Спонтанды адамдарға арналған уақытты басқарудың 10 идеясы

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Сіздің жеке тұлғаңызды білу - сәтті уақытты басқарудың кілті. Психолог Елена Люстина Lifehacker үшін арнайы жазды, уақытты басқарудың қай әдістері қатаң құрылымдарға шыдамайтын адамдар үшін қолайлы.

Тұлға типін қалай анықтауға болады

Тайм-менеджментке келгенде мен жиі естимін: «Бұл не деген тайм-менеджмент! Қанша рет күнделік жазып, бәрін жоспарлауға тырыстым - бұл маған жұмыс істемейді. Барлығы қалай болса, солай болады ».

Таныс жағдай? Сен ше:

• адамдардың бір режимде сегіз сағат жұмыс істеп, бір нәрсені қалай істейтініне таң қаласың;
• күннің нақты кестесін жасау, сіз онымен ешқашан өмір сүрмейсіз, сіз жолда бәрін өзгертесіз;
• бірнеше дәптер, дәптер, тізімдер сақтаңыз - бұл сізге қандай да бір жолмен көмектеседі, бірақ өте көп емес;
• нашар көңіл-күйде жұмыс істей алмайды және өздігінен жүреді;
• ұзақ уақыт бойы бір нәрсені ұнатпау, махаббат өзгереді;
• сіз қиындықпен жұмыс істейсіз, өйткені сізге қажет, бірақ «қалау» күйінде сіз тауларды жылжытуға дайынсыз;
• ақырында, сіз соңғы мерзім жақындаған сайын бірдеңе жасай бастайсыз (маңызды жобаны жеткізуге бір түн бұрын отыру сіздің рухыңызда);
• сіз өз мақсаттарыңызға әдетте ойлағаннан кейін қол жеткізесіз және осы процесте сіз көптеген нұсқаларды оқисыз немесе өтесіз;
• бастау үшін ерекше көңіл-күй, бір шыны кофе немесе досыңызға қоңырау шалу қажет (бұл сізді жұмысқа дайындайтын арнайы рәсімдер);
• жоспар бойынша өмір сүруді жалықтыратын сияқты.

Құттықтаймыз! Мұның бәрі сіздің ерекше адам екеніңізді білдіреді. Мансап жаттықтырушысы Эмили Вапник өзінің TED баяндамасында сіз сияқты адамдарды мультипотенциалдар деп атайды. Ал Барбара Шер «Таңдаудан бас тарт» сияқты бірқатар бестселлерлердің авторы, сіздің адам сканері екеніңізді айтады.

Психологияда тұлғаның әртүрлі түрлерін алғаш рет швейцариялық психиатр Карл Густав Юнг сипаттаған. Содан кейін оның идеяларын американдықтар Изабель Майерс пен Катарина Бриггс толықтырды - әйгілі MBTI жүйесін жасаушылар. Соционика Юнг идеяларынан посткеңестік кеңістікте пайда болды. Бұл тәсілдерде адамдардың тек 16 түрі ерекшеленеді (және олардың жартысы ғана стихиялы болады, сіз журналдан тұлға түрлері туралы көбірек біле аласыз). Әрбір адамның сегіз сипаттаманың белгілі бір арақатынасына негізделген өзіндік жеке стилі бар:

• экстраверсия – интроверсия;
• сезімдер – түйсік;
• логика – сезімдер;
• пайымдаулар – қабылдаулар.

Осы тұлғалық сипаттамалар бірге біздің неліктен белгілі бір жолмен өмір сүріп, әрекет ететінімізді, біздің бірегейлігіміз қалай көрінетінін және өз әлеуетімізді ашуға қай бағытта мүдделі екенімізді түсіндіреді.

Тұлға түрі	ENFP (коммуникатор, журналист)	ISTJ (ұйымдастырушы, қамқоршы)
Техникалық сипаттамалар	E (Extraversion) – экстраверт; N (iIntuition) – интуиция; F (сезім) - сезім; P (Қабылдау) – қабылдау	I (Introversion) – интроверт; S (Sensing) – сезу; Т (ойлау) – ойлау; J (Әділ-қазы) – бұйрық беру
Негізгі қасиеттері мен ерекшеліктері	Достық, жақсы қиял, жарықтық, эмоционалдылық, қуат, шабыт, экспрессивтілік, идеялар генерациясы, тәуекел, әсерленгіштік, ашықтық	Әділдік, прагматизм, объективтілік, жүйелілік, жүйелілік, еңбекқорлық, дәлдік, нақтылық, егжей-тегжейлі

Сол жақтағы адам сканер. Белсенді, жігерлі, көпшіл, шығармашылық супер мультипотенциалды. Дизайнерлердің, журналистердің, жүргізушілердің, сондай-ақ психология мен HR саласында мұндай адамдар көп. Олардың негізгі бағыты - шабыт, қарым-қатынас, адамдар арасындағы байланыс.

Оң жақтағы адам мультипотенциалға толық қарама-қарсы. Ұқыпты, ұйымшыл, әдістемелік. Бұл типтегі адам бағдарламалық жасақтама инженері де, менеджер де бола алады. Оның негізгі бағыты - заттарды ретке келтіру және жүйені құрылымдау.

Өздеріңіз ойлағандай, бұл екі түрлі адамдар түрі. Екінші колоннаның адамдары ешқашан өзін жаңартып, бірінші типтегі адамдар сияқты болуды ойламайды. Бірақ бірінші бағандағы стихиялы адамдар ұйымдасқан және дәйекті болу маңызды деген стереотиптік идеяларға сүйене отырып, егер олар өздерін қайта құруға ұмтылса, мультипотенциалды жүзеге асыру үшін барлық күш-қуатын жоғалту қаупі бар.

Керісінше, өзіңіздің жетістіктеріңізді түсініп, әлеміңізді және шексіз тілектеріңізді басқаруды үйрену керек. Айналаңыздағы хаосты ауыздықтау үшін уақытты басқарудың тиісті әдістерін қолданыңыз.

Егер сіз стихиялы адам болсаңыз, уақытты қалай ұйымдастыруға болады

1. Табиғи ырғақтарыңызды зерттеңіз

Қатарынан сегіз сағат монотонды және тиімді жұмыс істеу сізге қатысты емес. Күндізгі уақытта қозғалтқыш толық қуатында жұмыс істегенде әрқашан шыңдар болады, ал шығармашылық энергия нөлге тең болғанда құлдыраулар болады.

Кем дегенде бір апта бойы өзіңізді бақылаңыз және қай уақытта (таңертең, түстен кейін, кешке) күш-қуатыңыз жоғарылайды, қандай тапсырмалар энергияның жоғарылауын тудырады, ал қайсысы - төмендейді деп жауап беріңіз. Табиғи ырғақтарға сәйкес өміріңізді ұйымдастырыңыз. Өнімділік кезеңдерінде сізді алға жылжытатын күрделі және маңызды тапсырмаларды шешіңіз, ал құлдыраудың айқын кезеңдерінде ауысыңыз, демалыңыз және жаңа раунд үшін күш алыңыз немесе қарапайым қарапайым тапсырмаларды шешуге кірісіңіз.

2. Жағдайды және онда жасырылған мүмкіндіктерді сканерлеңіз

Бәрі сықырлайтын кездер болады. Және, керісінше, нәтиже кез келген күткеннен асып түсетін жақсы сәттер бар. Сіздің талантыңыз - қиын жоспар емес, қазіргі жағдайды пайдалану.

Өзіңізге сеніңіз: егер сіз дәл қазір қандай да бір іскер, қоңырау шалу, кездесу, танысу уақыты екенін сезсеңіз - импульсті ұстаныңыз және жоспарланған сағатты күтпеңіз.

3. Күндегі ең маңызды үш нәрсені белгілеңіз

Бұл сізге күнделікті тиімді болуға және ұзақ мерзімді перспективада дұрыс мақсаттарға жетуге көмектеседі. Таңертең бір парақ қағазға жазып, алдыңа күні бойы жасайтын үш негізгі нәрсені қойыңыз. Оларды кез келген ретпен орындаңыз, бірақ күннің соңына дейін өзіңізді тексеріңіз: үш тапсырма да орындалуы керек. Осылайша сіз саналылыққа үйренесіз, сіз назарыңызды жоғалтпайсыз және назарыңызды негізгі нәрседен алшақтатасыз және айдың соңында сіз қаншалықты үлкен жетістіктерге жеткеніңізді түсінесіз.

4. Телефон мен компьютерде қалаған бағдарламаларды синхрондаңыз

Олар бұл істі күнделікке жазып алды, бірақ ол қолыңызда жоқ, кездесуге еркіндік бар-жоғын айта алмайсыз. Ноутбукқа жазба салып, уақыт жазылмаған күнделікпен кездесуге бардық, нәтижесінде сіз тағы да уақыт опцияларын білмейсіз.

Технологияны игілікке пайдаланыңыз: кез келген кездесулерді, оқиғаларды жазбаларға немесе еске салғыштарға емес, күнтізбедегі уақытқа сілтеме жасай отырып жазып алыңыз.

Сіз апта, ай, жыл ішінде жұмысыңызды бірден көресіз, сізге жоспарлау және басқалармен келіссөздер жүргізу оңайырақ.

Компьютеріңізде және телефоныңызда күнтізбе қатынасын орнатуды ұмытпаңыз. Бұл кестеңізді қолыңызда ұстайды және автоматты хабарландырулар алдын ала жоспарлауға және жолда жүруге көмектеседі.

5. Есіңізде болсын: сіз біреу үшін емес, өзіңіз үшін жоспарлап отырсыз

Істер тізімдерін телефонда, күнделікте, компьютерде немесе тіпті басыңызда сақтауға болады. Мұның бәрі сіздің қызмет саласына байланысты.

Дәптерге жазуды ұнатыңыз - кішкентай блокнот сатып алыңыз және оны өзіңізбен бірге алып жүріңіз. Смартфоныңыздағы қолданбаларға қызығушылық танытыңыз - заттарды ретке келтіру үшін оларды пайдаланыңыз. Үй шаруасын жоспарлауды қажет деп санамаңыз - оны мезгіл-мезгіл орындаңыз.

Сіздің қажеттіліктеріңізге ыңғайлы құралдар жинағын анықтаңыз және сізге тән емес опцияларды пайдаланбаңыз. Жоспарлауда стандарттар жоқ екенін есте сақтаңыз, сіздің тапсырмаларды ұйымдастыру жүйеңіз ең алдымен сізге ыңғайлы болуы керек.

6. Бейнелеу

Жобаның толық бейнесін көруге және өз ойларыңызды құрылымдауға, негізгі және маңыздыны бөлектеуге мүмкіндік беретін жағымды шығармашылық әдіс.

Дәл қазір ақыл-ой картасын салып көргіңіз келе ме? Жаттығуды орындаңыз.

Бір парақ алыңыз. Ортаға «Мен» деп жазып, оны дөңгелектеңіз. Енді сіз үшін маңызды өмірдің барлық салаларын және қызығушылықтарын, мысалы: жұмыс, денсаулық, отбасы, спорт, қаржы, жеке бизнес, білім және т.б. - сіз үшін ең маңызды нәрсені жазып, дөңгелетіңіз. Енді элементтердің әрқайсысына 2-3 ниетті жазыңыз.

Содан кейін қарым-қатынас орнатыңыз. Мысалы, спорт – денсаулыққа, қаржы – еңбекке, оқуға байланысты.

Бар болғаны 5-10 минут, ал сіздің қызығушылықтарыңыз бен қозғалыс бағыттарыңыздың көрнекі картасы. Сіз кез келген процесс пен тапсырманы құрылымдау үшін ақыл-ой картасының әдістерін пайдалана аласыз. Coogle, Xmind немесе MindMeister сияқты арнайы қолданбаларда қолмен сурет салуға немесе карталарды жасауға болады.

7. Көп нәрсені жасаңыз

Қызығушылықтар өте көп, сіз уақытында болғыңыз келеді! Бірақ бәрін қалай жасауға болады? Макс Фостердің автофокус жүйесін қолданып көріңіз. Бұл стихиялы адамдар үшін тамаша, өйткені ол жеке қасиеттерді ескереді: қатал жоспарларды ұнатпау; бизнес ұнаған кезде тиімді жұмыс істеу қабілеті; қызығушылықтардың және әртүрлі міндеттердің үлкен санының болуы.

Бұл қалай жұмыс істейді:

1. Ережесі бар дәптерді немесе дәптерді алыңыз. 25-30 жолдан тұратын беттер жұмыс үшін ең қолайлы.
2. Не істегіңіз келетінін толығымен жазыңыз. Бір сызық бір нәрсе. Жеке, жұмыс, кішігірім, үлкен мәселелер - бәрібір, сіз осы сәтте сіздің ойыңызда бар нәрсені жазуыңыз керек. Жаңа идеялар мен қиындықтар туындаған кезде, оларды соңғы жолға жазыңыз.
3. Енді барлық тапсырмалар бір дәптерде болғандықтан, тапсырмаларды орындауға кірісіңіз. Істер тізімін жол бойынша сканерлеңіз. Тапсырманы орындауға деген қызығушылықты, ниетті сезінген сәтте оны қабылдаңыз. Бұл «Автофокус» деп аталады - сананы қазіргі уақытта шынымен маңызды нәрсеге шоғырландыру.
4. Тапсырманы бастап, соңына дейін орындасаңыз, оны тізімнен сызып тастаңыз. Бастап, бірақ аяқтамаған болсаңыз, сол жерге сызып тастаңыз және соңғы бос жолға жазыңыз.
5. Егер сіз қандай да бір тапсырманы орындаудан бас тартуды шешсеңіз, оны маркермен бөлектеңіз (одан кейін бұл тапсырмалардың не екенін талдауға болады).
6. Беттегі барлық тапсырмалар орындалғанда, үстіне крест қойыңыз.

Байқап көріңіз, бұл тамаша әдіс.

8. Үлкен мақсаттарға қадам басу

Үлкен және алыс мақсаттарға жету үшін немесе күрделі жобалармен жұмыс істегенде, нені, қашан және қандай дәрежеде істеу керек екенін алдын ала түсіну маңызды. Тиісті дайындықсыз сіз пәтер сатып алу, мамандығыңызды өзгерту, конференция ұйымдастыру немесе кітап жазу сияқты маңызды нәрсеге қол жеткізе алмайтыныңызбен келісесіз. Бірақ мұндай үлкен мақсаттарды тапсырмалар мен қосалқы тапсырмаларға бөлгеннен кейін, олар өте мүмкін болып көрінеді.

Сурет салуды ұнататындар үшін мақсатты уақыт шкаласы ретінде визуализациялау жақсы жұмыс істейді. Сіз А нүктесін (бұл сіздің ағымдағы позицияңыз) және В нүктесін мақсат пен соңғы мерзімнің белгісімен қоясыз. Жолда сіз жобаның кезеңдері мен күндерін белгілейсіз. Бұл сізді белгіленген мерзімге жетуге ынталандырады, бизнестің қозғалуына кепілдік беріледі.

9. Спортпен шұғылданыңыз

Бұл парадоксальды ма? Тайм-менеджменттің бұған қандай қатысы бар, сіз айта аласыз. Ал сіз қателесесіз. Көптеген тиімділік гуруларының айтуынша, бұл спортпен шұғылдану, бұл оларға пішінді сақтауға, мақсаттарға жету үшін өмірлік энергия алуға мүмкіндік береді.

Спорт кедергілерді жеңіп, өзімізден биік болуға үйретеді, дене шынықтыру төзімділікті арттырады, жүйелі жаттығулар арқылы ерік-жігер дамиды. Нәтижесінде спорттық жетістік тәжірибесі бізге күш пен қуат береді.

10. Көңілді болыңыз

Бұл ең бастысы, өйткені энергия біздің бәріміз. Қандай күйде және көңіл-күйде жақсы жұмыс істейтініңізді өзіңіз білесіз. Сондықтан, егер бәрі ойдағыдай болмаса, өзіңіз үшін жақсы нәрсе жасаудың, қайта зарядтаудың, өнімділіктің жаңа шыңын жасаудың және жұмысты жақсы күйде аяқтаудың уақыты келді.

Уақытты басқарудың жеке идеялары жұмысыңыз бен өміріңізден ләззат алуға көмектеседі деп үміттенемін.