштадтердің бұл күлкілі рекурсивті заңы, Ph. D., мерзімдерді жоспарлаудың мүмкін еместігі туралы айтады. Мерзімдер сөзбе-сөз кедергі жасау үшін жасалған. Дегенмен, біздің кеңесіміз жұмысты үнемі орындамау жұмыс беделіңізге өте нұқсан келтіретін және сізді тұрақты күйзеліске ұшырататын бұзылу нүктесіне дейін итермеуге көмектеседі деп үміттенеміз.