Күнтізбе арқылы уақытты қалай тиімді пайдалануға болады

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Күнтізбе уақытты есте сақтауға көмектеседі. Тек өзіңізге қолайлы стратегияны таңдаңыз.

1. Жоспарланбаған уақытты бір минутқа қалдырмаңыз

Барлығын бірнеше минутта есептеңіз. Күнтізбеге қосылмаған тапсырмалар жай жоқ деп елестетіңіз. Оған жұмысты, хоббиді, күндерді, жаттығуларды және жалпы кез келген бизнесті жазыңыз. Өмірдің әртүрлі салаларын әртүрлі түстермен белгілеңіз.

Әрине, бұл әдістің кемшіліктері бар. Ол былай деп болжайды:

• әрбір іске қанша уақыт кететінін нақты анықтауға болады;
• күтпеген жағдайлар болмайды.

Бұл шындыққа жанаспайды. Бірақ шығудың жолы бар. Күтпеген нәрселер үшін күнтізбеңізге уақыт аралығын қосыңыз.

2. Әрбір тапсырмаға 50% уақыт маржасын қосыңыз

Істі күнтізбеге әдеттегідей қосыңыз, содан кейін төлеу мерзімін 50% ұзартыңыз. Осы уақыт шегін тапсырманың алдында, одан кейін қосыңыз немесе оны екі бөлікке бөліңіз. Мысалға:

• Жарты сағаттық Skype қоңырауынан кейін қосымша сұрақтар үшін 15 минут қосыңыз.
• Бір сағатқа созылатын кездесуге – дайындық пен талқылауға 15 минут.
• 45 минуттық түскі асқа дейін - кеңсеге тыныштықпен оралу үшін тағы 20 минут.

Уақыт өте келе, кептелісте тұрып қалсаңыз немесе жиналысқа кешігіп қалсаңыз, қобалжымайсыз.

3. Көңіл көтеруді жоспарлаңыз

Алдымен бос уақытты, ойын-сауықты және достарыңызбен кездесуді жоспарлаңыз, содан кейін қалған уақытты жұмысқа толтырыңыз. Бұл әдіс кәсіпкерлерге, шығармашылық адамдарға және қашықтан жұмыс істейтіндерге қолайлы. Сондай-ақ жұмысқұмарлар үшін.

Нақты кесте болмаған кезде барлық уақытты жұмысқа арнау өте оңай. Ойын-сауыққа негізделген аптаның жоспарын жасаңыз. Осылайша сіз киноға бару немесе достарыңызбен араласу мүмкіндігін міндетті түрде жіберіп алмайсыз.

4. Күніне бір сағатты өзіңізге арнаңыз

Кәсіпкер және инвестор Чарли Мангер өз мансабын заңгер болып бастады. Бір күні ол өзінен: «Менің ең қымбат клиентім кім?» деп сұрады. Және ол өзі деп шешті. Күн сайын бір сағат уақытын өзіне «сата» бастады. Таңертең ол өз жобаларымен жұмыс істей бастады.

Бір сағатта, тіпті жарты сағатта да көп нәрсені жасауға болады. Кешке дейін қалдырмаңыз. Таңертең сіз үшін маңызды жұмыс жасаңыз. Сонда күндіз өкінішпен азап шекпейсің.

Міне, тағы бірнеше идеялар:

• Аптасына бір күн жиналыс өткізбеңіз. Басқа әрекеттерге толығымен назар аударыңыз. Бұл жұмыс уақытының көп бөлігін адамдармен қарым-қатынаста өткізетіндер үшін маңызды.
• Үш уақыт категориясы бойынша ойланыңыз: бүгін, осы апта, биыл. Аптасына үш мақсатқа жету үшін күн сайын істеу керек үш нәрсені анықтаңыз. Бұл апталық мақсаттар сізді жыл сайынғы үлкен мақсаттарға жетелеуі керек.