Барлығын сынап көргендер үшін уақытты басқарудың 4 мінсіз әдістері

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Сізге кейінге қалдыруды жеңіп, ұзақ уақыт бойы кейінге қалдырылған нәрселерді қабылдау қажет болғанда.

1. Ағын техникасы

Сіз Pomodoro әдісі туралы миллион рет естіген шығарсыз. Біз таймерді орнатамыз, 25 минут жұмыс істейміз, 5 минут демаламыз, үш жұмыс-демалыс циклынан кейін біз 15-20 минуттық ұзағырақ үзіліс жасаймыз, қажетті реттерді қайталаймыз.

Томат техникасы сіздің бизнесіңізге назар аударуға көмектесетін тиімді және танымал әдіс болып табылады, бірақ ол бәріне бірдей жарамайды. Жүгіру таймеріне итермелемейтіндер бар, керісінше күйзеліске ұшырайды.

Дәл олар үшін «Ағынды уақыт техникасы» / Шұғыл көгершінге әдеттегі Помодороға балама - ағын техникасы пайда болды. Ол жұмсақ және тәуліктің әр мезгілінде және әр күнінде адамдардың өнімділігі бірдей болмайтынын ескереді. Кейде 1, 5 сағат демалусыз жұмыс істеуге болады, ал кейде 15 минут өте қиын.

Сондай-ақ, ағындық техника өзіңізді жақсырақ тануға, қай кезде күшіңіз көп, ал қай кезде азырақ екенін түсінуге және, мүмкін, өз ерекшеліктеріңізге қарай кестені қайта құруға мүмкіндік береді.

Бірақ сонымен бірге бұл тәсіл көбірек хабардарлық пен тәртіпті талап етеді: таймерсіз барлық нәрсеге алаңдауды бастау өте оңай.

Қалай өтініш беруге болады

1. Жұмысты бастаған уақытты жазып алыңыз.
2. Өзіңізді жайлы сезінгенше жұмыс жасаңыз.
3. Сізге үзіліс қажет деп ойласаңыз, қанша уақыт жұмыс істегеніңізді өлшеуге уақыт бөліңіз.
4. Демалу қажет уақыт мөлшеріне таймерді орнатыңыз. Бұл жерде ең бастысы алысқа бармау керек: 3 минутта тыным таппайсыз, әлеуметтік желіде 3 сағат ілулі тұрғаннан кейін енді жұмыс істегіңіз келмейді.
5. Таймер шырылдаған кезде бизнеске оралыңыз және циклды қажетінше қайталаңыз.

2. Автофокус

Бұл әдіс уақыт пен уақытты қатаң түрде байланыстыратын қатаң уақытты басқару әдістерімен қиындықтарға тап болғандар үшін қолайлы. Жалпы, бұл көңіл-күйін жиі өзгертетін және бір тапсырма үшін күрт суытып, екіншісіне құмарлықты тудыратын адамдарға арналған.

Автофокус өнімділігі әдісінің негізгі идеясы: істер тізімдерін жүргізуді тоқтатып, жұмысты аяқтауды бастау / Lifehacker автофокусы дәл қазір орындағыңыз келетін немесе кем дегенде өткір қарсылық тудырмайтын тапсырмаларды ғана орындау болып табылады.

Қалай өтініш беруге болады

1. Өзіңізге үш тізім алыңыз: барлық тапсырмалар, қайталанатын тапсырмалар және тоқтатылған тапсырмалар. Мұны өзіңізге ыңғайлы кез келген пішімде орындауға болады: қағаз дәптері, Google электрондық кестесі, жазбаларды алу қолданбасы немесе Trello сияқты тапсырмалар менеджері.
2. Бірінші тізімге жақын болашақта назар аударуды қажет ететін барлық нәрселерді жазыңыз және соңғы тармақтың астына көлденең сызық сызыңыз. Жолдың үстіндегі барлық тапсырмалар ескі болып саналады, ал кейінірек оның астында жазылғандар, сәйкесінше, жаңа.
3. Тізімді өз көзіңізбен қарап шығыңыз және қазір жаныңыз жатқан бизнесті таңдаңыз. Аяқтағаннан кейін оны тізімнен сызып тастаңыз. Фитнес жаттығулары, ағылшын тілі сабағы немесе сауда сапары сияқты тапсырма қайталанатын болса, оны тиісті тізімге сүйреңіз. Ал егер қандай да бір себептермен тапсырма өзекті болмаса, оны жалпы тізімнен жойып, «Болдырмалған тапсырмаларға» қосыңыз.
4. Алдымен ескі тапсырмалармен жұмыс істеуге тырысыңыз және олардың барлығын орындағаннан кейін ғана жаңаларына көшіңіз.
5. Егер бәрі ойдағыдай болмаса, бірақ сіз дәл қазір ескі тапсырмалардың ешқайсысын ұнатпайтыныңызды түсінесіз, сонымен қатар жаңаларына ауысып, барлық нүктелерді баяу сызып тастау үшін жолдың үстіндегі тізімді қарауды жалғастырыңыз.

3. Бағдаршам әдісі

Бұл менің жұмыс үстелімде бекітілген бағдаршам жүйесі бойынша тапсырмаларымды жіктеудің оңай және ыңғайлы әдісі, менің өнімділігімді айтарлықтай арттыруға көмектесті / Reddit тапсырмаларды шұғыл және ондай емес деп бөлуге көмектесті. Ол сондай-ақ саусағыңызды импульсте ұстауға және мерзімдерді бұзбауға көмектеседі. Бағдаршам әдісі әсіресе түрлі-түсті жазбаларды жасауға және оларды көрнекті жерде сақтауға болатын қолданбалармен жақсы жұмыс істейді, мысалы, белгілі Google Keep көмегімен.

Қалай өтініш беруге болады

1. Үш тізім жасаңыз: қызыл, сары және жасыл.
2. Қызыл түспен дереу назар аударуды қажет ететін нәрселерді жазыңыз. Сары түсте келесі екі күнде істеу керек нәрселерді қосыңыз, жасыл түспен - қалғанын қосыңыз.
3. Алдымен қызыл тізімге өтіңіз, басқа ештеңе емес. Ондағы барлық тапсырмалар аяқталғаннан кейін сары және жасыл түске ауысыңыз.
4. Күн сайын таңертең кейбір тапсырмаларды сары тізімнен қызылға, жасылдан сарыға жылжытыңыз.

4. 10 минут ережесі

Сіз аттас бірнеше трюктерді естіген шығарсыз. Оларды келесідей тұжырымдауға болады:

• Тапсырмаға бар болғаны 10 минут беріңіз, егер ол көп уақытты алмаса, сіз аяқтай аласыз.
• Бастау үшін 10 минуттан аз уақыт кетсе, дереу іске кірісіңіз.

Бірақ 10 минуттық ереженің нұсқасы да бар. Бұл үлкен, күрделі мақсаттарды кішірек, қол жеткізуге болатын мақсаттарға бөлуге көмектеседі. Тағы бір маңызды плюс - «он минуттық» тапсырмаларды орындау салыстырмалы түрде оңай. Бұл күннің соңында сізде құсбелгі қойылған ұзын әдемі істер тізімі болатынын білдіреді. Және бұл жаңа ерліктерге мотивация береді.

Қалай өтініш беруге болады

1. Барлық тапсырмалардың тізімін жасаңыз.
2. Әрқайсысын аяқтау уақытын есептеңіз. Ол 10 минуттан аспауы керек.
3. Тапсырманың ұзағырақ болатыны анық болса, оны кішірек қосалқы тапсырмаларға бөліңіз.