Стрессті қалай азайтуға болады: уақытты басқарудың 7 қарапайым айласы

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Бізде көбіне бәрін уақытында жасауға уақыт бола бермейді. Бізде жиі демалуға және жақын адамдармен араласуға уақыт жеткіліксіз. Мұның бәрі бізді қобалжытады, қобалжытады, қобалжытады. Осы мақаладан сіз өз уақытыңызды қалай дұрыс бөлуді және әлдеқайда аз қобалжу керектігін үйренесіз.

Адамдардың күйзеліске ұшырауына не себеп болады? Уақыт. Біз оның жеткілікті екенін сирек сезінеміз - бізде әрқашан бәріне уақыт жеткіліксіз. Шын мәнінде, Жер планетасы тұрғындарының көпшілігінде уақыт жеткілікті, көпшілігі оны қалай дұрыс пайдалану керектігін білмейді.

Біз не уақытымызды босқа өткіземіз немесе айналамыздағы адамдарға мұны біз үшін жасауға мүмкіндік береміз.

Егер сіз тайм-менеджмент әдістерін меңгерсеңіз, бұл қысқа мерзімде көбірек және көп тапсырмаларды орындауға уақытыңыз болады дегенді білдірмейді. Бұл дегеніміз, сіз өз жұмысыңызды (тек қана емес) уақытты дұрыс жоспарлауды, басымдық беруді, барлық қолда бар ресурстарды пайдалануды үйренесіз, содан кейін сіз өз жоспарыңыздан ауытқымайсыз.

Міне, жұмыстарды тиімдірек орындауға және аз қобалжымауға көмектесетін уақытты басқарудың жеті қарапайым кеңесі.

1. Күніңізді ұйымдастырыңыз

Күніңізді жоспарлау - бұл күн сайын - бүгін түнде немесе ертең таңертең орындау қажет маңызды және басты тапсырма.

Әрине, бәрін болжап, жоспарлау мүмкін емес, әрқашан шұғыл мәселелер, күтпеген жағдайлар мен форс-мажорлар болады, бірақ бәрібір жоспардың белгілі бір негізін құруға тұрарлық.

Жұмыс іс-әрекеттеріңізді ғана емес, сонымен қатар тамақтануды да жоспарлаңыз (қалыпты тамақтануға және құрғақ тағамдармен үзілмейтіндей етіп жоспарлаңыз), жаттығулар мен басқа дене жаттығуларын жасаңыз, достарыңызбен және отбасыңызбен кездесуге уақыт бөлуге мүмкіндік беріңіз. Әрине, демалуға уақыт бөліңіз.

2. Басымдылық

Егер сіз түзетілмейтін перфекционист болсаңыз, онда сіз бәрін жасай алмайтыныңызды түсініңіз. Қазір ненің маңызды екенін шешіп, барлық күш-жігеріңізді сол тапсырмаларға бағыттаңыз. Өзіңізге қысқа мерзімді, кішігірім мақсаттар қойғаныңыз дұрыс - олар қол жеткізуге болады, ал шын мәнінде жеткілікті түрде орындаған кезде, сіз өзіңізді аз істегендей сезінбейсіз.

3. Істер мен өкілеттіктерді жиі тапсырыңыз

Істер мен өкілеттіктерді мүмкіндігінше тапсырыңыз. Сіз бәрін жалғыз жасай алмайсыз. Басқаларды үйретіңіз, кейде басқаларға тәуелді болудан қорықпаңыз, қажет кезде көмек сұраудан тартынбаңыз.

4. Ең қиын нәрселерді алдымен жасаңыз

Күшті және шаршамай тұрып, олармен айналысу үшін әр күнді қиын тапсырмалардан бастауды әдетке айналдырыңыз. Барлық қарапайым тапсырмаларды түстен кейін қалдырыңыз.

Көбінесе біз қиын тапсырмаларды орындауға қорқамыз, сондықтан біз оларды үнемі соңғы сәтке дейін кейінге қалдырамыз. Бірақ сонымен бірге біз осы тапсырмаларды үнемі ойлап, күні бойы қобалжамыз. Неге өзіңді қинайсың? Мұның бәрімен бірден күресіп, босаңсып, күннің қалған бөлігінде өнімдірек болған дұрыс.

5. Мүмкін болса, жиналыстарда уақытты үнемдеңіз

Барлық маңызды мәселелерді талқылау үшін жиі 10-15 минут қажет. Бірақ әңгімелер өте жиі тақырыпта емес әңгімелермен бірге жүретіндіктен, олар айтарлықтай кешіктірілуі мүмкін.

Кейде адаммен жеке кездесудің қажеті жоқ - онымен телефон арқылы сөйлесу немесе электрондық пошта арқылы хат жіберу. Егер сізде дәл осындай жағдай бар деп ойласаңыз, жеке сөйлесуге уақытты жоғалтпау керек. Осылайша сіз өз уақытыңызды ғана емес, сұхбаттасыңыздың уақытын да үнемдейсіз.

6. Барлығын соңғы сәтке қалдырмаңыз

Белгіленген мерзімдердің қысымымен тапсырманы орындау - сіздің психикаңызға, өнімділікке және жалпы денеңізге ең нашар.

Сіз жұмысты асығыс жасайсыз, яғни сіз оны әрдайым дерлік нашар орындайсыз және өзіңізді еріксіз қайта өңдеуге жібересіз. Және, әрине, сіз жұмысты уақытында аяқтауды шешкеніңізге қарағанда әлдеқайда қобалжысыз.

Алдын ала жоспарлаңыз. Егер тапсырма қиын және уақытты қажет ететін болса, оны бірнеше күнге бөліңіз, бірақ тапсырманы тиімді және уақытында орындауға болады.

7. Перфекционист болмаңыз

Ақылға қонымды уақыт шеңберінде қолыңыздан келгеннің бәрін жасаңыз, содан кейін басқа маңызды тапсырмаларға көшіңіз. Егер сізде қосымша уақыт болса, әрқашан бұрынғы тапсырмаларға кейінірек оралуға және оларға түзетулер енгізуге болады.

Статистикаға сәйкес, тапсырманы 95% орындау - бұл бәрі бірдей қол жеткізе бермейді.

Әрине, уақытты және өз күш-жігеріңізді дұрыс басқаруды үйрену үшін сізге өзін-өзі тәрбиелеу және біраз тәжірибе қажет. Мұны істеуді үйренгеннен кейін өміріңіздің қаншалықты реттелгенін және жүйкеңіздің қаншалықты азайғанын байқайсыз.