Жұмыста уақытты қалай тиімді пайдалануға болады: 7 қарапайым кеңес

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Оларды өміріңізге енгізіңіз, сонда сіз көп нәрсені жасай аласыз.

1. Өнімділікті сағатпен емес, нәтижемен өлшеңіз

Жұмыс күнінің қаншалықты өнімді болғанын жұмыс уақытына қарай бағалаймыз. Бірақ бұл әдіс ескірген. Оның орнына еңбек нәтижесін қараңыз.

Позен: «Сағат атқарылған жұмыстың ең жақсы көрсеткіші емес», - дейді. Сіз бір кездері нашар шыққан мақалаға үш апта жұмсадыңыз ба? Ал шынымен жақсы нәтиже берген мақала үшін үш күн ме? Сіз қай уақытта уақытыңызды тиімдірек өткіздіңіз?»

2. Мақсаттарыңызды маңыздылығы бойынша бағалаңыз

Апта мен жылға сіздің негізгі мақсаттарыңыз бар екені сөзсіз. Оларды маңыздылығына қарай сұрыптаңыз. Біз әдетте бұған немқұрайлы қараймыз.

Сіздің мақсаттарыңыз сізге ұнайтын нәрсені көрсетеді ме және сіз не жақсы екеніңізді ойлаңыз ба? Сіздің әрбір әрекетіңіз бен мақсаттарыңыздың астарында не жатыр? Олар ұйымыңыздың қажеттіліктерін қаншалықты қанағаттандырады?

3. Кішкентай нәрселерге алаңдамаңыз

Әріптерді сұрыптау сияқты көп уақыт пен күш жұмсайтын ұсақ-түйектер әрқашан болады. Көбісі әрбір бес минут сайын кіріс жәшігін тексереді. Бірақ бұл жұмысқа назар аударуды қиындатады. Әр екі сағат сайын поштаға барыңыз және тек тақырып пен жіберушіге қараңыз.

Позен де хатты бір рет оқуға кеңес береді. Оны ашып, оған жауап беру керек пе, жоқ па, соны шешіңіз. Егер иә болса, дереу жауап беріңіз. Электрондық хаттардың 80% әдетте жауап беруді қажет етпейді.

Жалықтыратын жұмысыңыз болса, кейінге қалдырмаңыз. Оны бірнеше оңай қадамдарға бөліп, ең қарапайымынан бастаңыз. Оны аяқтағаннан кейін сіз энергияның жарылуын сезінесіз және келесі әрекеттерді тезірек шешесіз.

4. Маңызды жобамен жұмыс істегенде соңынан бастаңыз

Көбінесе біз апта бойы ақпарат жинап, адамдармен араласамыз. Содан кейін біз бәрін тез біріктіріп, қандай да бір қорытынды жасауға тырысамыз. Позен бұл тәсілді тиімсіз деп санайды. Ұзақ уақыт күтсеңіз, сізде қажет емес деректер көп болады, сіз жай ғана шатасасыз.

Кейбір қорытындыларға келу үшін жобаның соңына дейін күтпеңіз. Материалдарды зерделеуге бір-екі күн жұмсаңыз және алдын ала қорытынды жасаңыз. Процесс барысында өзгертулер енгізіп, соңғы нәтижені қорытындылаңыз.

5. Ойлануға уақыт беріңіз

Күніңіздің әр сағатында бос болмаңыз. Рефлексияға уақыт қалдыруды ұмытпаңыз. Өзіңіздің мақсаттарыңызды еске түсіру үшін үзіліс жасаңыз. Күнді бітпейтін кездесулерде немесе ұсақ-түйек істермен өткізбеуге тырысыңыз.

6. Болжамды болыңыз

Президент ретінде Барак Обама сапарларда әрқашан бірнеше көк костюмдермен жүретін. Сондықтан әр кезде не киемін деп ойланудың қажеті жоқ еді. Оның үлгісіне еліктеп, болжамды болыңыз.

Не кию керек немесе таңғы асқа не жеу керек сияқты күнделікті жұмысыңыздан айнымалыларды алып тастаңыз. Уақытты қажетсіз шешімдерге жұмсамаңыз, әсіресе таңертең.

7. Жұмысқа кешікпеңіз

Көбісі бос адам болып көрінбеу үшін жұмыс орнында қалады. Тіпті олар бір күнде көп нәрсені жасаса да. Бірақ сіз басқа әріптестеріңіздің не істеп жатқанын білмейсіз. Мүмкін олар күні бойы бейне ойындар ойнаған шығар.

Әрине, кешіктіру қажет болғанда төтенше жағдайлар болады, бірақ оны күнде жасамаңыз. Кешкі ас кезінде олар туралы ойламау үшін жұмыстан шықпас бұрын барлық хабарламаларға жауап беріңіз. Үйде демалып, отбасыңызбен бірнеше сағат өткізіңіз. Электрондық құрылғыларды өшіріңіз. Қоңырауларға жауап бермеңіз немесе жұмыс электрондық поштаңызды оқымаңыз.